Panoramica
Dopo aver completato i passaggi descritti in questo documento, non dovrai trasferire manualmente i dati contabili su Moneybird; Tebi invierà i dati per gli account selezionati direttamente allo strumento ogni sera (fine giornata), risparmiandoti tempo e riducendo gli errori nei dati.
La chiave per un'integrazione di successo è la mappatura degli account Tebi con gli account Moneybird. Se tutti gli account che hanno dati nel tuo back office di Tebi hanno un account corrispondente in Moneybird, la sincronizzazione dei dati avrà successo! Se, ad esempio, un conto in Tebi non ha un corrispondente in Moneybird, la sincronizzazione dei dati per quel giorno non andrà a buon fine.
Abilitare questo add-on di contabilità comporta un costo aggiuntivo di €30/mese. Nota: la fatturazione inizierà immediatamente dopo aver completato i passaggi in questa guida, anche se non si termina la configurazione oggi. Puoi consultare i nostri termini e condizioni una volta completata l’integrazione e disattivare l’add-on, annullando in qualsiasi momento il costo di abbonamento aggiuntivo dalle impostazioni di integrazione.
Nota: le informazioni inviate a Moneybird saranno aggregate a livello di libro mastro; ciò significa che non sarà disponibile un dettaglio per centro di profitto (ad es. ristorante vs negozio di souvenir) né un’aggregazione a livello di gruppo o brand.
Passaggi per l'integrazione
Passaggio 1. Abilitare il componente aggiuntivo di contabilità
Accedere a Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Naviga alla casella 'Moneybird' e clicca su 'Abilita integrazione Moneybird'
Il primo passo nel processo di connessione è rivedere i costi e termini di servizio per questa integrazione.
Dopo averlo fatto, puoi cliccare su 'Attiva & continua'.
Passaggio 2. Abilitare la connessione tra Tebi e Moneybird
Una volta che il componente aggiuntivo di contabilità è attivato nel Tebi Back Office, potrai stabilire la connessione con Moneybird.
Dopo aver cliccato su 'Attiva e continua', sarai reindirizzato a una pagina dove puoi dare un nome a tua scelta a questa connessione
Dopo aver autorizzato la connessione, accederai al sito Moneybird dove puoi effettuare il login con il tuo username e password esistenti.
Per assicurarti che la connessione funzioni: Vai su Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Vai alla sezione Moneybird: lo stato è “configurazione non completata”, il che significa che la connessione con Moneybird è stata stabilita, ma mancano alcuni dettagli per attivare il trasferimento dei dati.
Passaggio 3. Mappatura dei Conti
Mappare i conti è il passaggio più importante del processo. Se un conto Tebi non ha un conto Moneybird mappato o corrispondente, la sincronizzazione dei dati non avrà successo. In caso di mancato successo, riceverai un'email dopo il tentativo di sincronizzazione (ogni notte).
Nota: se non sei sicuro di cosa sia un "conto", scorri nel back office verso la pagina Contabilità > Piano dei conti.
Per mappare i tuoi conti:
Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Naviga alla casella Moneybird e clicca su 'Completa configurazione'.
Arriverai al Passaggio 3 'Mappatura conto'.
Il primo passo da completare qui è scegliere il registro in Moneybird dove vuoi sincronizzare i tuoi dati.
Dopo aver scelto il registro, puoi continuare a 'Vai a mappatura'.
Su questa pagina vedrai i conti più comuni in cima e mentre scorri verso il basso sotto avanzato sarai in grado di vedere tutti i conti disponibili. Salva le tue mappe.
Nota: Non puoi fare la mappatura a un conto generico Cash/Cassa in Tebi. Mappa CASH a un conto più specifico, come Tussenrekening Cash o Kruispost Cash, per evitare errori di sincronizzazione.
Seleziona la prima data per sincronizzare con Moneybird.
Questa è la prima data che sarà inclusa nella tua esportazione contabile.
Domande Frequenti
Chi posso contattare per chiedere aiuto se alcune informazioni di Tebi non raggiungono Moneybird?
Email Tebi a [email protected]Le informazioni di Moneybird verranno inviate anche a Tebi?
No. Tebi invierà solo le informazioni sui ricavi a Moneybird. Nessuna informazione verrà inviata dal tuo software di contabilità a Tebi.Con quale frequenza verranno inviate queste informazioni a Moneybird?
Una volta al giorno, alla fine della giornata.
Quale intervallo di tempo delle informazioni sarà inviato a Moneybird una volta completato questo processo?
I dati dal giorno che selezioni come data d'inizio e tutti i dati generati successivamente.Perché vedo una differenza di arrotondamento di €0.01 in Moneybird dopo aver importato i dati?
Poiché Tebi non applica l'imposta ma invia importi lordi e poi Moneybird applica l'imposta, questo può causare questo errore di arrotondamento di €0.01.Come funziona la fatturazione?
Fatturiamo all'inizio del mese successivo (tipicamente il 1° o il 2°).
Ad esempio, se integri il 30 giugno:Sarai fatturato per giugno (l'intero mese), anche se l'attivazione avviene l'ultimo giorno.
Quando una connessione è disattivata, non sarà fatturata il mese successivo. Nota: quando metti in pausa la connessione, continuerai a essere fatturato.Come posso disattivare questo servizio e interrompere la fatturazione?
Puoi andare alla scheda integrazioni, navigare fino all'integrazione con Moneybird, cliccare su visualizza.
Una finestra laterale si aprirà dove puoi navigare in fondo alla pagina e cliccare su “Rimuovi integrazione”.
Se vuoi solo mettere in pausa la sincronizzazione dei dati (l'integrazione e la fatturazione continueranno), puoi cliccare su “Metti in pausa la sincronizzazione”.
A quale account devo mappare "imposte da pagare"?
A qualsiasi account che sia contrassegnato IVA che può essere il tuo account "IVA Bassa" o "IVA Alta". Il tuo sistema di contabilità terrà automaticamente traccia se l’IVA è ridotta o ordinaria.
Come posso sapere se la connessione tra Tebi e Moneybird ha avuto successo?
Durante l'integrazione
Se manca un conto nel processo di mappatura, dopo aver cliccato su invia, vedrai un messaggio di errore.
Dopo l'integrazione
Puoi andare alla scheda integrazioni, navigare fino all'integrazione con Moneybird, cliccare su visualizza.
Si aprirà una finestra laterale dove puoi vedere che lo stato è “ATTIVO”.
Se il trasferimento dei dati avviene regolarmente e non ricevi email di errore, significa che il trasferimento è andato a buon fine. Le informazioni vengono inviate alla fine di ogni giorno, quindi in caso di errore, riceverai un'email il giorno successivo.