Overzicht
Na het voltooien van de stappen die in dit document worden beschreven, hoeft u boekhoudkundige gegevens niet meer handmatig over te zetten naar Odoo; Tebi stuurt de gegevens voor de rekeningen die u selecteert elke avond (einde van de dag) automatisch naar het systeem, wat u tijd bespaart en gegevensfouten vermindert.
De sleutel tot een succesvolle integratie is de mapping van Tebi-accounts naar Odoo-accounts. Als alle rekeningen die gegevens bevatten in uw Tebi backoffice een overeenkomende account in Odoo hebben, zal de synchronisatie van gegevens succesvol zijn! Als er bijvoorbeeld een rekening in Tebi is die geen overeenkomstige rekening in Odoo heeft, mislukt de synchronisatie van gegevens voor die dag.
Het inschakelen van deze boekhoud-add-on kost €30/maand extra. Houd er rekening mee dat de facturering direct begint na het voltooien van de stappen in deze handleiding — ook als u de installatie niet vandaag afrondt. U kunt onze algemene voorwaarden hier raadplegen en de add-on uitschakelen en deze extra abonnementsprijs op elk moment annuleren in uw integratie-instellingen.
*Houd er rekening mee dat informatie die naar Odoo wordt gestuurd wordt geaggregeerd op grootboekniveau, dit betekent dat er geen uitsplitsing is per profitcenter (bijv. restaurant vs. cadeauwinkel) of een aggregatie op groeps-/merkniveau.
Stappen om te integreren
Stap 1. Boekhoud-add-on inschakelen
Stap 2. De verbinding tussen Tebi en Odoo inschakelen
Stap 3. Rekeningkoppeling
Stap 4. Afronden
Stap 1. Schakel de Boekhoud-add-on in
Ga naar https://live.tebi.co/backoffice →
Ga naar 'Instellingen',
Ga naar 'Integraties'
Ga naar het vak 'ODOO' en klik op 'ODOO-integratie inschakelen'
De eerste stap in het verbindingsproces is het beoordelen van de kosten en de gebruiksvoorwaarden voor deze integratie. Daarna kunt u op 'Activeren & doorgaan' klikken
Stap 2. Schakel de verbinding tussen Tebi en Odoo in
Zodra de boekhoud-add-on is geactiveerd in de Tebi Backoffice, kunt u de verbinding met Odoo tot stand brengen. Na het klikken op 'Activeren en doorgaan' wordt u doorgestuurd naar een pagina waar u meer details voor deze integratie kunt instellen. Namelijk:
Geef deze verbinding een naam van uw keuze, uw keuze van naam is prima.
Ons voorbeeld "Tebi"
Odoo URL: De url van uw Odoo-instantie (met https://).
Ons voorbeeld hieronder, “tebi.odoo.com’”
Odoo-versie: De versie van uw Odoo-instantie
de huidige versie van Odoo is 18
Analyserende boekhouding: Wilt u analyserende boekhoudgegevens ophalen en genereren? een van de 2 volgende opties
Actief
Niet actief
DB-naam: Databasenaam
Ons voorbeeld “tebi”
Gebruikersnaam: Een Odoo-gebruikersnaam met toegang tot de vereiste gegevens
Wachtwoord/API sleutel: uw wachtwoord wanneer u toegang heeft tot Odoo
Als 2-factor authenticatie is ingeschakeld op uw Odoo-account, moet u een API-sleutel gebruiken.
Na het invullen van deze velden, klik op Verbinden.
Als de verbinding succesvol was, ziet u een scherm zoals hieronder.
Selecteer het bedrijf dat u in Odoo wilt gebruiken en klik op verzenden
Om er zeker van te zijn dat de verbinding werkte
Ga naar https://live.tebi.co/backoffice →
Ga naar 'Instellingen',
Ga naar 'Integraties',
Zie het ODOO-vak; als het vak "Installatie niet voltooid" aangeeft, betekent dit dat de verbinding met Odoo tot stand is gebracht maar dat er details ontbreken om de gegevensoverdracht te activeren.
Stap 3. Rekeningkoppeling
Het in kaart brengen van accounts is de belangrijkste stap van het proces. Als een Tebi-rekening geen gekoppelde of overeenkomstige Odoo-rekening heeft, mislukt de synchronisatie van gegevens. In geval van een fout ontvangt u een e-mail na de synchronisatiepoging (elke nacht).
Om uw accounts in kaart te brengen, ga naar https://live.tebi.co/backoffice →
Ga naar het tabblad 'Integraties' → navigeer naar de Odoo-box en klik op 'Voltooi installatie'.
Je komt bij Stap 3 'Rekeningoverzicht'.
Opmerking: als u niet zeker weet wat een "rekening" is, scrol dan in de back office naar de pagina Boekhouding > Rekeningschema.
De eerste stap die u hier moet voltooien, is het kiezen van het dagboek in Odoo waarnaar u uw gegevens wilt synchroniseren.
Na het kiezen van het dagboek kunt u doorgaan naar 'Ga naar koppeling'
Op deze pagina ziet u de meest voorkomende rekeningen bovenaan en als u omlaag scrolt kunt u alle beschikbare rekeningen zien.
Zodra u de accountmapping heeft voltooid, selecteer de eerste datum om te synchroniseren naar Odoo. Dit is de vroegste datum die in uw boekhoudexport zal worden opgenomen.
Opmerking: U kunt niet mappen naar de generieke Cash/Kas account in Tebi. Map CASH naar een specifiekere account, zoals Tussenrekening Cash of Kruispost Cash, om synchronisatiefouten te voorkomen.
Uw verbinding is nu voltooid!
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik weten of de verbinding van Tebi met Odoo succesvol was?
Tijdens de integratie, als er een rekening ontbreekt tijdens het koppelingsproces, verschijnt er een foutmelding zodra u op verzenden klikt.
Na de integratie,
U kunt naar het tabblad integraties gaan, naar de ODOO-integratie navigeren, op 'weergeven' klikken.
Er wordt een zijvenster geopend waar u kunt zien dat de status "ACTIEF" is
Als de gegevens regelmatig worden overgedragen en u geen foutmeldingen per e-mail ontvangt, is de gegevensoverdracht geslaagd. Informatie wordt aan het einde van elke dag verzonden, dus in geval van een fout, zou u de dag erna een e-mail ontvangen.
Wie kan ik contacteren voor hulp als sommige Tebi-informatie Odoo niet bereikt?
Zal Odoo informatie ook naar Tebi sturen?
Nee. Tebi stuurt alleen omzetinformatie naar Odoo. Er zal geen informatie worden teruggestuurd van uw boekhoudtool naar Tebi.
Hoe vaak zal deze informatie naar Odoo worden gestuurd?
Elke avond (einde van de dag)
Welke tijdsperiode van informatie zal naar Odoo worden gestuurd zodra ik dit proces heb voltooid?
De gegevens van de dag die u als starttijd selecteert en alle gegevens die daarna worden gegenereerd.
Hoe werkt de facturering?
We factureren aan het begin van de volgende maand (meestal op de 1e of 2e).
Bijvoorbeeld als u integreert op 30 juni:
U wordt gefactureerd voor juni (de hele maand), zelfs als de activering op de laatste dag is.
Wanneer een verbinding wordt gedeactiveerd, wordt deze de volgende maand niet gefactureerd.
Naar welke rekening moet ik "te betalen belasting" koppelen?
Aan elke rekening die als btw is gemarkeerd, zoals uw rekeningen "Btw laag" of "Btw hoog". Uw boekhoudsysteem houdt automatisch bij of het laag of hoog belastingtarief betreft.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik de integratie verwijder?
Het verwijderen van de integratie annuleert het abonnement en stopt toekomstige synchronisaties, maar gegevens die al naar Odoo gesynchroniseerd zijn worden niet beïnvloed.
Kan ik de integratie opnieuw inschakelen na verwijdering ervan?
Ja, maar je moet de volledige installatie opnieuw doorlopen, inclusief OAuth-autorisatie, journaalconfiguratie en rekeningtoewijzingen.
Hoe kan ik deze service deactiveren en de facturering stoppen?
U kunt naar het tabblad integraties gaan, naar de Odoo-integratie navigeren, en klik op 'weergeven'.
Er wordt een zijvenster geopend waar u naar de onderkant van de pagina kunt navigeren en op "Integratie verwijderen" kunt klikken.
Als u alleen de synchronisatie van gegevens wilt pauzeren (de integratie en facturering worden voortgezet), kunt u op "Synchronisatie pauzeren" klikken.