Kasbeheer is alleen zichtbaar wanneer je contant geld als betaalmethode inschakelt.
Om contant geld als betaalmethode in te schakelen:
Ga naar de Tebi Back Office > Instellingen > Betalingen.
Opmerking:
Contant geld registreren is alleen mogelijk in de Tebi App, niet in de Back Office.
Na het registreren van contante uitgaven is het nog niet mogelijk om deze informatie in een rapport op te nemen. Het nummer van de contante uitgaven wordt weergegeven in het Overzicht van de Dag, niet in de uitsplitsing.
Gebruik van Kasbeheer
Kasbeheer stelt je in staat om een aantal acties uit te voeren om je werkdag af te sluiten.
Gebruik Kasbeheer om:
Contanten Uitgaven: je kunt de hele dag contanten uitgaven registreren
Mutaties Contanten: je kunt registreren wanneer contant geld wordt toegevoegd aan of verwijderd uit de kassalade
Contanten Tellen: je kunt op elk moment contant geld tellen
Contant Fooi Uitbetalen: stelt je in staat om fooien uit de kassalade uit te betalen.
Tebi biedt flexibiliteit wanneer je je fooien contant kunt uitbetalen.
Ga naar het scherm voor Uitbetalen Contante Fooien en tik op Uitbetalen contante fooien elke keer dat je de fooien contant uitbetaalt.
Op deze manier zorgt je ervoor dat je contante berekening altijd correct is.
Contante Uitgaven
Selecteer Verwijderen, klik op Reden en selecteer Toevoegen uitgave om alle gemaakte uitgaven tijdens je acties te registreren.
Bijvoorbeeld, je kunt deze uitgave hier opslaan wanneer je melk koopt en contant geld uit de kassalade opneemt.
Mutaties Contanten
Je kan Contant Toevoegen of Verwijderen wanneer je geen specifieke uitgave hebt, maar wel wilt registreren wanneer contanten worden toegevoegd of verwijderd uit de kassalade.
Stel dat je 20 euro aan de kassalade hebt toegevoegd, registreer je dat hier.
Kassalade
Selecteer 'Tellen' om op elk moment contant geld te tellen.
Je kunt aan het begin, tijdens en aan het einde van elke werkdag contant geld tellen. Je kunt het contante geld specifiek per denominatie registreren, of wanneer je de gespecificeerde denominaties niet belangrijk vindt, kan je ook het totale bedrag toevoegen.
Als er een verschil is tussen de contante telling en het verwachte contante bedrag, word je gevraagd het verschil te bevestigen. Je kunt het verschil opnieuw tellen of als omzet boeken die niet kan worden geïnd.
Opmerking: als je aan het einde van de dag contant geld telt, zorg ervoor dat je eerst andere acties onderneemt (zoals het uitbetalen van je fooien), om je werkdag op de juiste manier te sluiten.
Uitbetaling Contante Fooien
Tebi houdt het totaal ontvangen fooien bij en stelt je in staat om fooien uit de kassalade uit te betalen. Tebi geeft je flexibiliteit wanneer je je fooien contant kunt uitbetalen. Ga naar 'Verwijderen' en selecteer de reden 'Uitbetaling Contante Fooien'. Voeg het bedrag toe dat je wilt uitbetalen en tik op 'Contant Verwijderen'.