Overzicht
Na het voltooien van de stappen die in dit document worden beschreven, hoeft u boekhoudkundige gegevens niet meer handmatig over te zetten naar e-Boekhouden; Tebi stuurt de gegevens voor de rekeningen die u selecteert elke avond (einde van de dag) automatisch naar het systeem, wat u tijd bespaart en gegevensfouten vermindert.
De sleutel tot een succesvolle integratie is het koppelen van Tebi-rekeningen aan e-Boekhouden-rekeningen. Als alle accounts met gegevens in je Tebi-backoffice een overeenkomstige account hebben in e-Boekhouden, zal de synchronisatie van gegevens slagen! Als er bijvoorbeeld een rekening in Tebi is die geen overeenkomstige rekening in e-Boekhouden heeft, mislukt de synchronisatie van gegevens voor die dag.
Het activeren van deze boekhoud-add-on kost extra €30/maand. Houd er rekening mee dat de facturering direct begint na het voltooien van de stappen in deze handleiding, ook als u de installatie niet vandaag afrondt. Je kunt onze algemene voorwaarden raadplegen zodra je integreert en de add-on deactiveert en deze extra abonnementsprijs op elk gewenst moment annuleren, in je integratie-instellingen.
*Houd er rekening mee dat informatie die naar e-Boekhouden wordt gestuurd wordt geaggregeerd op grootboekniveau, dit betekent dat er geen uitsplitsing is per profitcenter (bijv. restaurant vs. cadeauwinkel) of een aggregatie op groeps-/merkniveau.
Stappen om te integreren
Stap 1. Schakel de Boekhouding add-on in
Ga naar Tebi Back Office > Instellingen > Integraties
Ga naar het vak 'e-Boekhouden' en klik op 'e-Boekhouden-integratie inschakelen'
De eerste stap in het verbindingsproces is het controleren van de kosten en de gebruiksvoorwaarden voor deze integratie.
Daarna kunt u op 'Activeren & doorgaan' klikken.
Stap 2. Schakel de verbinding tussen Tebi en e-Boekhouden in
Zodra de Boekhouding add-on is geactiveerd in de Tebi Back Office, kunt u de verbinding met e-Boekhouden tot stand brengen.
Na het klikken op 'Activeren en doorgaan' wordt u doorgestuurd naar een pagina waar u meer details voor deze integratie kunt instellen. Namelijk:
Geef de door jou gekozen naam voor deze verbinding
Selecteer het land
Je API-token van e-boekhouden (controleer deze link als je je API-token niet kunt vinden)
Na autorisatie van de verbinding komt u op de e-Boekhouden website waar u kunt inloggen met uw bestaande gebruikersnaam en wachtwoord.
Om zeker te zijn dat de verbinding is gelukt: Ga naar Tebi Back Office > Instellingen > Integraties
Zie het e-Boekhouden vak - de status is niet compleet, wat betekent dat de verbinding met e-Boekhouden tot stand is gebracht, maar dat er gegevens ontbreken om de gegevensoverdracht te activeren.
Stap 3. Rekening koppeling
Rekening koppelen is de belangrijkste stap in het proces. Als een Tebi-rekening geen gekoppelde of overeenkomstige e-Boekhouden-rekening heeft, mislukt de synchronisatie van gegevens. In geval van mislukking ontvangt u na de synchronisatiepoging (elke nacht) een e-mail.
Opmerking: als u niet zeker weet wat een "rekening" is, scrol dan in de back office naar de pagina Boekhouding > Grootboekschema.
Om uw rekeningen te koppelen:
Tebi Back Office > Instellingen > Integraties
Ga naar het e-Boekhouden vak en klik op 'Installatie voltooien'.
U komt terecht in stap 3 'Rekeningkoppeling'.
De eerste stap die hier moet worden voltooid is het kiezen van het dagboek in e-Boekhouden waar u uw gegevens wilt synchroniseren.
Na het kiezen van het dagboek kunt u doorgaan naar 'Ga naar koppeling'.
Op deze pagina ziet u bovenaan de meest voorkomende accounts en als u naar beneden scrolt onder geavanceerd ziet u alle beschikbare accounts. Sla uw koppelingen op.
Opmerking: U kunt niet koppelen aan de generieke Cash/Kas-rekening in Tebi. Koppel CASH aan een specifiekere rekening, zoals Tussenrekening Cash of Kruispost Cash, om synchronisatiefouten te voorkomen.
Selecteer de eerste datum om te synchroniseren naar e-Boekhouden.
Dit is de vroegste datum die zal worden opgenomen in uw boekhoudingsexport.
FAQ
Wie kan ik bereiken voor hulp als bepaalde Tebi-informatie e-Boekhouden niet bereikt?
Email Tebi op [email protected]Wordt de e-Boekhouden informatie ook naar Tebi gestuurd?
Nee. Tebi stuurt alleen omzetinformatie naar e-Boekhouden. Er worden geen gegevens vanuit uw boekhoudingsprogramma teruggestuurd naar Tebi.Hoe vaak zal deze informatie naar e-Boekhouden worden gestuurd?
Een keer per dag, aan het einde van de dag.
Welke tijdsperiode van informatie wordt naar e-Boekhouden gestuurd nadat ik dit proces heb voltooid?
De gegevens vanaf de dag die u selecteert als starttijd en alle gegevens die daarna zijn gegenereerd.Waarom zie ik een afrondingsverschil van €0,01 in e-Boekhouden na het importeren van gegevens?
Omdat Tebi de belasting niet toepast, maar eerder brutobedragen verstuurt en vervolgens e-Boekhouden de belasting toepast, kan dit resulteren in deze €0,01 afrondingsfout.Hoe werkt de facturering?
We factureren aan het begin van de volgende maand (meestal op de 1e of 2e).
Bijvoorbeeld, als u op 30 juni integreert:U wordt gefactureerd voor juni (de hele maand), zelfs als de activering op de laatste dag is.
Wanneer een verbinding wordt gedeactiveerd, wordt deze de volgende maand niet gefactureerd. Opmerking: wanneer u uw verbinding pauzeert, wordt u nog steeds gefactureerd.Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik de integratie verwijder?
Het verwijderen van de integratie annuleert het abonnement en stopt toekomstige synchronisaties, maar gegevens die al zijn gesynchroniseerd met e-Boekhouden worden niet beïnvloed.Kan ik de integratie opnieuw inschakelen nadat ik deze heb verwijderd?
Ja, maar u moet de volledige installatie opnieuw doorlopen — inclusief OAuth-autorisatie, dagboekconfiguratie en accountkoppelingen.Hoe kan ik deze dienst deactiveren en de facturering stoppen?
Je kunt naar het integratietabblad gaan, naar de e-Boekhoudenintegratie navigeren, op bekijken klikken.
Er wordt een zijvenster geopend waar u naar de onderkant van de pagina kunt navigeren en op "Integratie verwijderen" kunt klikken.
Als u alleen de synchronisatie van gegevens wilt pauzeren (de integratie en facturering worden voortgezet), kunt u op "Synchronisatie pauzeren" klikken.
Naar welke rekening moet ik "te betalen belasting" koppelen?
Zorg ervoor dat u alle btw-codes en btw-accounts correct koppelt.
Hoe kan ik weten of de verbinding van Tebi met e-Boekhouden succesvol was?
Tijdens de integratie
Als er een rekening ontbreekt tijdens het koppelingsproces, verschijnt er een foutmelding zodra u op verzenden klikt.
Na de integratie
Je kunt naar het integratietabblad gaan, naar de e-Boekhouden navigeren, op bekijken klikken.
Er wordt een zijvenster geopend waar u kunt zien dat de status "ACTIEF" is.
Als de gegevens regelmatig worden overgedragen en u geen foutmeldingen per e-mail ontvangt, is de gegevensoverdracht geslaagd. Informatie wordt aan het einde van elke dag verzonden, dus in geval van een fout zou je de volgende dag een e-mail ontvangen.