Übersicht
Nach diesen Schritten musst du Buchhaltungsdaten nicht mehr manuell an Odoo übertragen: Tebi sendet die Daten für die ausgewählten Konten jeden Abend (Tagesabschluss) direkt an das System – das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Integration ist die Zuordnung von Tebi-Konten zu Odoo-Konten. Wenn alle Konten, die Daten in deinem Tebi-Backoffice haben, ein entsprechendes Konto in Odoo haben, wird die Daten-Synchronisation erfolgreich sein! Hat zum Beispiel ein Tebi-Konto kein entsprechendes Konto in Odoo, schlägt die Synchronisation für diesen Tag fehl.
Die Aktivierung dieses Buchhaltungs-Add-ons kostet zusätzlich 30 €/Monat. Beachte: Die Abrechnung beginnt sofort nach Abschluss dieser Schritte – auch wenn du die Einrichtung heute nicht ganz fertigstellst. Du kannst unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen hier einsehen und das Add-on in deinen Integrationseinstellungen jederzeit deaktivieren und diese zusätzlichen Abonnementkosten kündigen.
*Beachte: Informationen an Odoo werden auf Ledger-Ebene zusammengefasst. Das bedeutet, es gibt keine Aufschlüsselung nach Profit-Center (z. B. Gastronomie vs. Geschenkeladen) und keine Zusammenfassung auf Gruppen-/Markenebene.
Schritte zur Integration
Schritt 1. Buchhaltungs-Add-on aktivieren
Schritt 2. Verbindung zwischen Tebi und Odoo aktivieren
Schritt 3. Konten Zuordnung
Schritt 4. Abschließen
Schritt 1. Aktiviere das Buchhaltungs-Add-On
Gehe zu https://live.tebi.co/backoffice →
Go to ‘Settings’,
Go to the ‘Integrations’ tab
Gehe zur Box „ODOO“ und klicke auf „ODOO-Integration aktivieren“.
Der erste Schritt im Verbindungsprozess besteht darin, die Kosten und die Nutzungsbedingungen für diese Integration zu prüfen. Klicke danach auf „Aktivieren & weiter“.
Schritt 2. Aktiviere die Verbindung zwischen Tebi und Odoo
Sobald das Buchhaltungs-Addon im Tebi-Backoffice aktiviert ist, kannst du die Verbindung mit Odoo herstellen. Nach dem Klick auf „Aktivieren und weiter“ wirst du zu einer Seite weitergeleitet, auf der du weitere Details für diese Integration festlegen kannst. Nämlich:
Gib dieser Verbindung einen Namen deiner Wahl, Ihr Name ist in Ordnung.
Our example “Tebi”
Odoo URL: Die URL deiner Odoo-Instanz (mit https://).
Our example below, “tebi.odoo.com’”
Odoo Version: Die Version deiner Odoo-Instanz
die aktuelle Version von Odoo ist 18
Analytische Buchhaltung: Möchtest du analytische Buchhaltungsdaten abrufen und generieren? eine der 2 folgenden Optionen
Aktiv
Nicht aktiv
DB Name: Datenbankname
Our example “tebi”
Benutzername: Ein Odoo-Benutzername mit Zugriff auf die erforderlichen Daten
Passwort/API-Schlüssel: Ihr Passwort beim Zugriff auf Odoo
Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung für dein Odoo-Konto aktiviert ist, musst du einen API-Schlüssel verwenden.
Nachdem du diese Felder ausgefüllt haben, klicke auf Verbinden.
Wenn die Verbindung erfolgreich war, siehst du einen Bildschirm wie den untenstehenden.
Wähle das Unternehmen aus, das in Odoo verwendet werden soll, und klicke auf senden
Um sicherzustellen, dass die Verbindung funktioniert hat
Gehe zu https://live.tebi.co/backoffice →
Go to ‘Settings’,
Go to ‘Integrations’
Steht in der ODOO-Box „Einrichtung nicht abgeschlossen“, ist die Verbindung mit Odoo zwar hergestellt, aber es fehlen noch Angaben, um die Datenübertragung zu aktivieren.
Schritt 3. Konten Zuordnung
Die Zuordnung von Konten ist der wichtigste Schritt des Prozesses. Hat ein Tebi-Konto kein zugeordnetes Konto in Odoo, schlägt die Synchronisation fehl. Bei einem Fehler erhältst du nach dem nächtlichen Synchronisationsversuch eine E-Mail.
Um deine Konten zuzuordnen, gehe zu https://live.tebi.co/backoffice →
Gehe zum Tab „Integrationen“ → zur Box „Odoo“ → klicke auf „Einrichtung abschließen“.
Du gelangst zu Schritt 3 'Kontenabstimmung'.
Hinweis: Bist du dir unsicher, was ein „Konto“ ist, findest du das im Back Office unter Buchhaltung > Kontenplan.
Der erste Schritt besteht darin, das Journal in Odoo auszuwählen, mit dem du deine Daten synchronisieren möchtest.
Nach der Wahl des Journals kannst du mit „Zur Zuordnung“ fortfahren.
Auf dieser Seite werden oben die gängigsten Konten angezeigt, weiter unten alle verfügbaren Konten.
Sobald du die Kontenzuordnung abgeschlossen hast, wähle das erste Datum, ab dem mit Odoo synchronisiert werden soll. Dies ist das früheste Datum, das in deinem Buchhaltungsexport enthalten sein wird.
Hinweis: du kannst nicht zum generischen Bar/Kasse-Konto in Tebi zuordnen. Ordne BARGELD einem spezifischeren Konto zu, wie Tussenrekening Cash oder Kruispost Cash, um Synchronisationsfehler zu vermeiden.
deine Verbindung ist nun abgeschlossen!
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich wissen, ob die Verbindung von Tebi mit Odoo erfolgreich war?
Während der Integration siehst du eine Fehlermeldung, wenn beim Klick auf „Absenden“ noch ein Konto in der Zuordnung fehlt.
Nach der Integration,
Du kannst zum Integrationen-Tab gehen, zur ODOO-Integration navigieren und auf Ansicht klicken.
Ein Seitenfenster öffnet sich, in dem der Status „AKTIV“ angezeigt wird.
Bei der regelmäßigen Datenübertragung gilt: Erhältst du keine Fehler-E-Mails, war die Übertragung erfolgreich. Informationen werden jeden Abend gesendet. Bei einem Fehler erhältst du am Tag danach eine E-Mail.
Wen kann ich kontaktieren, wenn einige Tebi-Informationen nicht bei Odoo ankommen?
Wird Odoo-Informationen auch an Tebi gesendet?
Nein. Tebi sendet nur Umsatzinformationen an Odoo. Es werden keine Informationen von deinem Buchhaltungstool an Tebi zurückgesendet.
Wie oft werden diese Informationen an Odoo gesendet?
Jeden Abend (Ende des Tages)
Welchen Zeitraum an Informationen wird an Odoo gesendet, sobald ich diesen Prozess abgeschlossen habe?
Die Daten ab dem gewählten Startdatum und alle danach entstehenden Daten.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Wir stellen am Anfang des folgenden Monats Rechnung (normalerweise am 1. oder 2.).
Zum Beispiel, wenn du am 30. Juni integrieren:
Du wirst für Juni (den gesamten Monat) in Rechnung gestellt, auch wenn die Aktivierung am letzten Tag erfolgt.
Wird eine Verbindung deaktiviert, wird sie im folgenden Monat nicht mehr berechnet.
Welchem Konto ordne ich „Verbindlichkeiten aus Steuern“ zu?
Zu jedem als MwSt. markierten Konto, also deinen Konten für „MwSt. niedrig“ oder „MwSt. hoch“. Dein Buchhaltungssystem erfasst automatisch, ob es sich um den niedrigen oder hohen Steuersatz handelt.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Integration entferne?
Die Entfernung der Integration storniert das Abonnement und stoppt zukünftige Synchronisierungen, aber bereits mit Odoo synchronisierte Daten werden nicht beeinflusst.
Kann ich die Integration nach dem Entfernen wieder aktivieren?
Ja, aber du musst den gesamten Einrichtungsprozess erneut durchlaufen – einschließlich OAuth-Authorisierung, Journalkonfiguration und Kontenabstimmungen.
Wie kann ich diesen Service deaktivieren und die Abrechnung stoppen?
Du kannst zum Integrationen-Tab gehen, zur Odoo-Integration navigieren und auf Ansicht klicken.
Ein Seitenfenster öffnet sich – scrolle darin nach unten und klicke auf „Integration entfernen“.
Möchtest du die Datensynchronisation nur pausieren (Integration und Abrechnung laufen weiter), klicke auf „Synchronisation pausieren“.