Panoramica
Dopo aver completato i passaggi descritti in questo documento, non dovrai più trasferire manualmente i dati contabili su e-Boekhouden; Tebi invierà ogni sera (fine giornata) i dati dei conti selezionati direttamente allo strumento, facendoti risparmiare tempo e riducendo gli errori nei dati.
La chiave per un’integrazione di successo è la mappatura dei conti Tebi con i conti e-Boekhouden.. Se tutti i conti che contengono dati nel tuo Back Office Tebi hanno un conto corrispondente in e-Boekhouden, la sincronizzazione dei dati andrà a buon fine! Se, ad esempio, c’è un conto in Tebi che non ha un conto corrispondente in e-Boekhouden, la sincronizzazione dei dati fallirà per quel giorno.
Attivare questo componente aggiuntivo di contabilità comporta un costo aggiuntivo di €30/mese. Tieni presente che la fatturazione inizierà immediatamente dopo aver completato i passaggi in questa guida, anche se non completi la configurazione oggi. Puoi consultare i nostri termini e condizioni una volta effettuata l’integrazione e puoi disattivare il componente aggiuntivo e annullare questo costo di abbonamento aggiuntivo in qualsiasi momento nelle impostazioni di integrazione
*Tieni presente che le informazioni inviate a e-Boekhouden saranno aggregate a livello di libro mastro, ciò significa che non sarà disponibile una suddivisione per centro di profitto (ad esempio ristorante vs negozio di articoli da regalo) né un’aggregazione a livello di gruppo/marchio.
Passaggi per l’integrazione
Passaggio 1. Abilita il componente aggiuntivo di contabilità
Vai nel Back Office Tebi > Impostazioni > Integrazioni
Vai alla sezione ‘e-Boekhouden’ e clicca su ‘Attiva integrazione e-Boekhouden’
Il primo passaggio del processo di connessione è la revisione dei costi e dei termini di servizio per questa integrazione.
Dopo averlo fatto, puoi cliccare su ‘Attiva e continua’.
Passaggio 2. Abilita la connessione tra Tebi e e-Boekhouden
Una volta attivato il componente aggiuntivo di contabilità nel Tebi Back Office, sarà possibile stabilire la connessione con e-Boekhouden.
Dopo aver cliccato su ‘Attiva e continua’ verrai reindirizzato a una pagina dove puoi definire più dettagli per questa integrazione. In particolare:
Dai un nome a tua scelta a questa connessione
Seleziona il paese
Il tuo token API da e-Boekhouden ( controlla questo collegamento se non trovi il tuo token API)
Dopo aver autorizzato la connessione, atterrerai nel sito Web e-Boekhouden dove puoi accedere con il tuo nome utente e password esistenti.
Per assicurarti che la connessione funzioni: Vai a Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Vedi la casella e-Boekhouden - lo stato è configurazione non completa, il che significa che la connessione è stata stabilita con e-Boekhouden, ma mancano i dettagli per attivare il trasferimento dei dati.
Passaggio 3. Mappatura degli Account
La mappatura degli account è il passo più importante del processo. Se un account Tebi non ha un account e-Boekhouden mappato o corrispondente, la sincronizzazione dei dati fallirà. In caso di fallimento, riceverai un'e-mail dopo il tentativo di sincronizzazione (ogni notte).
Nota: se non sei sicuro di cosa sia un “account”, scorri nel back office alla pagina Contabilità > Piano dei conti.
Per mappare i tuoi account:
Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Vai alla casella e-Boekhouden e fai clic su ‘Completa configurazione’.
Atterrerai nel Passaggio 3 ‘Mappatura account’.
Il primo passaggio da completare qui è selezionare il registro contabile in e-Boekhouden in cui vuoi sincronizzare i tuoi dati.
Dopo aver scelto il registro contabile, puoi continuare a ‘Vai a mappatura’.
In questa pagina vedrai gli account più comuni in alto e man mano che scorri verso il basso sotto avanzato potrai vedere tutti gli account disponibili. Salva le tue mappature.
Nota: Non puoi mappare un conto generico Cassa/Kas in Tebi. Mappa CASH a un conto più specifico, come Tussenrekening Cash o Kruispost Cash, per evitare errori di sincronizzazione.
Seleziona la prima data per sincronizzare con e-Boekhouden.
Questa è la prima data che verrà inclusa nell’esportazione contabile.
FAQ
Chi posso contattare per chiedere aiuto se alcune informazioni di Tebi non raggiungono e-Boekhouden?
Invia un'email a Tebi a [email protected]Le informazioni di e-Boekhouden saranno inviate anche a Tebi?
No. Tebi invierà solo informazioni sui ricavi a e-Boekhouden. Nessuna informazione verrà inviata indietro dal tuo strumento di contabilità a Tebi.Con quale frequenza verranno inviate queste informazioni a e-Boekhouden?
Una volta al giorno, alla fine della giornata.
Quale intervallo di tempo delle informazioni sarà inviato a e-Boekhouden una volta completato questo processo?
I dati dal giorno che selezioni come ora di inizio e tutti i dati generati successivamente.Perché vedo una differenza di arrotondamento di €0,01 in e-Boekhouden dopo aver importato i dati?
Poiché Tebi non applica l'imposta ma invia importi lordi e quindi e-Boekhouden applica l'imposta, questo può comportare questo errore di arrotondamento di €0,01.Come funziona la fatturazione?
Fatturiamo all'inizio del mese successivo (tipicamente l'1 o il 2).
Per esempio, se integri il 30 giugno:Sarai fatturato per giugno (l'intero mese), anche se l'attivazione è nell'ultimo giorno.
Quando una connessione è disattivata, non verrà fatturata nel mese successivo. Nota: quando metti in pausa la tua connessione, verrai comunque fatturato.Come posso disattivare questo servizio e interrompere la fatturazione?
Puoi andare alla scheda integrazioni, navigare all'integrazione e-Boekhouden, fare clic su visualizza.
Si aprirà una finestra laterale dove puoi navigare in fondo alla pagina e cliccare su "Rimuovi integrazione".
Se vuoi solo mettere in pausa la sincronizzazione dei dati (l'integrazione e la fatturazione continueranno), puoi cliccare su "Metti in pausa la sincronizzazione".
A quale conto dovrei mappare "tassa da pagare"?
A qualsiasi conto contrassegnato IVA che può essere il tuo conto "IVA bassa" o "IVA alta". Il tuo sistema di contabilità terrà automaticamente traccia se l’IVA è ridotta o ordinaria.
Come posso sapere se la connessione di Tebi con e-Boekhouden è stata effettuata con successo?
Durante l'integrazione
Se ti manca un conto nel processo di mappatura, cliccando su invia vedrai un messaggio di errore.
Dopo l'integrazione
Puoi andare alla scheda integrazioni, navigare all'integrazione e-Boekhouden, fare clic su visualizza.
Si aprirà una finestra laterale dove puoi vedere che lo stato è “ATTIVO”.
Se il trasferimento dei dati avviene regolarmente e non ricevi email di errore, significa che il trasferimento è andato a buon fine. Le informazioni sono inviate alla fine di ogni giorno, quindi in caso di errore, riceverai un'e-mail il giorno successivo.