Übersicht
Nach diesen Schritten musst du Buchhaltungsdaten nicht mehr manuell an e-Boekhouden übertragen: Tebi sendet die Daten für die ausgewählten Konten jeden Abend (Tagesabschluss) direkt an das System – das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Integration ist die Zuordnung der Tebi-Konten zu den e-Boekhouden-Konten. Wenn alle Konten, die in deinem Tebi Back Office Daten enthalten, ein entsprechendes Konto in e-Boekhouden haben, wird die Synchronisation der Daten erfolgreich sein! Hat zum Beispiel ein Tebi-Konto kein entsprechendes Konto in e-Boekhouden, schlägt die Synchronisation für diesen Tag fehl.
Das Aktivieren dieses Buchhaltungs-Add-ons kostet zusätzlich 30 €/Monat. Beachte: Die Abrechnung beginnt sofort nach Abschluss dieser Schritte – auch wenn du die Einrichtung heute nicht ganz fertigstellst. Nach der Integration kannst du unsere AGB einsehen und das Add-on sowie die zusätzlichen Abo-Kosten jederzeit in deinen Integrationseinstellungen deaktivieren.
*Beachte: Informationen an e-Boekhouden werden auf Ledger-Ebene zusammengefasst. Das bedeutet, es gibt keine Aufschlüsselung nach Profit-Center (z. B. Gastronomie vs. Geschenkeladen) und keine Zusammenfassung auf Gruppen-/Markenebene.
Anleitung zur Integration
Schritt 1. Aktivierung des Buchhaltungs-Add-ons
Gehe zu Tebi Back Office > Einstellungen > Integrationen
Gehe zur Box „e-Boekhouden“ und klicke auf „e-Boekhouden-Integration aktivieren“.
Der erste Schritt beim Verbindungsprozess ist die Überprüfung der Kosten und der Nutzungsbedingungen für diese Integration.
Klicke danach auf „Aktivieren & weiter“.
Schritt 2. Aktiviere die Verbindung zwischen Tebi und e-Boekhouden
Sobald das Buchhaltungs-Add-on im Tebi-Backoffice aktiviert ist, kannst du die Verbindung zu e-Boekhouden herstellen.
Nach dem Klick auf „Aktivieren und weiter“ wirst du zu einer Seite weitergeleitet, auf der du weitere Details für diese Integration festlegen kannst. Nämlich:
Gib dieser Verbindung einen Namen deiner Wahl
Land auswählen
dein API-Token von e-Boekhouden (bitte überprüfe diesen Link, wenn du dein API-Token nicht finden können)
Nach der Autorisierung der Verbindung gelangst du auf die e-Boekhouden-Website, wo du sich mit deinem bestehenden Benutzernamen und Passwort einloggen können.
Um sicherzustellen, dass die Verbindung funktioniert hat: Gehe zu Tebi Back Office > Einstellungen > Integrationen
Siehst du sich das e-Boekhouden-Feld an - der Status ist nicht komplett eingerichtet, was bedeutet, dass die Verbindung zu e-Boekhouden hergestellt wurde, aber Details zur Aktivierung der Datenübertragung fehlen.
Schritt 3. Kontozuordnung
Die Zuordnung von Konten ist der wichtigste Schritt des Prozesses. Hat ein Tebi-Konto kein zugeordnetes Konto in e-Boekhouden, schlägt die Synchronisation fehl. Im Falle eines Fehlers erhältst du nach dem Synchronisierungsversuch (jede Nacht) eine E-Mail.
Hinweis: Bist du dir unsicher, was ein „Konto“ ist, findest du das im Back Office unter Buchhaltung > Kontenplan.
Um deine Konten zuzuordnen:
Tebi Back Office > Einstellungen > Integrationen
Gehe zur Box „e-Boekhouden“ und klicke auf „Einrichtung abschließen“.
Du landest bei Schritt 3, „Kontenzuordnung“.
Der erste Schritt ist die Auswahl des Journals in e-Boekhouden, mit dem du deine Daten synchronisieren möchtest.
Nach der Wahl des Journals kannst du mit „Zur Zuordnung“ fortfahren.
Auf dieser Seite siehst du die am häufigsten verwendeten Konten oben und wenn du nach unten scrollen unter Erweitert kannst du alle verfügbaren Konten sehen. Speichere deine Zuordnungen.
Hinweis: du kannst nicht auf das generische Cash/Kas-Konto in Tebi zuordnen. Ordne BARGELD einem spezifischeren Konto zu, wie Tussenrekening Cash oder Kruispost Cash, um Synchronisierungsfehler zu vermeiden.
Wähle das erste Datum zum Synchronisieren mit e-Boekhouden.
Dies ist das früheste Datum, das in deinen Buchhaltungsexport aufgenommen wird.
FAQ
An wen kann ich mich wenden, wenn bestimmte Tebi-Informationen e-Boekhouden nicht erreichen?
E-Mail an Tebi unter [email protected]Werden auch Informationen aus e-Boekhouden an Tebi gesendet?
Nein. Tebi sendet nur Umsatzinformationen an e-Boekhouden. Es werden keine Informationen aus deinem Buchhaltungstool an Tebi zurückgesendet.Wie oft werden diese Informationen an e-Boekhouden gesendet?
Einmal täglich, am Ende des Tages.
Welches Zeitfenster der Informationen wird an e-Boekhouden gesendet, sobald ich diesen Prozess abgeschlossen habe?
Die Daten ab dem gewählten Startdatum und alle danach entstehenden Daten.Warum sehe ich einen Rundungsunterschied von 0,01 € in e-Boekhouden nach dem Import der Daten?
Da Tebi die Steuer nicht anwendet, sondern die Bruttobeträge sendet und dann e-Boekhouden die Steuer anwendet, kann dies zu diesem 0,01 € Rundungsfehler führen.Wie funktioniert die Abrechnung?
Wir berechnen am Anfang des folgenden Monats (typischerweise am 1. oder 2. des Monats).
Zum Beispiel, wenn du am 30. Juni integrieren:Du wirst für Juni (den ganzen Monat) abgerechnet, auch wenn die Aktivierung am letzten Tag erfolgt.
Wird eine Verbindung deaktiviert, wird sie im folgenden Monat nicht mehr berechnet. Hinweis: Beim Pausieren der Verbindung wird weiterhin berechnet.Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Integration entferne?
Das Entfernen der Integration storniert das Abonnement und stoppt zukünftige Synchronisierungen, aber bereits mit e-Boekhouden synchronisierte Daten sind nicht betroffen.Kann ich die Integration nach dem Entfernen wieder aktivieren?
Ja, aber du musst den gesamten Setup-Prozess erneut durchlaufen — einschließlich OAuth-Autorisierung, Journalkonfiguration und Kontozuordnung.Wie kann ich diesen Service deaktivieren und die Abrechnung einstellen?
Du kannst zum Integrationstab gehen, zur e-Boekhouden-Integration navigieren, auf Ansicht klicken.
Ein Seitenfenster öffnet sich – scrolle darin nach unten und klicke auf „Integration entfernen“.
Möchtest du die Datensynchronisation nur pausieren (Integration und Abrechnung laufen weiter), klicke auf „Synchronisation pausieren“.
Welchem Konto ordne ich „Verbindlichkeiten aus Steuern“ zu?
Achte darauf, alle MwSt.-Codes und MwSt.-Konten korrekt zuzuordnen.
Wie kann ich wissen, ob die Verbindung von Tebi zu e-Boekhouden erfolgreich war?
Während der Integration
Fehlt bei der Zuordnung ein Konto, siehst du beim Klick auf „Absenden“ eine Fehlermeldung.
Nach der Integration
Du kannst zum Integrationstab gehen, zum e-Boekhouden navigieren und auf Ansicht klicken.
Ein Seitenfenster öffnet sich, in dem der Status „AKTIV“ angezeigt wird.
Bei der regelmäßigen Datenübertragung gilt: Erhältst du keine Fehler-E-Mails, war die Übertragung erfolgreich. Informationen werden jeden Abend gesendet. Bei einem Fehler erhältst du am Tag danach eine E-Mail.