Panoramica
Dopo aver completato i passaggi descritti in questo documento, non dovrai trasferire manualmente i dati contabili su Twinfield; Tebi invierà i dati per i conti selezionati direttamente allo strumento ogni sera (fine giornata), risparmiando tempo e riducendo errori nei dati.
La chiave per un'integrazione di successo è la mappatura dei conti Tebi con i conti Twinfield. Se tutti i conti del tuo back office Tebi hanno un conto corrispondente in Twinfield, la sincronizzazione dei dati avrà successo! Se ad esempio esiste un conto in Tebi che non ha un conto corrispondente in Twinfield, la sincronizzazione dei dati fallirà per questo giorno.
Abilitare questo add-on di contabilità ha un costo aggiuntivo di €30/mese. Si prega di notare che la fatturazione inizierà immediatamente dopo il completamento dei passaggi in questa guida, anche se non completate l'installazione oggi. Puoi consultare i nostri termini e condizioni qui e disattivare l’add-on, annullando in qualsiasi momento il costo di abbonamento aggiuntivo dalle impostazioni di integrazione.
*Nota: le informazioni inviate a Twinfield saranno aggregate a livello di libro mastro; ciò significa che non sarà disponibile un dettaglio per centro di profitto (ad es. ristorante vs negozio di souvenir) né un’aggregazione a livello di gruppo o brand.
Passaggi per integrare
Passaggio 1. Abilita l'add-on di Contabilità
Passaggio 2. Abilita la connessione tra Tebi e Twinfield
Passaggio 3. Mappatura dei contiPassaggio 4. Concludi
Passaggio 1. Abilita l'add-on di Contabilità
Vai a https://live.tebi.co/backoffice →
Vai su ‘Impostazioni’,
Vai alla scheda ‘Integrazioni’
Naviga verso il riquadro ‘Twinfield’ e clicca su ‘Abilita integrazione Twinfield’
Il primo passo nel processo di connessione è esaminare i costi e i termini di servizio per questa integrazione.
Dopo averlo fatto, puoi cliccare su ‘Attiva e continua’.
Passaggio 2. Abilita la connessione tra Tebi e Twinfield
Una volta che l'add-on di Contabilità è attivato nel Back Office di Tebi, sarai in grado di stabilire la connessione con Twinfield. Dopo aver cliccato su ‘Attiva e continua’ sarai reindirizzato a una pagina dove potrai definire ulteriori dettagli per questa integrazione.
Dai un nome a tua scelta per questa connessione
Dopo aver compilato questo campo, clicca su autorizza.
Dopo aver autorizzato la connessione, arriverai sul sito Twinfield dove potrai accedere con il tuo nome utente e password esistenti. Dopo questo dovrai consentire a Tebi di accedere ai tuoi dati organizzativi e informazioni sui conti.
Per assicurarti che la connessione abbia funzionato:
Vai a https://live.tebi.co/backoffice → Vai su ‘Impostazioni’, --> Vai su ‘Integrazioni’:
Vedi il riquadro Twinfield, se lo stato è “Configurazione non completa” significa che la connessione è stata stabilita ma mancano dettagli per attivare il trasferimento dei dati.
Passaggio 3. Mappatura dei conti
Mappare i conti è il passaggio più importante del processo. Se un conto Tebi non ha un corrispondente conto Twinfield mappato, la sincronizzazione dei dati fallirà. In caso di mancato successo, riceverai un'email dopo il tentativo di sincronizzazione (ogni notte).
Per mappare i tuoi conti vai a https://live.tebi.co/backoffice → Vai su ‘Impostazioni’, --> Vai su ‘Integrazioni’:→ naviga verso il riquadro Twinfield e fai clic su ‘Completa la configurazione’.
Sarai indirizzato al Passaggio 3 ‘Mappatura dei conti’.
Il primo passo per completare qui è selezionare il giornale in Twinfield dove vuoi sincronizzare i tuoi dati.
Dopo aver scelto il giornale, puoi continuare su ‘Vai alla mappatura’.
In questa pagina vedrai in cima i conti più comuni e mentre scorri verso il basso sarai in grado di vedere tutti i conti disponibili.Seleziona la prima data per sincronizzare i dati con Twinfield. Questa è la data più antica che verrà inclusa nel tuo export contabile.
FAQ sull'integrazione Twinfield
Come posso sapere se la connessione tra Tebi e Twinfield è avvenuta con successo?
Durante l'integrazione: se manca un conto nel processo di mappatura, una volta che fai clic su invia, vedrai un messaggio di errore.
Dopo l'integrazione: Puoi andare nella scheda integrazioni, navigare sull'integrazione Twinfield, fare clic su visualizza. Si aprirà una finestra laterale dove potrai vedere che lo stato è “ATTIVO”.
Con il trasferimento regolare dei dati, se non ricevi email di errore, il trasferimento dei dati è avvenuto con successo. Le informazioni vengono inviate alla fine di ogni giorno, quindi in caso di errore, riceverai un'email il giorno successivo.
A chi posso rivolgermi per chiedere aiuto se alcune informazioni di Tebi non raggiungono Twinfield?
Con quale frequenza verranno inviate queste informazioni a Twinfield?
Ogni sera (a fine giornata)
Quale intervallo di tempo di informazioni verrà inviato a Twinfield una volta completato questo processo?
I dati dal giorno che scegli come ora di inizio e tutti i dati generati successivamente.
Come funziona la fatturazione?
Fatturiamo all'inizio del mese successivo (tipicamente il 1° o 2°).
Per esempio, se integri il 30 giugno:
Sarai fatturato per giugno (il mese intero), anche se l'attivazione avviene l'ultimo giorno.
Quando una connessione viene disattivata, non sarà fatturata il mese successivo.
Come posso disattivare questo servizio e interrompere la fatturazione?
Puoi andare nella scheda delle integrazioni, navigare sull'integrazione Twinfield e fare clic su visualizza.
Si aprirà una finestra laterale dove puoi andare fino in fondo alla pagina e fare clic su “Rimuovi integrazione”.
Se desideri solo mettere in pausa la sincronizzazione dei dati (l'integrazione e la fatturazione continueranno), puoi fare clic su “Pausa sincronizzazione”.