Panoramica
After completing the steps described in this document, you won't need to manually transfer accounting data to Yuki; Tebi will send the data for the accounts you select directly to the tool every evening (end of day), saving you time and reducing data errors.
La chiave per un'integrazione riuscita è la mappatura dei conti Tebi con i conti Yuki. Se tutti i conti che hanno dati nel tuo back office Tebi hanno un corrispondente conto in Yuki, la sincronizzazione dei dati avrà successo! If there is for example an account at Tebi that doesn't have a corresponding account in Yuki, the synchronisation of data will fail for this day.
Abilitare questo add-on di contabilità ha un costo aggiuntivo di €30/mese. Please note that the billing will begin immediately after completing the steps in this guide — even if you don't finish the setup today. Puoi consultare i nostri termini e condizioni qui e disattivare l'add-on e annullare questo costo di abbonamento aggiuntivo in qualsiasi momento nelle impostazioni di integrazione.
*Please note that information sent to Yuki will be aggregated at the account level, this means that there won't be a breakdown of information by profit center (e.g. restaurant vs. gift shop) or an aggregation at the group/brand level.
Passaggio 1. Abilita l'add-on di Contabilità
Vai a https://live.tebi.co/backoffice →
Go to 'Settings',
Go to the 'Integrations' tab
Navigate to the 'Yuki' box and click on 'Enable Yuki integration'
Il primo passo nel processo di connessione è la revisione dei costi e dei termini di servizio per questa integrazione. After doing so, you can click on 'Activate & continue'
Passo 2. Abilita la connessione tra Tebi e Yuki
Quando il componente aggiuntivo di contabilità è attivato nel Back Office di Tebi, sarai in grado di stabilire la connessione con Yuki. After clicking on 'Activate and continue' you will be redirected to a page where you can define more details for this integration.
Dovrai aggiungere la chiave API per stabilire la connessione.
Puoi trovare la tua chiave API sul sito di Yuki,
vai su Impostazioni > Servizi web
You API key will be in the first column in the table "API key"
Puoi aggiungere la chiave API nella pagina di connessione e cliccare su connetti
You'll then need to select the accounting folder you want to connect, from the drop down and click on submit.
Note: The Yuki integration can only post journal entries to the Memorialen (805) journal.
Non appena la connessione sarà completata con successo, sarai reindirizzato a Tebi, dove potrai continuare a mappare i tuoi conti.
Passaggio 3. Mappatura del conto
Mappare i conti è il passo più importante del processo.
If a Tebi account doesn't have a mapped or corresponding Yuki account, the synchronisation of data will fail. In caso di mancato successo, riceverai un'email dopo il tentativo di sincronizzazione (ogni notte).
Se non sei stato reindirizzato automaticamente, puoi andare a https://live.tebi.co/backoffice
1. Go to the 'Integrations' tab → navigate to the Yuki box and click on 'Complete Setup'.
2. You will land in Step 3 'Account mapping'.
Note: if you are unsure what an "account" is, scroll in the backoffice to Accounting > Chart of Accounts page**.**
Nota: Non puoi mappare il conto generico Cash/Kas in Tebi. Mappa CASH su un conto più specifico, come Tussenrekening Cash o Kruispost Cash, per evitare errori di sincronizzazione.
3. Il primo passaggio da completare qui è selezionare il registro in Yuki in cui desideri sincronizzare i tuoi dati.
In Yuki, puoi registrare le voci di registro solo in registri di tipo Memoriaal/Memorialen.
4. After choosing the journal, you can continue to 'Go to mapping'
In questa pagina vedrai i conti più comuni in alto e, man mano che scorri, potrai vedere tutti i conti disponibili.
Dopo aver completato la mappatura, clicca su Salva
5. Ritroverai in questa pagina e potrai cliccare su Avanti.
In questa pagina puoi selezionare la prima data da sincronizzare con Yuki. Questa è la prima data che sarà inclusa nell'esportazione contabile.
Your connection will now be complete!
Domande frequenti
Come posso sapere se la connessione tra Tebi e Yuki è stata un successo?
During the integration, if you're missing an account in the mapping process, once you click on submit you will see an error message.
Dopo l'integrazione,
Puoi andare nella scheda Integrazioni, accedere all’integrazione Yuki e cliccare su Visualizza.
A side window will open where you can see the status is "ACTIVE"
With the regular transfer of data, If you don't receive any error emails, the data transfer was successful. le informazioni vengono inviate alla fine di ogni giorno, così in caso di errore, riceverai un'email il giorno dopo.
Chi posso contattare per chiedere aiuto se alcune informazioni di Tebi non raggiungono Yuki?
Le informazioni di Yuki verranno inviate anche a Tebi?
No. Tebi invierà solo informazioni sui ricavi a Yuki. Nessuna informazione verrà inviata indietro dal tuo strumento contabile a Tebi.
Quanto spesso verranno inviate queste informazioni a Yuki?
Ogni sera (fine giornata)
Quale periodo di tempo delle informazioni verrà inviato a Yuki una volta completato questo processo?
I dati del giorno selezionato come ora di inizio e tutti i dati generati successivamente.
Come funziona la fatturazione?
Fatturiamo all'inizio del mese successivo (tipicamente il 1° o il 2°).
Ad esempio, se integri il 30 giugno:
Sarai fatturato per giugno (l'intero mese), anche se l'attivazione è nell'ultimo giorno.
When a connection is deactivated, it won't be billed the following month.
To which account should I map "tax payable"?
Please make sure to map all VAT codes and VAT accounts accordingly.
What happens to my data if I remove the integration?
Removing the integration cancels the subscription and stops future syncs, but data already synced to Yuki is not affected.
Can I re-enable the integration after removing it?
Yes, but you will need to go through the full setup again — including OAuth authorization, journal configuration, and account mappings.
Come posso disattivare questo servizio e interrompere la fatturazione?
Puoi andare alla scheda delle integrazioni, navigare fino all'integrazione Yuki, cliccare su visualizza.
A side window will open where you can navigate to the bottom of the page and click on "Remove integration".
If you just want to pause the syncing of data (integration and billing will continue), you can click on "Pause syncing".