Nieuw in Release 1.75: Het Dagoverzicht wordt nu aangedreven door vooraf berekende gegevens en laadt aanzienlijk sneller. Het toont ook servicekosten als een aparte regel in de Samenvatting. Schakel de nieuwe versie in onder Back Office > Instellingen > Nieuw dagoverzicht.
Een overzicht van het Dagoverzicht
Het Dagoverzicht is uw dagelijkse rapport over uw geldstromen. Voor elke werkdag toont het wat u heeft verkocht, hoe klanten hebben betaald en waar de verschillen vandaan komen. U kunt het zien in de Tebi App, op het Back Office, en als een print (van de Tebi App).
Dit artikel behandelt elke sectie in de volgorde waarin deze op het rapport verschijnt.
Voordat u het rapport leest
Werkdag, geen klokdag. Uw rapport heeft een geconfigureerde start- en eindtijd van de dag (bijv. 06:00-06:00). Bijvoorbeeld, een verkoop afgesloten om 02:30 op 4 juni behoort tot de werkdag van 3 juni.
Verkopen van vandaag vs. geld ontvangen vandaag. Dit is niet altijd hetzelfde. Een betaling kan zijn:
Verkoop van vandaag — de verkoop werd vandaag geopend en afgesloten.
Waarvan eerdere betaling — geld dat eerder is ontvangen voor een verkoop op een eerdere dag (bijv. een klant die het laatste deel van een verkoop van vorige week betaalt).
Niet gerelateerd aan de verkoop van vandaag — geld dat vandaag is geïnd voor een verkoop die nog niet heeft plaatsgevonden (bijvoorbeeld een aangeschafte cadeaubon, een betaling voor een openstaande verkoop of een vooruitbetaling voor een toekomstige reservering).
Het rapport houdt deze gescheiden zodat je precies kunt zien welk geld bij de verkopen van vandaag hoort.
Overzicht
De Overzicht is uw bovenaan de pagina controle.
Totaal omzet en fooien van vandaag — Verkoop van vandaag: alles wat je hebt verkocht plus fooien en gratificaties. Dit is het totaalbedrag dat voor de dag wordt verwacht.
Totaal andere inkomsten — inkomen dat niet uit een verkoop komt. Voorbeelden: een no-show vergoeding behouden van een reserveringsaanbetaling, of een verlopen cadeaubon saldo. Alleen getoond wanneer er iets te rapporteren is.
Servicekosten — Servicekosten geïnd vandaag, weergegeven als een aparte regel (nieuw in Release 1.75).
Totaal betalingen verzameld voor vandaag — Totale betalingen verzameld gerelateerd aan de verkoop van vandaag (omzet, fooien en gratificaties) plus totaal andere inkomsten.
Verkoopverschil — Het afstemmingsverschil tussen verwacht en ontvangen. Groen gekleurd als positief, rood bij negatief, neutraal bij nul.
Wanneer het verschil niet nul is, verschijnen er diepte-rijen voor Kaartverschil en Contantverschil — klik erop om te onderzoeken.
Verkoop
Wat u heeft verdiend aan gesloten verkopen vandaag.
Omzet
Netto / Belasting / Bruto Bedrag: verkopen voor belasting, de geïnde belasting, en het totaal.
Aantal verkopen: aantal vandaag gesloten verkopen.
Gemiddelde Transactiewaarde (ATV): Bruto ÷ Aantal verkopen.
Belastingopbouw: netto / belasting / bruto per belastingtarief (bijv. BTW 21%, BTW 9%).
Omzet per Categorie: netto / belasting / bruto per rapportagecategorie (bijv. Voeding, Dranken, Detailhandel, enz.).
Fooien
Geld dat klanten bovenop de rekening hebben toegevoegd.
Fooien: geld verzameld in fooien (door klant geïnitieerd bij de kassa).
Gratificaties: geld verzameld uit gratificaties (geconfigureerde servicekosten die automatisch op verkopen worden toegepast)
Totaal vandaag verwachte betalingen
Omzet + fooien. Het bedrag dat u vandaag zou moeten hebben geïnd tegen de verkopen van vandaag — het cijfer waartegen het volgende gedeelte wordt afgestemd.
Ontvangen betalingen
Het geld dat vandaag daadwerkelijk is verzameld tegen de verkopen van vandaag, verdeeld volgens betaalmethode.
Kaartbetalingen
Kaartbetalingen worden van twee kanten geregistreerd, en beide moeten overeenkomen:
Tebi zijde — alle verkopen gesloten op de Tebi App (POS) met de kaart betalingsmethode.
Adyen zijde — alle betalingen ontvangen op de Adyen terminals.
De velden:
Totaal Tebi / Totaal Adyen: kaartbedrag geregistreerd per zijde.
Totaal Tebi Teruggave / Adyen Teruggave: teruggaven per zijde.
Totaal Aantal Betalingen: aantal kaartbetalingen vandaag.
Verschil: Adyen - Tebi. Bij voorkeur nul. Een niet-nul getal betekent dat de POS en de terminal bedragen verschillen — bijvoorbeeld, een terminal ging offline, een betaling verliep, of een restitutie werd gedaan op de terminal maar niet in de POS. Of een handmatige betaling werd gedaan op de terminal maar niet gesloten als een handmatige betaling op de POS, of andersom: een verkoop werd gesloten als een handmatige betaling op de POS maar de handmatige betaling werd niet ontvangen op de terminal.
Betalingen niet gerelateerd aan de verkoop van vandaag: vandaag ontvangen betalingen die geen deel uitmaken van de verkoop van vandaag, zoals een kaartbetaling voor een verkoop die nog open is of cadeaubonnen gekocht met een kaartbetaling.
Betalingen ontvangen in het verleden: een betaling ontvangen in het verleden die bijdraagt aan de verkoop van vandaag. Bijv. een betaling voor een verkoop die vandaag is gesloten maar gedeeltelijk op een eerdere dag is betaald.
Totaal kaartbetalingen voor de verkopen van vandaag: de totale kaartbetalingen verzameld tegen de verkopen van vandaag.
Terminal opbouw. Als u meerdere terminals heeft, heeft elke terminal zijn eigen rij waarin Tebi versus Adyen bedragen worden getoond, retourneringen per zijde, en Tebi/Adyen Handmatig — betalingen bij handmatige verkopen gemaakt buiten de normale POS-stroom.
Als u geen Adyen gebruikt maar een andere externe betalingsprovider, moeten de betalingen in Tebi overeenkomen met de transactie handmatig.
Contante betalingen
Volgt fysieke contanten die in en uit de kassa bewegen. De verwachte balans wordt berekend als:
Contanten Start van Dag + Contanten uit Verkoop − Contanten Kosten + Contanten Storting − Fooien uit Kassa = Contanten Verwachte Balans
De velden:
Contanten Start van Dag: openingsbedrag, overgedragen van gisteren.
Contante Betalingen: contant ontvangen vandaag op verkopen geopend vandaag.
Contant Terugbetaald: contant terugbetaald op gerestitueerde verkopen. Altijd een negatief bedrag.
Contanten Kosten: contant uit de la betaald voor aankopen.
Contanten Stortingen: contant uit de la gehaald om te storten.
Fooien van de Kassa: fooien uit de la in contanten aan personeel uitbetaald.
Verwachte Contanten Aan Het Eind van de Dag: verwachte contanten tellen.
Contanten Eind Bedrag: wat het daadwerkelijk bevatte na het tellen.
Verschil: de variatie. Positief = overschot, negatief = tekort.
Niet gerelateerd aan de verkoop van vandaag: een contante betaling voor een verkoop die vandaag niet is gesloten.
Gebruikte Vorige Betalingen: contante betalingen ontvangen op eerdere dagen voor verkopen die vandaag zijn gesloten
Totaal contante betalingen voor de verkoop van vandaag: Het totale bedrag in contanten verzameld gerelateerd aan de verkoop van vandaag.
Als Verwachte Saldo en Eindbedrag niet overeenstemmen, is er waarschijnlijk sprake van een verkeerd telling, een niet-geregistreerde beweging, of een probleem met de kassa dat het onderzoeken voordat u afsluit waard is.
Online betalingen
Online betalingen voor de verkopen van vandaag.
De velden:
QR Bestellen & Afhalen: het geld dat vandaag is ontvangen van QR Tafelbestellingen en Afhaal.
QR Betalingen: het geld dat vandaag is ontvangen van in winkel verkochte producten die via QR zijn betaald.
Betalingen niet gerelateerd aan de verkoop van vandaag: Online betalingen die niet gerelateerd zijn aan de verkoop van vandaag, zoals betalingen voor openstaande bestellingen of verkochte cadeaubonnen.
Totaal voor de verkopen van vandaag: Totaal online betalingen voor de verkopen van vandaag.
Overige betaalmethoden
Reserveringsaanbetalingen, cadeaubonnen, en gefactureerde verkopen voor de verkopen van vandaag.
De velden:
Reserveringsaanbetalingen: Aanbetalingen toegepast op de verkopen van vandaag.
Cadeaubonnen ingewisseld: Saldi van cadeaubonnen vandaag besteed.
Verkopen gesloten op factuur: Verkopen gefactureerd aan een klantaccount met de factuur betalingsmethode.
Externe betaald: verkopen als betaald gemarkeerd buiten Tebi.
Kwijtschelding: Verkopen verwacht dat niet meer betaald zullen worden.
Totaal andere betalingen voor de verkopen van vandaag: De som van de hierboven genoemde betalingscategorieën.
Totaal ontvangen betalingen voor de verkopen van vandaag
De som van kaart- en contantbetalingen en andere betalingscategorieën die vandaag zijn verzameld tegen de verkopen van vandaag. Dit moet overeenkomen met Totaal vandaag verwachte betalingen van de verkoopsectie.
Overige vandaag ontvangen betalingen
Geld dat vandaag binnen is gekomen maar geen deel uitmaakt van de omzet van vandaag — hetzij voor een verkoop op een andere dag, of het is geen verkoop. Elke sectie toont hoe ervoor is betaald, zoals met kaart, contant of online betaling.
Verkoop van Cadeaubonnen: totale waarde van vandaag aangekochte cadeaubonnen.
Reserveringsaanbetalingen: vandaag ontvangen aanbetalingen voor toekomstige verkopen.
Gedeeltelijke betalingen voor openstaande verkopen: geld dat vandaag is ontvangen voor verkopen die nog niet zijn gesloten (en daarom geen omzet/verkoop van vandaag zijn).
Facturen Betaald: geld ontvangen voor een factuur op klantaccount gesloten op een eerdere dag.
Totaal aan andere betalingen ontvangen vandaag = de som van de bovenstaande rijen.
Kortingen
Geld verrekend op verkochte verkopen van vandaag.
Totaal Kortingsbedrag: over alle kortingen van vandaag.
Uitsplitsing Kortingen: één rij per kortingsreden (bijv. Breuk, Personeel, Promo, Happy Hour, Familie&Familie, enz.).