Overzicht
Na het voltooien van de stappen die in dit document worden beschreven, hoeft u boekhoudkundige gegevens niet meer handmatig over te zetten naar Yuki; Tebi stuurt de gegevens voor de rekeningen die u selecteert elke avond (einde van de dag) automatisch naar het systeem, wat u tijd bespaart en gegevensfouten vermindert.
De sleutel tot een succesvolle integratie is het koppelen van Tebi-rekeningen aan Yuki-rekeningen. Als alle rekeningen die gegevens bevatten in uw Tebi-backoffice een overeenkomstige rekening in Yuki hebben, zal de synchronisatie van gegevens succesvol zijn! Als er bijvoorbeeld een rekening in Tebi is die geen overeenkomstige rekening in Yuki heeft, mislukt de synchronisatie van gegevens voor die dag.
Het inschakelen van deze boekhoud-add-on kost €30/maand extra. Houd er rekening mee dat de facturering direct begint na het voltooien van de stappen in deze handleiding — ook als u de installatie niet vandaag afrondt. U kunt onze voorwaarden hier raadplegen en de add-on uitschakelen en deze extra abonnementsprijs op elk moment annuleren, in uw integratie-instellingen.
*Houd er rekening mee dat informatie die naar Yuki wordt gestuurd wordt geaggregeerd op grootboekniveau, dit betekent dat er geen uitsplitsing is per profitcenter (bijv. restaurant vs. cadeauwinkel) of een aggregatie op groeps-/merkniveau.
Stap 1. De boekhoud-add-on inschakelen
Ga naar https://live.tebi.co/backoffice →
Ga naar 'Instellingen',
Ga naar 'Integraties'
Ga naar het vak 'Yuki' en klik op 'Yuki-integratie inschakelen'
De eerste stap in het verbindingsproces is het doornemen van de kosten en servicevoorwaarden voor deze integratie. Daarna kunt u op 'Activeren & doorgaan' klikken.
Stap 2. De verbinding tussen Tebi en Yuki inschakelen
Zodra de boekhoud-add is geactiveerd in de Tebi Back Office, kunt u de verbinding met Yuki tot stand brengen. Na het klikken op 'Activeren en doorgaan' wordt u doorgestuurd naar een pagina waar u meer details voor deze integratie kunt instellen.
U moet de API-sleutel toevoegen om de verbinding tot stand te brengen.
U kunt uw API-sleutel op de Yuki-website vinden,
ga naar Instellingen > Webservices
Uw API-sleutel staat in de eerste kolom van de tabel "API-sleutel"
U kunt de API-sleutel toevoegen op de verbindingspagina en op verbinden klikken
Vervolgens moet u de boekhoudmap selecteren die u wilt koppelen uit het vervolgkeuzemenu en op verzenden klikken.
Zodra de verbinding succesvol was, wordt u doorgestuurd naar Tebi, waar u uw accounts kunt blijven koppelen.
Stap 3. Rekenigkoppeling
Rekeningen koppelen is de belangrijkste stap van het proces.
Als een Tebi-rekening geen gekoppelde of overeenkomstige Yuki-rekening heeft, mislukt de synchronisatie van gegevens. In geval van mislukking ontvangt u een e-mail na de synchronisatiepoging (elke nacht).
Als u niet automatisch werd doorgestuurd, kunt u naar https://live.tebi.co/backoffice gaan
1. Ga naar het tabblad 'Integraties' → navigeer naar de Yuki-box en klik op 'Voltooi installatie'.
2. U komt terecht in stap 3 'Rekeningkoppeling'.
Opmerking: als u niet zeker weet wat een "rekening" is, scrol dan in de back office naar de pagina Boekhouding > Rekeningschema**.**
Opmerking: U kunt niet naar de generieke Contant/kas-rekening in Tebi koppelen. Koppel CONTANT aan een meer specifieke rekening, zoals Tussenrekening Contant of Kruispost Contant, om synchronisatiefouten te vermijden.
3. De eerste stap hier is het kiezen van het journaal in Yuki waarin u uw gegevens wilt synchroniseren.
In Yuki kunt u alleen journaalposten boeken in memorialen van het type Memoriaal/Memorialen.
4. Na het kiezen van het dagboek kunt u doorgaan naar 'Ga naar koppeling'
Op deze pagina ziet u de meest voorkomende rekeningen bovenaan en terwijl u omlaag scrolt, ziet u alle beschikbare rekeningen.
Na het voltooien van de mapping klikt u op Opslaan
5. U komt deze pagina opnieuw tegen en kunt op Volgende klikken.
Op deze pagina kunt u de eerste datum selecteren om naar Yuki te synchroniseren. Dit is de vroegste datum die in uw boekhoudexport wordt opgenomen.
Uw verbinding is nu voltooid!
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of de verbinding van Tebi met Yuki succesvol was?
Tijdens de integratie, als er een rekening ontbreekt tijdens het koppelingsproces, verschijnt er een foutmelding zodra u op verzenden klikt.
Na de integratie,
U kunt naar het tabblad integraties gaan, navigeer naar de Yuki-integratie, klik op bekijken.
Er wordt een zijvenster geopend waar u kunt zien dat de status "ACTIEF" is.
Als de gegevens regelmatig worden overgedragen en u geen foutmeldingen per e-mail ontvangt, is de gegevensoverdracht geslaagd. Informatie wordt aan het einde van elke dag verzonden, dus in geval van een fout ontvangt u de volgende dag een e-mail.
Met wie kan ik contact opnemen voor hulp als sommige Tebi-informatie Yuki niet bereikt?
Zal Yuki-informatie ook naar Tebi worden verzonden?
Nee. Tebi stuurt alleen omzetinformatie naar Yuki. Er wordt geen informatie van uw boekhoudhulpmiddel terug naar Tebi verzonden.
Hoe vaak wordt deze informatie naar Yuki verzonden?
Elke avond (einde van de dag)
Welke tijdspanne van informatie zal naar Yuki worden verzonden zodra ik dit proces voltooi?
De gegevens van de dag die u selecteert als starttijd en alle gegevens die daarna zijn gegenereerd.
Hoe werkt de facturatie?
Wij factureren aan het begin van de volgende maand (meestal op de 1e of 2e).
Als u bijvoorbeeld op 30 juni integreert:
U wordt gefactureerd voor juni (de hele maand), zelfs als de activering op de laatste dag is.
Wanneer een verbinding wordt gedeactiveerd, wordt deze de volgende maand niet gefactureerd.
Naar welke rekening moet ik "te betalen belasting" koppelen?
Zorg ervoor dat u alle btw-codes en btw-accounts dienovereenkomstig in kaart brengt.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik de integratie verwijder?
Het verwijderen van de integratie annuleert het abonnement en stopt toekomstige synchronisaties, maar gegevens die al met Yuki zijn gesynchroniseerd, blijven onaangetast.
Kan ik de integratie opnieuw inschakelen nadat ik deze heb verwijderd?
Ja, maar u moet het volledige installatieproces opnieuw doorlopen, inclusief OAuth-autorisatie, journaalconfiguratie en accountmapping.
Hoe kan ik deze service deactiveren en de facturering stoppen?
U kunt naar het tabblad integraties gaan, navigeer naar de Yuki-integratie, klik op bekijken.
Er wordt een zijvenster geopend waar u naar de onderkant van de pagina kunt navigeren en op "Integratie verwijderen" kunt klikken.
Als u alleen de synchronisatie van gegevens wilt pauzeren (de integratie en facturering worden voortgezet), kunt u op "Synchronisatie pauzeren" klikken.