Overview
After completing the steps described in this document, you won't need to manually transfer accounting data to Odoo; Tebi will send the data for the accounts you select directly to the tool every evening (end of day), saving you time and reducing data errors.
La chiave per un’integrazione di successo è la mappatura dei conti di Tebi con quelli di Odoo. Se tutti i conti che hanno dati nel vostro back office di Tebi hanno un corrispondente conto in Odoo, la sincronizzazione dei dati avrà successo. If there is for example an account at Tebi that doesn't have a corresponding account in Odoo, the synchronisation of data will fail for this day.
Attivare questo add-on di contabilità ha un costo aggiuntivo di €30/mese. Please note that the billing will begin immediately after completing the steps in this guide — even if you don't finish the setup today. Puoi consultare i nostri termini e condizioni qui e disabilitare l'add-on e annullare i costi di abbonamento aggiuntivo in qualsiasi momento, nelle impostazioni di integrazione.
*Please note that information sent to Odoo will be aggregated at the ledger level, this means that there won't be a breakdown of information by profit center (e.g. restaurant vs. gift shop) or an aggregation at the group/brand level.
Steps to integrate
Passaggio 1. Abilita l'add-on di Contabilità
Passaggio 2. Abilita la connessione tra Tebi e Odoo
Passaggio 3. Mappatura del conto
Passaggio 4. Concludi
Step 1. Enable the Bookkeeping add on
Vai su https://live.tebi.co/backoffice →
Go to 'Settings',
Go to the 'Integrations' tab
Navigate to the 'ODOO' box and click on 'Enable ODOO integration'
Il primo passaggio nel processo di connessione è la revisione dei costi e dei termini di servizio per questa integrazione. After doing so, you can click on 'Activate & continue'
Step 2. Enable the connection between Tebi and Odoo
Una volta che l'add-on di Contabilità è attivato nel back office di Tebi, sarai in grado di stabilire la connessione con Odoo. After clicking on 'Activate and continue' you will be redirected to a page where you can define more details for this integration. Namely:
Assegna un nome a questa connessione, un nome a tua scelta va bene
Our example "Tebi"
URL di Odoo: L’url della tua istanza di Odoo (con https://).
Our example below, "tebi.odoo.com'"
Versione Odoo: la versione della tua istanza Odoo
la versione corrente di Odoo è 18
Contabilità analitica: Vuoi recuperare e generare dati di contabilità analitica? una delle 2 opzioni seguenti
Attivo
Non attivo
Nome del database: Nome del database
Our example "tebi"
Nome utente: Un nome utente di Odoo con accesso ai dati richiesti
Password/chiave API: la tua password quando accedi a Odoo
Se l’autenticazione a due fattori è abilitata sul tuo account di Odoo, devi utilizzare una chiave API.
Dopo aver compilato questi campi, clicca su Connetti.
Se la connessione ha avuto successo, vedrai una schermata come quella sotto.
Seleziona l’azienda da utilizzare in Odoo e clicca su invia
Per assicurarti che la connessione abbia funzionato
Vai su https://live.tebi.co/backoffice →
Go to 'Settings',
Go to 'Integrations'
See the ODOO box, if the box says "Setup not complete" it means the connection has been established with Odoo but there are details missing to activate the data transfer.
Passaggio 3. Mappatura del conto
Mappare i conti è il passo più importante del processo. If a Tebi account doesn't have a mapped or corresponding Odoo account, the synchronisation of data will fail. In caso di mancato successo, riceverai un’email dopo il tentativo di sincronizzazione (ogni notte).
Per mappare i vostri conti vai su https://live.tebi.co/backoffice →
Go to the 'Integrations' tab → navigate to the Odoo box and click on 'Complete Setup'.
You will land in Step 3 'Account mapping'.
Note: if you are unsure what an "account" is, scroll in the backoffice to Accounting > Chart of Accounts page.
Il primo passo per completare qui è scegliere il registro in Odoo dove vuoi sincronizzare i tuoi dati.
After choosing the journal, you can continue to 'Go to mapping'
In this page you will see the most common accounts on top and as you scroll down you will be able to see all accounts available.
Una volta completata la mappatura dei conti, seleziona la prima data da sincronizzare su Odoo. Questa è la prima data che sarà inclusa nella tua esportazione contabile.
Nota: Non è possibile mappare sul generico conto Cash/Kas in Tebi. Mappa CASH a un conto più specifico, come Tussenrekening Cash o Kruispost Cash, per evitare errori di sincronizzazione.
La tua connessione ora sarà completa!
Domande Frequenti
Come posso sapere se la connessione di Tebi con Odoo ha avuto successo?
During the integration, if you're missing an account in the mapping process, once you click on submit you will see an error message.
Dopo l’integrazione,
Vai alla scheda Integrazioni, seleziona l’integrazione Odoo e clicca su Visualizza.
A side window will open where you can see the status is "ACTIVE"
With the regular transfer of data, If you don't receive any error emails, the data transfer was successful. L'informazione viene inviata alla fine di ogni giorno, quindi in caso di errore riceveresti un'email il giorno dopo.
Chi posso contattare per chiedere aiuto se alcune informazioni di Tebi non raggiungono Odoo?
Le informazioni di Odoo verranno inviate anche a Tebi?
No. Tebi invierà solo informazioni sui ricavi a Odoo. Nessuna informazione verrà inviata dal tuo software di contabilità a Tebi.
Quanto spesso queste informazioni verranno inviate a Odoo?
Ogni sera (fine giornata)
Quale periodo di tempo delle informazioni verrà inviato a Odoo una volta completato questo processo?
I dati dal giorno selezionato come ora di inizio e tutti i dati generati successivamente.
Come funziona la fatturazione?
Fatturiamo all'inizio del mese successivo (tipicamente il 1° o 2°).
Ad esempio, se integri il 30 giugno:
Sarai fatturato per giugno (l'intero mese), anche se l'attivazione avviene l'ultimo giorno.
When a connection is deactivated, it won't be billed the following month.
To which account should I map "tax payable"?
To any account that is marked VAT which can be your "VAT low" or "VAT high" accounts. Il tuo sistema di contabilità terrà automaticamente traccia dell’aliquota IVA applicata (ridotta o ordinaria).
What happens to my data if I remove the integration?
Removing the integration cancels the subscription and stops future syncs, but data already synced to Odoo is not affected.
Can I re-enable the integration after removing it?
Yes, but you will need to go through the full setup again — including OAuth authorization, journal configuration, and account mappings.
Come posso disattivare questo servizio e interrompere la fatturazione?
Puoi andare nella scheda integrazioni, navigare verso l’integrazione Odoo, cliccare su visualizza.
A side window will open where you can navigate to the bottom of the page and click on "Remove integration".
If you just want to pause the syncing of data (integration and billing will continue), you can click on "Pause syncing".