Überblick
Nach diesen Schritten musst du Buchhaltungsdaten nicht mehr manuell an Yuki übertragen: Tebi sendet die Daten für die ausgewählten Konten jeden Abend (Tagesabschluss) direkt an das System – das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Integration ist die Zuordnung von Tebi-Konten zu Yuki-Konten. Wenn alle Konten, die Daten in deinem Tebi-Backoffice haben, ein entsprechendes Konto in Yuki haben, wird die Synchronisation der Daten erfolgreich sein! Hat zum Beispiel ein Tebi-Konto kein entsprechendes Konto in Yuki, schlägt die Synchronisation für diesen Tag fehl.
Die Aktivierung dieses Buchhaltungs-Add-ons kostet zusätzlich 30 €/Monat. Beachte: Die Abrechnung beginnt sofort nach Abschluss dieser Schritte – auch wenn du die Einrichtung heute nicht ganz fertigstellst. Du kannst unsere AGB hier einsehen und das Add-on jederzeit in deinen Integrationseinstellungen deaktivieren und diese zusätzlichen Abonnementkosten kündigen.
*Beachte: Informationen an Yuki werden auf Kontoebene zusammengefasst. Das bedeutet, es gibt keine Aufschlüsselung nach Profit-Center (z. B. Gastronomie vs. Geschenkeladen) und keine Zusammenfassung auf Gruppen-/Markenebene.
Schritt 1. Buchhaltungs-Add-on aktivieren
Gehe zu https://live.tebi.co/backoffice →
Go to ‘Settings’,
Go to the ‘Integrations’ tab
Gehe zur Box „Yuki“ und klicke auf „Yuki-Integration aktivieren“.
Der erste Schritt im Verbindungsprozess besteht darin, die Kosten und Nutzungsbedingungen dieser Integration zu überprüfen. Klicke danach auf „Aktivieren & weiter“.
Schritt 2. Aktiviere die Verbindung zwischen Tebi und Yuki
Sobald das Buchhaltungs-Add-on im Tebi Back Office aktiviert ist, kannst du die Verbindung zu Yuki herstellen. Nach dem Klick auf „Aktivieren und weiter“ wirst du zu einer Seite weitergeleitet, auf der du weitere Details für diese Integration festlegen kannst.
Du musst den API-Schlüssel hinzufügen, um die Verbindung zu etablieren.
Du findest deinen API-Schlüssel auf der Yuki-Website,
gehe zu Einstellungen > Webservices
Deinen API-Schlüssel findest du in der ersten Spalte der Tabelle „API-Schlüssel“.
Du kannst den API-Schlüssel auf der Verbindungsseite hinzufügen und auf Verbinden klicken
Wähle dann im Dropdown den Buchhaltungsordner aus, den du verbinden möchtest, und klicke auf „Absenden“.
Hinweis: Die Yuki-Integration kann Buchungen nur in das Journal Memorialen (805) buchen.
Sobald die Verbindung erfolgreich war, wirst du zu Tebi weitergeleitet, wo du deine Konten weiter zuordnen kannst.
Schritt 3. Kontenzuordnung
Die Zuordnung von Konten ist der wichtigste Schritt im Prozess.
Hat ein Tebi-Konto kein zugeordnetes Konto in Yuki, schlägt die Synchronisation fehl. Im Falle eines Fehlers erhältst du nach dem Synchronisationsversuch (jede Nacht) eine E-Mail.
Wenn du nicht automatisch weitergeleitet wurden, kannst du zu https://live.tebi.co/backoffice gehen
1. Gehe zum Tab „Integrationen“ → zur Box „Yuki“ → klicke auf „Einrichtung abschließen“.
2. Du landest bei Schritt 3, „Kontenzuordnung“.
Hinweis: Bist du dir unsicher, was ein „Konto“ ist, findest du das im Back Office unter Buchhaltung > Kontenplan.
Hinweis: du kannst nicht dem allgemeinen Barkonto/Kas-Konto in Tebi zuordnen. Weise BARGELD einem spezifischeren Konto wie Tussenrekening Cash oder Kruispost Cash zu, um Synchronisierungsfehler zu vermeiden.
3. Der erste Schritt besteht darin, das Journal in Yuki auszuwählen, mit dem du deine Daten synchronisieren möchtest.
In Yuki kannst du Buchungseinträge nur in Journalen des Typs Memoriaal/Memorialen buchen.
4. Nach der Wahl des Journals kannst du mit „Zur Zuordnung“ fortfahren.
Auf dieser Seite werden oben die häufigsten Konten angezeigt und während du nach unten scrollen, siehst du alle verfügbaren Konten.
Nach dem Abschluss der Zuordnung klicke auf Speichern.
5. Du wirst auf dieser Seite wieder landen und können auf Weiter klicken.
Auf dieser Seite kannst du das erste Datum auswählen, ab dem mit Yuki synchronisiert werden soll. Dies ist das früheste Datum, das in deinem Buchhaltungsexport enthalten sein wird.
Deine Verbindung ist jetzt vollständig!
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich wissen, ob die Verbindung von Tebi mit Yuki erfolgreich war?
Während der Integration siehst du eine Fehlermeldung, wenn beim Klick auf „Absenden“ noch ein Konto in der Zuordnung fehlt.
Nach der Integration,
Du kannst zur Registerkarte ‘Integrationen’ gehen, zur Yuki-Integration navigieren, und auf anzeigen klicken.
Ein Seitenfenster öffnet sich, in dem der Status „AKTIV“ angezeigt wird.
Bei der regelmäßigen Datenübertragung gilt: Erhältst du keine Fehler-E-Mails, war die Übertragung erfolgreich. Informationen werden am Ende eines jeden Tages gesendet, sodass du im Falle eines Fehlers am Tag danach eine E-Mail erhalten würden.
An wen kann ich mich wenden, wenn bestimmte Tebi-Informationen nicht bei Yuki ankommen?
Werden auch Informationen von Yuki an Tebi gesendet?
Nein. Tebi sendet nur Umsatzinformationen an Yuki. Es werden keine Informationen von deinem Buchhaltungstool an Tebi zurückgesendet.
Wie oft werden diese Informationen an Yuki gesendet?
Jeden Abend (am Ende des Tages)
Welcher Informationszeitraum wird an Yuki gesendet, wenn ich diesen Prozess abschließe?
Die Daten ab dem gewählten Startdatum und alle danach entstehenden Daten.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Wir rechnen zu Beginn des folgenden Monats ab (normalerweise am 1. oder 2.).
Zum Beispiel, wenn du am 30. Juni integrieren:
Du wirst für Juni (den ganzen Monat) abgerechnet, auch wenn die Aktivierung am letzten Tag erfolgt.
Wird eine Verbindung deaktiviert, wird sie im folgenden Monat nicht mehr berechnet.
Welchem Konto ordne ich „Verbindlichkeiten aus Steuern“ zu?
Bitte stelle sicher, dass alle MwSt.-Codes und MwSt.-Konten entsprechend zugeordnet sind.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Integration entferne?
Das Entfernen der Integration storniert das Abonnement und stoppt zukünftige Synchronisierungen, aber bereits mit Yuki synchronisierte Daten sind nicht betroffen.
Kann ich die Integration nach dem Entfernen wieder aktivieren?
Ja, aber du musst den vollständigen Einrichtungsprozess erneut durchlaufen — einschließlich OAuth-Autorisierung, Journal-Konfiguration und Kontenzuordnung.
Wie kann ich diesen Dienst deaktivieren und die Abrechnung stoppen?
Du kannst zur Registerkarte ‘Integrationen’ gehen, zur Yuki-Integration navigieren und auf anzeigen klicken.
Ein Seitenfenster öffnet sich – scrolle darin nach unten und klicke auf „Integration entfernen“.
Möchtest du die Datensynchronisation nur pausieren (Integration und Abrechnung laufen weiter), klicke auf „Synchronisation pausieren“.