Überblick
Nach diesen Schritten musst du Buchhaltungsdaten nicht mehr manuell an Moneybird übertragen: Tebi sendet die Daten für die ausgewählten Konten jeden Abend (Tagesabschluss) direkt an das System – das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Integration ist die Zuordnung von Tebi-Konten zu Moneybird-Konten. Wenn alle Konten, die Daten in deinem Tebi-Backoffice haben, ein entsprechendes Konto in Moneybird haben, wird die Synchronisierung der Daten erfolgreich sein! Hat zum Beispiel ein Tebi-Konto kein entsprechendes Konto in Moneybird, schlägt die Synchronisation für diesen Tag fehl.
Das Aktivieren dieses Buchhaltungs-Add-Ons kostet zusätzlich 30 €/Monat. Beachte: Die Abrechnung beginnt sofort nach Abschluss dieser Schritte – auch wenn du die Einrichtung heute nicht ganz fertigstellst. Nach der Integration kannst du unsere AGB einsehen und das Add-on sowie die zusätzlichen Abo-Kosten jederzeit in deinen Integrationseinstellungen deaktivieren.
*Beachte: Informationen an Moneybird werden auf Ledger-Ebene zusammengefasst. Das bedeutet, es gibt keine Aufschlüsselung nach Profit-Center (z. B. Gastronomie vs. Geschenkeladen) und keine Zusammenfassung auf Gruppen-/Markenebene.
Schritte zur Integration
Schritt 1. Aktiviere das Buchhaltungs-Add-on
Gehe zu Tebi Back Office > Einstellungen > Integrationen
Gehe zur Box „Moneybird“ und klicke auf „Moneybird-Integration aktivieren“.
Der erste Schritt im Verbindungsprozess besteht darin, die Kosten und die Nutzungsbedingungen für diese Integration zu überprüfen.
Klicke danach auf „Aktivieren & weiter“.
Schritt 2. Aktiviere die Verbindung zwischen Tebi und Moneybird
Sobald das Buchhaltungs-Add-on im Tebi Backoffice aktiviert ist, kannst du die Verbindung mit Moneybird herstellen.
Nach dem Klick auf „Aktivieren und weiter“ wirst du zu einer Seite weitergeleitet, auf der du dieser Verbindung einen Namen geben kannst.
Nach der Autorisierung der Verbindung landest du auf der Moneybird-Website, wo du sich mit deinem bestehenden Benutzernamen und Passwort anmelden können.
Um sicherzustellen, dass die Verbindung funktioniert hat: Gehe zu Tebi Backoffice > Einstellungen > Integrationen
Siehst du die Moneybird-Box - der Status ist "Einrichtung nicht abgeschlossen", was bedeutet, dass die Verbindung mit Moneybird hergestellt wurde, aber Details fehlen, um den Datentransfer zu aktivieren.
Schritt 3. Kontenzuordnung
Konten zuzuordnen ist der wichtigste Schritt im Prozess. Hat ein Tebi-Konto kein zugeordnetes Konto in Moneybird, schlägt die Synchronisation fehl. Im Falle eines Fehlers erhältst du nach dem Synchronisierungsversuch (jede Nacht) eine E-Mail.
Hinweis: Bist du dir unsicher, was ein „Konto“ ist, findest du das im Back Office unter Buchhaltung > Kontenplan.
Um deine Konten zuzuordnen:
Tebi Back Office > Einstellungen > Integration
Gehe zur Box „Moneybird“ und klicke auf „Einrichtung abschließen“.
Du landest bei Schritt 3, „Kontenzuordnung“.
Der erste Schritt ist die Auswahl des Journals in Moneybird, mit dem du deine Daten synchronisieren möchtest.
Nach der Wahl des Journals kannst du mit „Zur Zuordnung“ fortfahren.
Auf dieser Seite siehst du die am häufigsten verwendeten Konten oben und wenn du darunter zu erweitert scrollen, werden alle verfügbaren Konten angezeigt. Speichere deine Zuordnungen.
Hinweis: du kannst das allgemeine Cash/Kas-Konto in Tebi nicht zuordnen. Weise BAR einem spezifischeren Konto wie Tussenrekening Cash oder Kruispost Cash zu, um Synchronisierungsfehler zu vermeiden.
Wähle das erste Datum, um mit Moneybird zu synchronisieren.
Dies ist das früheste Datum, das in deinem Buchhaltungsexport enthalten wird.
FAQ
An wen kann ich mich wenden, wenn einige Tebi-Informationen Moneybird nicht erreichen?
Email Tebi unter [email protected]Wird auch Moneybird-Information an Tebi gesendet?
Nein. Tebi sendet nur Umsatzinformationen an Moneybird. Es werden keine Informationen von deinem Buchhaltungstool an Tebi zurückgesendet.Wie oft werden diese Informationen an Moneybird gesendet?
Einmal am Tag, am Ende des Tages.
Welcher Zeitraum von Informationen wird an Moneybird gesendet, sobald ich diesen Prozess abgeschlossen habe?
Die Daten ab dem gewählten Startdatum und alle danach entstehenden Daten.Warum sehe ich einen Rundungsunterschied von 0,01 € in Moneybird, nachdem ich Daten importiert habe?
Da Tebi die Steuer nicht anwendet, sondern Bruttobeträge sendet und Moneybird die Steuer dann anwendet, kann dies zu diesem €0,01 Rundungsfehler führen.Wie funktioniert die Abrechnung?
Wir rechnen zu Beginn des nächsten Monats ab (in der Regel am 1. oder 2.).
Beispiel: Du integrierst am 30. Juni:Du wirst für Juni (den ganzen Monat) in Rechnung gestellt, auch wenn die Aktivierung am letzten Tag erfolgt.
Wird eine Verbindung deaktiviert, wird sie im folgenden Monat nicht mehr berechnet. Hinweis: Beim Pausieren der Verbindung wird weiterhin berechnet.Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Integration entferne?
Das Entfernen der Integration beendet das Abonnement und stoppt zukünftige Synchronisierungen, aber bereits mit Moneybird synchronisierte Daten werden nicht beeinflusst.Kann ich die Integration nach dem Entfernen wieder aktivieren?
Ja, aber du musst den gesamten Einrichtungsprozess erneut durchlaufen — einschließlich OAuth-Autorisierung, Journal-Konfiguration und Kontenzuordnungen.Wie kann ich diesen Dienst deaktivieren und die Abrechnung stoppen?
Du kannst auf den Reiter Integrationen gehen, zur Moneybird-Integration navigieren, auf Ansicht klicken.
Ein Seitenfenster öffnet sich – scrolle darin nach unten und klicke auf „Integration entfernen“.
Möchtest du die Datensynchronisation nur pausieren (Integration und Abrechnung laufen weiter), klicke auf „Synchronisation pausieren“.
Welchem Konto ordne ich „Verbindlichkeiten aus Steuern“ zu?
Zu jedem als MwSt. markierten Konto, also deinen Konten für „MwSt. niedrig“ oder „MwSt. hoch“. Dein Buchhaltungssystem erfasst automatisch, ob es sich um den niedrigen oder hohen Steuersatz handelt.
Wie kann ich wissen, ob die Verbindung von Tebi mit Moneybird erfolgreich war?
Während der Integration
Fehlt bei der Zuordnung ein Konto, siehst du beim Klick auf „Absenden“ eine Fehlermeldung.
Nach der Integration
Du kannst zum Reiter Integrationen gehen, zur Moneybird-Integration navigieren und auf Ansicht klicken.
Ein Seitenfenster öffnet sich, in dem der Status „AKTIV“ angezeigt wird.
Bei der regelmäßigen Datenübertragung gilt: Erhältst du keine Fehler-E-Mails, war die Übertragung erfolgreich. Informationen werden jeden Abend gesendet. Bei einem Fehler erhältst du am Tag danach eine E-Mail.