Overzicht
After completing the steps described in this document, you won’t need to manually transfer accounting data to Exact; Tebi will send the data for the accounts you select directly to the tool every evening (end of day), saving you time and reducing data errors.
De sleutel tot een succesvolle integratie is het koppelen van Tebi-rekeningen aan Exact-rekeningen. Als alle rekeningen met gegevens in je Tebi-backoffice een overeenkomstige rekening in Exact hebben, zal gegevenssynchronisatie succesvol zijn! If there is for example an account at Tebi that doesn’t have a corresponding account in Exact, the synchronisation of data will fail for this day.
Het inschakelen van deze boekhoud-addon kost €30/maand extra. Let op dat de facturering onmiddellijk zal beginnen na het accepteren van de algemene voorwaarden en het klikken op "Abonnement starten en doorgaan" — zelfs als u de installatie vandaag nog niet voltooit. Je kunt onze voorwaarden en condities hier raadplegen en de add-on uitschakelen en deze extra abonnementsprijs op elk moment in de integratie-instellingen annuleren.
*Please note that information sent to exact will be aggregated at the ledger level, this means that there won’t be a breakdown of information by profit center (e.g. restaurant vs. gift shop) or an aggregation at the group/brand level.
Stappen om te integreren
Stap 1. Schakel de boekhoud-add-on in
Ga naar Tebi Back Office > Instellingen > Integraties
Navigate to the ‘Exact Online NL’ box and click on ‘Enable Exact Online NL integration’
De eerste stap in het verbindingsproces is het beoordelen van de kosten en de servicevoorwaarden voor deze integratie.
After doing so, you can click on ‘Activate & continue’.
Stap 2. Schakel de verbinding tussen Tebi en Exact Online in
Zodra de boekhoud-add-on is geactiveerd in de Tebi Back Office, kun je de verbinding met Exact Online tot stand brengen.
After clicking on ‘Activate and continue’ you will be redirected to a page where you can define more details for this integration. Namelijk:
Geef een naam naar keuze aan deze verbinding
Definieer een analytische/kostenas om te gebruiken in Exact Online. If your version of Exact Online doesn’t cover analytical/cost accounting, set the value to ‘Not active’.
Na het invullen van deze 2 velden, klik op autoriseren.
Na het autoriseren van de verbinding kom je op de Exact Online-website terecht waar je kunt inloggen met je bestaande gebruikersnaam en wachtwoord.
Om er zeker van te zijn dat de verbinding werkte
Ga naar Tebi Back Office > Instellingen > Integraties
Zie het Exact Online vak - de status is niet compleet wat betekent dat de verbinding is gemaakt met Exact Online, maar er ontbreken details om de gegevensoverdracht te activeren.
Stap 3. Account mapping
Accounts koppelen is de belangrijkste stap van het proces. In the case of failure, you will receive an email after the sync attempt (every night). If a Tebi account doesn’t have a mapped or corresponding Exact account, the synchronisation of data will fail.
Note: if you are unsure what an “account” is, scroll in the back office to Accounting > Chart of Accounts page.
Om je accounts te koppelen:
Tebi Back Office > Instellingen > Integraties
Navigate to the Exact Online box and click on ‘Complete Setup’.
You will land in Step 3 ‘Account mapping’.
De eerste stap hier is het kiezen van het dagboek in Exact Online waar je de gegevens naar wilt synchroniseren.
After choosing the journal, you can continue to ‘Go to mapping’.
Op deze pagina zie je de meest voorkomende rekeningen bovenaan en als je naar beneden scrolt, kun je alle beschikbare rekeningen zien.
Let op: Je kunt niet naar de generieke Kasrekening in Tebi mappen. Map KAS naar een specifiekere rekening, zoals Tussenrekening Kas of Kruispost Kas, om synchronisatiefouten te voorkomen.
Selecteer de eerste datum voor synchronisatie naar Exact Online.
Dit is de vroegste datum die wordt opgenomen in je boekhoudingsexport.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik weten of de verbinding van Tebi met Exact succesvol was?
Tijdens de integratie
If you’re missing an account in the mapping process, once you click on submit you will see an error message.
Na de integratie
Je kunt naar het integratietabblad gaan, navigeren naar de Exact Online NL-integratie, klik op bekijken.
A side window will open where you can see the status is “ACTIVE”.
With the regular transfer of data, and you don’t receive any error emails, the data transfer was successful. Informatie wordt aan het einde van elke dag verzonden, dus in het geval van een fout ontvang je de volgende dag een e-mail.
Veelgestelde vragen
Wie kan ik contacteren voor hulp als sommige Tebi-informatie exact niet bereikt?
E-mail Tebi op [email protected]Zal Exact informatie ook naar Tebi worden gestuurd?
Nee. No. Tebi will only send revenue information to Exact. Geen informatie zal vanuit je boekhoudtool terug naar Tebi worden gestuurd.Hoe vaak zal deze informatie naar Exact worden gestuurd?
Eenmaal per dag, aan het eind van de dag.
Welk tijdsbestek van informatie zal naar Exact worden gestuurd zodra ik dit proces voltooi?
De gegevens vanaf de dag die je selecteert als de starttijd en alle daarna gegenereerde gegevens.Waarom zie ik een afrondingsverschil van €0,01 in Exact na het importeren van gegevens?
Omdat Tebi de belasting niet toepast maar in plaats daarvan brutobedragen verzendt en dan Exact Online de belasting toepast, kan dit resulteren in deze afrondingsfout van €0,01.Hoe werkt de facturatie?
Wij factureren aan het begin van de volgende maand (meestal op de 1e of 2e).
Bijvoorbeeld, als je integreert op 30 juni:Je wordt gefactureerd voor juni (de hele maand), zelfs als de activatie op de laatste dag is.
When a connection is deactivated, it won’t be billed the following month. Note: when you are pausing your connection, you’ll still be billed.Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik de integratie verwijder?
Het verwijderen van de integratie annuleert het abonnement en stopt toekomstige synchronisaties, maar gegevens die al naar Exact Online zijn gesynchroniseerd, worden niet beïnvloed.Kan ik de integratie opnieuw inschakelen nadat ik hem heb verwijderd?
Ja, maar je moet de volledige setup opnieuw doorlopen, inclusief OAuth-autorisatie, dagboekconfiguratie en accounttoewijzingen.Hoe kan ik deze service deactiveren en de facturatie stoppen?
Je kunt naar het integratietabblad gaan, navigeren naar de Exact Online NL-integratie, klik op bekijken.
A side window will open where you can navigate to the bottom of the page and click on “Remove integration”.
If you just want to pause the syncing of data (integration and billing will continue), you can click on “Pause syncing”.
To which account should I map “tax payable”?
Your bookkeeping system will automatically keep track if it is low or high tax. To any account that is marked VAT which can be your “VAT low” or “VAT high” accounts.