Overzicht
Na het voltooien van de stappen die in dit document worden beschreven, hoeft u boekhoudkundige gegevens niet meer handmatig over te zetten naar Twinfield; Tebi stuurt de gegevens voor de rekeningen die u selecteert elke avond (einde van de dag) automatisch naar het systeem, wat u tijd bespaart en gegevensfouten vermindert.
De sleutel tot een succesvolle integratie is het koppelen van Tebi-accounts aan Twinfield-accounts. Als alle accounts met gegevens in uw Tebi backoffice een overeenkomstig account in Twinfield hebben, zal de synchronisatie van gegevens succesvol zijn! Als er bijvoorbeeld een rekening in Tebi is die geen overeenkomstige rekening in Twinfield heeft, mislukt de synchronisatie van gegevens voor die dag.
Het inschakelen van deze boekhoud-add-on kost €30 per maand extra. Houd er rekening mee dat de facturering direct begint na het voltooien van de stappen in deze handleiding — ook als u de installatie niet vandaag afrondt. U kunt onze algemene voorwaarden hier raadplegen en de add-on op elk moment uitschakelen en deze extra abonnementskost annuleren in uw integratie-instellingen.
*Houd er rekening mee dat informatie die naar Twinfield wordt gestuurd wordt geaggregeerd op grootboekniveau, dit betekent dat er geen uitsplitsing is per profitcenter (bijv. restaurant vs. cadeauwinkel) of een aggregatie op groeps-/merkniveau.
Stappen om te integreren
Stap 1. Schakel de Boekhoud-add-on in
Stap 2. Schakel de verbinding tussen Tebi en Twinfield in Rekeningkoppeling
Stap 4. Afronden
Stap 1. Schakel de Boekhoud-add-on in
Ga naar https://live.tebi.co/backoffice →
Ga naar 'Instellingen',
Ga naar 'Integraties'
Ga naar het vak 'Twinfield' en klik op 'Twinfield-integratie inschakelen'
De eerste stap in het verbindingsproces is het bekijken van de kosten en servicevoorwaarden voor deze integratie.
Daarna kunt u op 'Activeren & doorgaan' klikken.
Stap 2. Schakel de verbinding tussen Tebi en Twinfield in
Zodra de Boekhoud-add-on is geactiveerd in de Tebi Backoffice, kunt u de verbinding met Twinfield tot stand brengen. Na het klikken op 'Activeren en doorgaan' wordt u doorgestuurd naar een pagina waar u meer details voor deze integratie kunt instellen.
Geef een naam naar keuze aan deze verbinding
Na het invullen van dit veld, klik op autoriseren.
Na autorisatie van de verbinding, komt u op de Twinfield-website waar u kunt inloggen met uw bestaande gebruikersnaam en wachtwoord. Hierna moet u Tebi toegang verlenen tot uw organisatiedata en accountinformatie.
Om te controleren of de verbinding werkte:
Ga naar https://live.tebi.co/backoffice → Ga naar 'Instellingen', → Ga naar 'Integraties':
Zie het Twinfield-vak; als het vak "Installatie niet voltooid" aangeeft, betekent dit dat de verbinding met Twinfield tot stand is gebracht maar dat er details ontbreken om de gegevensoverdracht te activeren.
Stap 3. Rekenigkoppeling
Het koppelen van rekeningen is de belangrijkste stap van het proces. Als een Tebi-rekening geen gekoppelde of overeenkomstige Twinfield-rekening heeft, mislukt de synchronisatie van gegevens. In geval van een fout ontvangt u een e-mail na de synchronisatiepoging (elke nacht).
To map your accounts go to https://live.tebi.co/backoffice → Go to ‘Settings’, --> Go to ‘Integrations’:→ navigate to the Twinfield box and click on ‘Complete Setup’.
U komt terecht in stap 3 'Rekeningkoppeling'.
De eerste stap die hier moet worden voltooid, is het kiezen van het journaal in Twinfield waarnaar u uw gegevens wilt synchroniseren.
Na het kiezen van het dagboek kunt u doorgaan naar 'Ga naar koppeling'.'Op deze pagina ziet u de meest voorkomende accounts bovenaan en terwijl u naar beneden scrollt, kunt u alle beschikbare accounts zien.
Selecteer de eerste datum om te synchroniseren naar Twinfield. Dit is de vroegste datum die wordt opgenomen in uw boekhoudexport.
Waarom worden boekingen als concepten weergegeven in Twinfield?
Boekingen die naar Twinfield worden gestuurd, worden expres in conceptmodus geplaatst. Dit is met opzet — het laat uw accountant toe om boekingen te controleren en aan te passen voordat ze definitief zijn. Als boekingen als concept in Twinfield worden weergegeven, is dit correct gedrag en geen bug.
FAQ over Twinfield-integratie
Hoe weet ik of de verbinding tussen Tebi en Twinfield succesvol was?
Tijdens de integratie, als er een rekening ontbreekt tijdens het koppelingsproces, verschijnt er een foutmelding zodra u op verzenden klikt.
Na de integratie: U kunt naar het tabblad integraties gaan, naar de Twinfield-integratie navigeren, klikken op bekijken. Er wordt een zijvenster geopend waar u kunt zien dat de status "ACTIEF" is.
Als de gegevens regelmatig worden overgedragen en u geen foutmeldingen per e-mail ontvangt, is de gegevensoverdracht geslaagd. Informatie wordt aan het einde van elke dag verzonden, dus in geval van een fout, zou u de dag erna een e-mail ontvangen.
Wie kan ik contacteren voor hulp als sommige Tebi-informatie Twinfield niet bereikt?
Hoe vaak wordt deze informatie naar Twinfield verzonden?
Elke avond (einde van de dag)
Welke tijdspanne van informatie wordt naar Twinfield gestuurd zodra ik dit proces voltooi?
De gegevens vanaf de dag die u selecteert als begintijd en alle daarna gegenereerde gegevens.
Hoe werkt de facturering?
We factureren aan het begin van de volgende maand (meestal op de 1e of 2e).
Als voorbeeld, als u op 30 juni integreert:
U wordt gefactureerd voor juni (de hele maand), zelfs als de activering op de laatste dag is.
Wanneer een verbinding wordt gedeactiveerd, wordt deze de volgende maand niet gefactureerd.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik de integratie verwijder?
Het verwijderen van de integratie annuleert het abonnement en stopt toekomstige synchronisaties, maar gegevens die al naar Twinfield zijn gesynchroniseerd worden niet beïnvloed.
Kan ik de integratie opnieuw activeren na verwijdering?
Ja, maar u moet de volledige installatie opnieuw doorlopen — inclusief OAuth-autorisatie, configuratie van tijdschriften en accountmapping.
Hoe kan ik deze service deactiveren en de facturering stoppen?
U kunt naar het tabblad integraties gaan, naar de Twinfield-integratie navigeren, klikken op bekijken.
Er wordt een zijvenster geopend waar u naar de onderkant van de pagina kunt navigeren en op "Integratie verwijderen" kunt klikken.
Als u alleen de synchronisatie van gegevens wilt pauzeren (de integratie en facturering worden voortgezet), kunt u op "Synchronisatie pauzeren" klikken.