Overview
After completing the steps described in this document, you won't need to manually transfer accounting data to Moneybird; Tebi will send the data for the accounts you select directly to the tool every evening (end of day), saving you time and reducing data errors.
La chiave per un'integrazione di successo è la mappatura degli account Tebi con gli account Moneybird. Se tutti gli account che hanno dati nel tuo back office di Tebi hanno un account corrispondente in Moneybird, la sincronizzazione dei dati avrà successo! If there is for example an account at Tebi that doesn't have a corresponding account in Moneybird, the synchronisation of data will fail for this day.
Abilitare questo add-on di contabilità comporta un costo aggiuntivo di €30/mese. Please note that the billing will begin immediately after completing the steps in this guide, even if you don't finish the setup today. Puoi consultare i nostri termini e condizioni una volta completata l’integrazione e disattivare l’add-on, annullando in qualsiasi momento il costo di abbonamento aggiuntivo dalle impostazioni di integrazione.
*Please note that information sent to Moneybird will be aggregated at the ledger level, this means that there won't be a breakdown of information by profit center (e.g. restaurant vs. gift shop) or an aggregation at the group/brand level.
Steps to integrate
Step 1. Enable the Bookkeeping add on
Accedere a Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Navigate to the 'Moneybird' box and click on 'Enable Moneybird integration'
Il primo passo nel processo di connessione è rivedere i costi e termini di servizio per questa integrazione.
After doing so, you can click on 'Activate & continue'.
Step 2. Enable the connection between Tebi and Moneybird
Once the Bookkeeping add is activated in the Tebi Back Office, you will be able to establish the connection with Moneybird.
After clicking on 'Activate and continue' you will be redirected to a page where you give a name to of your choice to this connection
After authorising the connection, you will land in the Moneybird website where you can login with your existing username and password.
To make sure that the connection worked: Go to Tebi Back Office > Settings > Integrations
See the Moneybird box - the status is setup is not complete which means the connection has been established with Moneybird but there are details missing to activate the data transfer.
Step 3. Account Mapping
Mapping accounts is the most important step of the process. If a Tebi account doesn't have a mapped or corresponding Moneybird account, the synchronisation of data will fail. In the case of failure, you will receive an email after the sync attempt (every night).
Note: if you are unsure what an "account" is, scroll in the back office to Accounting > Chart of Accounts page.
To map your accounts:
Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Navigate to the Moneybird box and click on 'Complete Setup'.
You will land in Step 3 'Account mapping'.
The first step to complete here is picking the journal in Moneybird where you want to sync your data to.
After choosing the journal, you can continue to 'Go to mapping'.
On this page you will see the most common accounts on top and as you scroll down under advanced you will be able to see all accounts available. Save your mappings.
Note: You cannot map to the generic Cash/Kas account in Tebi. Map CASH to a more specific account, such as Tussenrekening Cash or Kruispost Cash, to avoid sync errors.
Select the first date to sync to Moneybird.
This is the earliest date that will be included in your bookkeeping export.
FAQ
Chi posso contattare per chiedere aiuto se alcune informazioni di Tebi non raggiungono Moneybird?
Email Tebi a [email protected]Le informazioni di Moneybird verranno inviate anche a Tebi?
No. Tebi invierà solo le informazioni sui ricavi a Moneybird. Nessuna informazione verrà inviata dal tuo software di contabilità a Tebi.Con quale frequenza verranno inviate queste informazioni a Moneybird?
Una volta al giorno, alla fine della giornata.
Quale intervallo di tempo delle informazioni sarà inviato a Moneybird una volta completato questo processo?
I dati dal giorno che selezioni come data d'inizio e tutti i dati generati successivamente.Perché vedo una differenza di arrotondamento di €0.01 in Moneybird dopo aver importato i dati?
Since Tebi is not applying the tax but rather sending gross amounts and then Moneybird applies the tax, this may result in this €0.01 rounding error.Come funziona la fatturazione?
Fatturiamo all'inizio del mese successivo (tipicamente il 1° o il 2°).
Ad esempio, se integri il 30 giugno:Sarai fatturato per giugno (l'intero mese), anche se l'attivazione avviene l'ultimo giorno.
When a connection is deactivated, it won't be billed the following month. Note: when you are pausing your connection, you'll still be billed.What happens to my data if I remove the integration?
Removing the integration cancels the subscription and stops future syncs, but data already synced to Moneybird is not affected.Can I re-enable the integration after removing it?
Yes, but you will need to go through the full setup again — including OAuth authorization, journal configuration, and account mappings.Come posso disattivare questo servizio e interrompere la fatturazione?
Puoi andare alla scheda integrazioni, navigare fino all'integrazione con Moneybird, cliccare su visualizza.
A side window will open where you can navigate to the bottom of the page and click on "Remove integration".
If you just want to pause the syncing of data (integration and billing will continue), you can click on "Pause syncing".
To which account should I map "tax payable"?
To any account that is marked VAT which can be your "VAT low" or "VAT high" accounts. Il tuo sistema di contabilità terrà automaticamente traccia se l’IVA è ridotta o ordinaria.
Come posso sapere se la connessione tra Tebi e Moneybird ha avuto successo?
Durante l'integrazione
If you're missing an account in the mapping process, once you click on submit you will see an error message.
Dopo l'integrazione
Puoi andare alla scheda integrazioni, navigare fino all'integrazione con Moneybird, cliccare su visualizza.
A side window will open where you can see the status is "ACTIVE".
With the regular transfer of data, and you don't receive any error emails, the data transfer was successful. Le informazioni vengono inviate alla fine di ogni giorno, quindi in caso di errore, riceverai un'email il giorno successivo.