Panoramica
After completing the steps described in this document, you won't need to manually transfer accounting data to Exact; Tebi will send the data for the accounts you select directly to the tool every evening (end of day), saving you time and reducing data errors.
La chiave per un’integrazione corretta è la mappatura dei conti Tebi con i conti Exact. Se tutti i conti con dati nel back office Tebi hanno un corrispondente in Exact, la sincronizzazione dei dati andrà a buon fine. If there is for example an account at Tebi that doesn't have a corresponding account in Exact, the synchronisation of data will fail for this day.
L’attivazione di questo add-on contabile comporta un costo aggiuntivo di €30/mese. Please note that the billing will begin immediately after accepting the T&Cs and clicking "Start subscription and continue" — even if you don't finish the setup today. Puoi consultare i nostri termini e condizioni qui e disattivare l’add-on, annullando in qualsiasi momento il costo di abbonamento aggiuntivo dalle impostazioni di integrazione.
*Please note that information sent to exact will be aggregated at the ledger level, this means that there won't be a breakdown of information by profit center (e.g. restaurant vs. gift shop) or an aggregation at the group/brand level.
Passaggi per l'integrazione
Passaggio 1. Abilita l'add-on di Bookkeeping
Vai a Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Navigate to the 'Exact Online NL' box and click on 'Enable Exact Online NL integration'
Il primo passo nel processo di connessione è rivedere i costi e i termini di servizio per questa integrazione.
After doing so, you can click on 'Activate & continue'.
Passaggio 2. Abilita la connessione tra Tebi e Exact Online
Una volta attivato il componente aggiuntivo di contabilità nel back office Tebi, sarai in grado di stabilire la connessione con Exact online.
After clicking on 'Activate and continue' you will be redirected to a page where you can define more details for this integration. Quindi:
Dai un nome a tua scelta a questa connessione
Definisci un asse analitico/di costo da utilizzare in Exact Online. If your version of Exact Online doesn't cover analytical/cost accounting, set the value to 'Not active'.
Dopo aver compilato questi 2 campi, clicca su autorizza.
Dopo aver autorizzato la connessione, atterrerai sul sito di Exact online dove puoi effettuare l'accesso con il tuo nome utente e password esistenti.
Per assicurarti che la connessione abbia funzionato
Vai a Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Vai alla sezione Exact Online: lo stato è “configurazione non completata”, il che significa che la connessione con Exact Online è stata stabilita, ma mancano alcuni dettagli per attivare il trasferimento dei dati.
Passaggio 3. Mappatura conti
La mappatura dei conti è il passaggio più importante del processo. If a Tebi account doesn't have a mapped or corresponding Exact account, the synchronisation of data will fail. In caso di mancato successo, riceverai un'email dopo il tentativo di sincronizzazione (ogni notte).
Note: if you are unsure what an "account" is, scroll in the back office to Accounting > Chart of Accounts page.
Per mappare i tuoi conti:
Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Navigate to the Exact Online box and click on 'Complete Setup'.
You will land in Step 3 'Account mapping'.
The first step to complete here is picking the journal in Exact Online where you want to sync your data to.
After choosing the journal, you can continue to 'Go to mapping'.
On this page you will see the most common accounts on top and as you scroll down you will be able to see all accounts available.
Note: You cannot map to the generic Cash/Kas account in Tebi. Map CASH to a more specific account, such as Tussenrekening Cash or Kruispost Cash, to avoid sync errors.
Select the first date to sync to Exact Online.
This is the earliest date that will be included in your bookkeeping export.
Domande frequenti
Come posso sapere se la connessione di Tebi con Exact è stata efficace?
Durante l'integrazione
If you're missing an account in the mapping process, once you click on submit you will see an error message.
Dopo l'integrazione
Puoi andare alla scheda integrazioni, navigare fino all'integrazione Exact Online NL, cliccare su visualizza.
A side window will open where you can see the status is "ACTIVE".
With the regular transfer of data, and you don't receive any error emails, the data transfer was successful. Information is sent at the end of every day, so in case of an error, you would receive an email the day after.
FAQ
Chi posso contattare per ottenere aiuto se alcune informazioni di Tebi non raggiungono Exact?
Email Tebi a [email protected]Le informazioni di Exact verranno inviate a Tebi anche?
No. Tebi invierà solo informazioni sui ricavi a Exact. Nessuna informazione verrà restituita dal tuo strumento di contabilità a Tebi.Con quale frequenza verranno inviate queste informazioni a Exact?
Una volta al giorno, alla fine della giornata.
Quale arco di tempo di informazioni verrà inviato a Exact una volta completato questo processo?
I dati dal giorno che selezioni come tempo di inizio e tutti i dati generati successivamente.Perché vedo una differenza di arrotondamento di €0,01 in Exact dopo l'importazione dei dati?
Poiché Tebi non applica la tassa ma piuttosto invia gli importi lordi e poi Exact Online applica la tassa, questo può causare questo errore di arrotondamento di €0,01.Come funziona la fatturazione?
Fatturiamo all'inizio del mese successivo (tipicamente il 1° o il 2°).
Ad esempio, se integri il 30 giugno:Ti verrà fatturato per giugno (intero mese), anche se l'attivazione è l'ultimo giorno.
When a connection is deactivated, it won't be billed the following month. Note: when you are pausing your connection, you'll still be billed.What happens to my data if I remove the integration?
Removing the integration cancels the subscription and stops future syncs, but data already synced to Exact Online is not affected.Can I re-enable the integration after removing it?
Yes, but you will need to go through the full setup again — including OAuth authorization, journal configuration, and account mappings.Come posso disattivare questo servizio e interrompere la fatturazione?
Puoi andare alla scheda integrazioni, navigare fino all'integrazione Exact Online NL, cliccare su visualizza.
A side window will open where you can navigate to the bottom of the page and click on "Remove integration".
If you just want to pause the syncing of data (integration and billing will continue), you can click on "Pause syncing".
To which account should I map "tax payable"?
To any account that is marked VAT which can be your "VAT low" or "VAT high" accounts. Il tuo sistema di contabilità terrà automaticamente traccia se l’IVA è ridotta o ordinaria.