Overzicht
Na het voltooien van de stappen die in dit document worden beschreven, hoeft u boekhoudkundige gegevens niet meer handmatig over te zetten naar Xero; Tebi stuurt de gegevens voor de rekeningen die u selecteert elke avond (einde van de dag) automatisch naar het systeem, wat u tijd bespaart en gegevensfouten vermindert.
De sleutel tot een succesvolle integratie is het in kaart brengen van Tebi-accounts naar Xero-accounts. Als alle accounts die gegevens bevatten in je Tebi Backoffice een overeenkomstige account in Xero hebben, zal de synchronisatie van gegevens succesvol zijn! Als er bijvoorbeeld een rekening in Tebi is die geen overeenkomstige rekening in Xero heeft, mislukt de synchronisatie van gegevens voor die dag.
Het inschakelen van deze boekhoudadd-on heeft een bijkomende kosten van €30/maand. Houd er rekening mee dat de facturering direct begint na het voltooien van de stappen in deze handleiding — ook als u de installatie niet vandaag afrondt. Je kunt onze voorwaarden
hier raadplegen en de add-on uitschakelen en deze extra abonnementsprijs op elk moment annuleren, via je integratie-instellingen.
*Houd er rekening mee dat informatie die naar Xero wordt gestuurd wordt geaggregeerd op grootboekniveau, dit betekent dat er geen uitsplitsing is per profitcenter (bijv. restaurant vs. cadeauwinkel) of een aggregatie op groeps-/merkniveau.
Stappen om te integreren
Stap 1. Boekhoudadd-on inschakelen
Stap 2. De verbinding tussen Tebi en Xero Online inschakelen
Stap 3. Rekeningkoppeling
Stap 4. Afronden
Stap 1. Schakel de boekhoudmodule in
Ga naar https://live.tebi.co/backoffice → Ga naar 'Instellingen' → Ga naar het tabblad 'Integraties' →
Ga naar het vak 'Xero' en klik op 'Xero-integratie inschakelen'
2. De eerste stap in het verbindingsproces is het bekijken van de kosten en leveringsvoorwaarden van deze integratie. Daarna kunt u op 'Activeren & doorgaan' klikken.
Stap 2. Schakel de verbinding tussen Tebi en Xero in
Zodra de Boekhoudadd is geactiveerd in de Tebi Backoffice, kun je de verbinding met Xero tot stand brengen. Na het klikken op 'Activeren en doorgaan' wordt u doorgestuurd naar een pagina waar u meer details voor deze integratie kunt instellen.
Namelijk:
Geef een naam naar keuze aan deze verbinding
Na het invullen van dit veld, klik op autoriseren
Na het autoriseren van de verbinding, kom je op de website van Xero terecht waar je kunt inloggen met je bestaande gebruikersnaam en wachtwoord.
Hierna moet je Tebi toegang geven tot je organisatiedata en accountinformatie.
Om te controleren of de verbinding werkt, ga naar https://live.tebi.co/backoffice → 'Instellingen' → 'Integraties' →
Zie het Xero-vak; als het vak "Installatie niet voltooid" aangeeft, betekent dit dat de verbinding met Xero tot stand is gebracht maar dat er details ontbreken om de gegevensoverdracht te activeren.
Stap 3. Rekeningtoewijzing
Het koppelen van rekeningen is de belangrijkste stap van het proces. Als een Tebi-rekening geen gekoppelde of overeenkomstige Xero-rekening heeft, mislukt de synchronisatie van gegevens. In geval van een fout ontvangt u een e-mail na de synchronisatiepoging (elke nacht).
Om uw rekeningen te koppelen ga naar https://live.tebi.co/backoffice → 'Instellingen' → 'Integraties' → ga naar het Xero-vak en klik op 'Installatie voltooien'.
U komt terecht in stap 3 'Rekeningkoppeling'.
De eerste stap om hier te voltooien is het kiezen van het dagboek in Xero waar je je gegevens naar wilt synchroniseren.
Na het kiezen van het dagboek kunt u doorgaan naar 'Ga naar koppeling'
Op deze pagina zie je de meest voorkomende accounts bovenaan en terwijl je naar beneden scrollt kun je alle beschikbare accounts zien.
Selecteer de eerste datum om naar Xero te synchroniseren.
Dit is de vroegste datum die opgenomen zal worden in je boekhouduitvoer.
FAQ over Xero-integratie
Hoe weet ik of de verbinding van Tebi met Xero succesvol was?
Tijdens de integratie, als er een rekening ontbreekt tijdens het koppelingsproces, verschijnt er een foutmelding zodra u op verzenden klikt.
Na de integratie:
Je kunt naar het tabblad integraties gaan, naar de Xero-integratie navigeren, op weergave klikken.
Er wordt een zijvenster geopend waar u kunt zien dat de status "ACTIEF" is.
Als de gegevens regelmatig worden overgedragen en u geen foutmeldingen per e-mail ontvangt, is de gegevensoverdracht geslaagd. Informatie wordt elke dag aan het einde van de dag verzonden, dus in geval van een fout ontvang je een e-mail de dag erna.
Wie kan ik benaderen voor hulp als sommige Tebi-informatie Xero niet bereikt?
Zal Xerp-informatie ook naar Tebi worden verzonden?
Nee. Tebi stuurt alleen omzetinformatie naar Xero. Er zal geen informatie teruggestuurd worden van je boekhoudhulpmiddel naar Tebi.
Hoe vaak wordt deze informatie naar Xero verzonden?
Elke avond om 6:00 AM
Welke periode van informatie wordt naar Xero verzonden zodra ik dit proces voltooi?
De gegevens vanaf de dag die u als starttijd kiest en alle daarna gegenereerde gegevens.
Hoe werkt de facturering?
We factureren aan het begin van de volgende maand (meestal op de 1e of 2e).
Als voorbeeld, als je integreert op 30 juni: Je wordt gefactureerd voor juni (de gehele maand), zelfs als de activering op de laatste dag is.
Wanneer een verbinding wordt gedeactiveerd, wordt deze de volgende maand niet gefactureerd.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik de integratie verwijder?
Het verwijderen van de integratie annuleert het abonnement en stopt toekomstige synchronisaties, maar gegevens die al naar Xero zijn gesynchroniseerd blijven ongewijzigd.
Kan ik de integratie opnieuw activeren na deze te verwijderen?
Ja, maar u moet het volledige installatieproces opnieuw doorlopen — inclusief OAuth-autorisatie, journaalconfiguratie en rekeningtoewijzingen.
Hoe kan ik deze service deactiveren en de facturering stoppen?
Je kunt naar het tabblad integraties gaan, naar de Xero-integratie navigeren, op weergave klikken.
Er wordt een zijvenster geopend waar u naar de onderkant van de pagina kunt navigeren en op "Integratie verwijderen" kunt klikken.
Als u alleen de synchronisatie van gegevens wilt pauzeren (de integratie en facturering worden voortgezet), kunt u op "Synchronisatie pauzeren" klikken.