Maak je plattegrond aan
Je hebt een plattegrond met tafels nodig voordat je reserveringen kunt aannemen met tafelindeling. Zie Je plattegrond instellen voor instructies om er een te maken.
Tafelindeling voor gasten
Stel de minimale en maximale groepsgrootte per tafel in, zodat Tebi weet welke tafels welke gasten kunnen accommoderen.
Ga naar Back Office > Instellingen > Plattegrond.
Kies voor elke tafel of deze reserveerbaar is.
Stel het minimale en maximale groepsgrootte in voor die tafel.
Tip: Geef elke tafel een andere kleur dan wit wanneer je deze maakt, zodat je in een oogopslag kunt zien welke tafels al een bestelling hebben.
Tafelgroepen instellen (optioneel)
Tafelgroepen stellen je in staat om meerdere tafels te combineren, zodat reserveringen voor grotere gezelschappen meer dan één tafel tegelijk kunnen bezetten.
Een tafelgroep toevoegen of bewerken
Ga naar Back Office > Instellingen > Plattegrond.
Klik bovenaan de pagina op het tabblad Tafelgroepen.
Klik op een bestaande groep om deze te bewerken, of klik op + Tafelgroep toevoegen om een nieuwe toe te voegen.
Er opent zich een zijpaneel met de instellingen van de groep.
Een tafelgroep configureren
Capaciteitsaanpassing — pas het aantal reserveerbare zitplaatsen voor de gecombineerde tafels aan. Laat 0 staan als het totale aantal zitplaatsen na combineren hetzelfde blijft. Gebruik +2 als u twee stoelen wint door te combineren, of -2 als u er twee verliest. De maximale groepsgrootte past automatisch aan.
Maximale groepsgrootte — de bovengrens voor gasten van de gecombineerde tafels in deze groep.
Tafels — selecteer de tafels die je wil toevoegen. Alleen reserveerbare tafels kunnen worden toegevoegd; niet-reserveerbare tafels worden genegeerd.
Alleen aangrenzende tafels — zet dit aan om deze combinatie alleen toe te staan wanneer de geselecteerde tafels naast elkaar staan. Voorkomt het combineren van tafels aan tegenovergestelde zijden van het restaurant.
Klik op Opslaan.
Opmerking: Als dezelfde tafel in meerdere tafelgroepen voorkomt, zal het systeem deze niet dubbel boeken. Een bezette tafel is automatisch uitgesloten van beschikbaarheid, ongeacht tot welke tafelgroep deze behoort.