Overview
After completing the steps described in this document, you won't need to manually transfer accounting data to Xero; Tebi will send the data for the accounts you select directly to the tool every evening (end of day), saving you time and reducing data errors.
La chiave per un'integrazione di successo è la corrispondenza dei conti di Tebi con i conti di Xero. Se tutti i conti che hanno dati nel tuo back office di Tebi hanno un conto corrispondente in Xero, la sincronizzazione dei dati avrà successo! If there is for example an account at Tebi that doesn't have a corresponding account in Xero, the synchronisation of data will fail for this day.
Attivare questo add-on di contabilità ha un costo aggiuntivo di £30/mese. Please note that the billing will begin immediately after completing the steps in this guide — even if you don't finish the setup today. Puoi consultare i nostri termini e condizioni qui e disattivare l’add-on, annullando in qualsiasi momento il costo di abbonamento aggiuntivo dalle impostazioni di integrazione.
*Please note that information sent to Xero will be aggregated at the ledger level, this means that there won't be a breakdown of information by profit center (e.g. restaurant vs. gift shop) or an aggregation at the group/brand level.
Steps to integrate
Passaggio 1. Attiva l'add-on di Contabilità
Passaggio 2. Attiva la connessione tra Tebi e Xero Online
Passaggio 3. Mappatura dei conti
Passaggio 4. Concludi
Step 1. Enable the Bookkeeping add on
Go to https://live.tebi.co/backoffice → Go to 'Settings' → Go to the 'Integrations' tab →
Navigate to the 'Xero' box and click on 'Enable Xero integration'
2. Il primo passo nel processo di connessione è rivedere i costi e i termini di servizio per questa integrazione. After doing so, you can click on 'Activate & continue'
Step 2. Enable the connection between Tebi and Xero
Una volta attivato il componente aggiuntivo di contabilità nel Back Office di Tebi, potrai stabilire la connessione con Xero. After clicking on 'Activate and continue' you will be redirected to a page where you can define more details for this integration.
Vale a dire:
Dai un nome a tua scelta a questa connessione
Dopo aver riempito questo campo, clicca su autorizza
Dopo aver autorizzato la connessione, accederai al sito di Xero dove puoi fare il login con il tuo nome utente e password esistenti.
Dopo questo dovrai consentire a Tebi di accedere ai dati della tua organizzazione e alle informazioni del conto.
To make sure that the connection worked, Go to https://live.tebi.co/backoffice → 'Settings' → 'Integrations' →
See the Xero box, if status is "Setup is not complete" it means the connection has been established but there are details missing to activate the data transfer.
Step 3. Account Mapping
La mappatura dei conti è il passaggio più importante del processo. If a Tebi account doesn't have a mapped or corresponding Xero account, the synchronisation of data will fail. In caso di mancato successo, riceverai un'email dopo il tentativo di sincronizzazione (ogni notte).
To map your accounts go to https://live.tebi.co/backoffice → 'Settings' → 'Integrations' → navigate to the Xero box and click on 'Complete Setup'.
You will land in Step 3 'Account mapping'.
Il primo passo da completare qui è scegliere il giornale in Xero dove vuoi sincronizzare i tuoi dati.
After choosing the journal, you can continue to 'Go to mapping'
In questa pagina vedrai i conti più comuni in alto e, mentre scorri verso il basso, potrai vedere tutti i conti disponibili.
Seleziona la prima data per sincronizzare con Xero.
Questa è la data più antica che sarà inclusa nella tua esportazione contabile.
FAQ on Xero integration
Come posso sapere se la connessione di Tebi con Xero è stata riuscita?
During the integration: if you're missing an account in the mapping process, once you click on submit you will see an error message.
Dopo l'integrazione:
Puoi andare alla scheda delle integrazioni, navigare nell'integrazione Xero, fare clic su visualizza.
A side window will open where you can see the status is "ACTIVE"
With the regular transfer of data, If you don't receive any error emails, the data transfer was successful. le informazioni vengono inviate alla fine di ogni giorno, quindi in caso di errore riceverai un'email il giorno successivo.
Chi posso contattare per assistenza se alcune informazioni di Tebi non raggiungono Xero?
Verranno inviate informazioni di Xerp a Tebi?
No. Tebi invierà solo informazioni sui ricavi a Xero. Nessuna informazione sarà rinviata dal tuo strumento di contabilità a Tebi.
Con quale frequenza queste informazioni verranno inviate a Xero?
Every end of day at 6:00 AM
Quale intervallo di tempo di informazioni verrà inviato a Xero una volta completato questo processo?
The data from the day you select as the start time and all the data generated afterwards.
Come funziona la fatturazione?
We bill at the beginning of the following month (typically on the 1st or 2nd).
Ad esempio, se integri al 30 giugno: Ti verrà addebitato per giugno (l'intero mese), anche se l'attivazione è nell'ultimo giorno.
When a connection is deactivated, it won't be billed the following month.
What happens to my data if I remove the integration?
Removing the integration cancels the subscription and stops future syncs, but data already synced to Xero is not affected.
Can I re-enable the integration after removing it?
Yes, but you will need to go through the full setup again — including OAuth authorization, journal configuration, and account mappings.
Come posso disattivare questo servizio e fermare la fatturazione?
Puoi andare alla scheda delle integrazioni, navigare nell'integrazione Xero, fare clic su visualizza.
A side window will open where you can navigate to the bottom of the page and click on "Remove integration".
If you just want to pause the syncing of data (integration and billing will continue), you can click on "Pause syncing".