Tebi sluit je werkdag automatisch (standaard om 6:00 uur) en genereert je Dagoverzicht. Deze checklist loopt door wat je zelf nog moet doen zodat alles correct wordt afgesloten: open verkopen sluiten, contant geld registreren en het Dagoverzicht bekijken.
Stap 1: Sluit alle open verkopen
Ga naar je verkooplijst en controleer of alle verkopen zijn gesloten.
Voor open tafels: sluit ze af als betaald, sluit ze af als Invoice, of registreer ze als walkout via Kortingen.
Let op: Open verkopen tellen alleen mee als omzet op de dag dat ze worden gesloten, niet op de dag dat ze zijn geopend. Als je verkopen open laat staan na het einde van de bedrijfsdag, verschuift die omzet naar het volgende Dagoverzicht.
Zie Hoe kan ik een open verkoop sluiten? voor de volledige uitleg, en Wanneer een klant weggaat voor het afhandelen van een walkout.
Stap 2: Registreer je contant geld
Opmerking: Sla deze stap over als je geen contante betalingen accepteert.
Registreer alles wat er met contant geld is gebeurd in de volgorde hieronder. Als je een stap overslaat of niet in de juiste volgorde registreert, klopt het verschil in contant geld op het Dagoverzicht niet meer.
Contante uitgaven en kasbewegingen. Heb je contant geld uit de kassa gehaald voor spullen of boodschappen? Ga naar Verwijderen > Reden > Uitgave.
Contante fooien uitbetalen. Alleen nodig als u fooien contant uitbetaalt — sla dit over als dit niet zo is. Ga naar Verwijderen > Reden > Uitbetaling contante fooien, voer het bedrag in en tik op Contant verwijderen. Als uw huidige totaal negatief wordt, voeg dan eerst geld toe (zie hieronder).
Tel het contante geld. Tel per coupure, of voer het totale bedrag in. Tebi vergelijkt dit met het verwachte bedrag. Als het klopt, bevestig het. Is er een verschil, bevestig dan het verschil of boek het als omzet die niet kan worden geïnd.
Opnemen of toevoegen. Neem contante betalingen op via Verwijderen > Reden > Opnemen, of voeg geld toe om je openingskas te corrigeren. Je eindsaldo wordt automatisch het openingsbedrag van de volgende dag.
Tip: Je kunt geld aan de kassalade toevoegen door contant geld op te nemen van een kaartbetaling, of vanuit een andere contante bron.
Zie Kasbeheer gebruiken en Rapporten over contant geld voor meer informatie over hoe contant geld wordt bijgehouden in Tebi.
Stap 3: Controleer je Dagoverzicht
Het Dagoverzicht is uw dagelijks rapport over geldstromen: wat je verkocht hebt, hoe klanten betaald hebben en waar eventuele verschillen vandaan komen. Je vindt het in de Tebi App, in het Back Office, of als afdruk vanuit de Tebi App. Voor volledige rapporten, ga naar Back Office > Inzichten > Rapportenlijst.
Omzet is het totaal van alle verkopen die die dag zijn afgesloten.
Geïnde betalingen is het totaal geïnd voor de verkopen van vandaag, over alle betaalmethoden.
Overige betalingen ontvangen vandaag is het totaal van geregistreerde betalingen die niet gerelateerd zijn aan de omzet van vandaag (bijvoorbeeld vooruitbetalingen voor een toekomstige reservering).
Elk verschil tussen wat verwacht werd en wat is ontvangen, verschijnt als het totale verschil (kaartverschil + kasverschil). Met geïntegreerde Tebi Payments zou het card difference in principe altijd nul moeten zijn — invoices worden alleen uitbetaald zodra de betaling daadwerkelijk is ontvangen.
Tip: Wil je meer detail per transactie? Log in bij Adyen Essentials, of ga naar Back Office > Betalingen.
Zie Dagoverzicht, wat is dat? voor een volledige uitleg van elk onderdeel van het rapport.
Deel dit met je team
Print de checklist hieronder en houd hem bij de kassa, of deel hem met je team zodat iedereen de dag op dezelfde manier afsluit.
