Panoramica
Dopo aver completato i passaggi descritti in questo documento, non sarà più necessario trasferire manualmente i dati contabili su Exact; Tebi invierà automaticamente i dati dei conti selezionati ogni sera (fine giornata), facendoti risparmiare tempo e riducendo gli errori.
La chiave per un’integrazione corretta è la mappatura dei conti Tebi con i conti Exact. Se tutti i conti con dati nel back office Tebi hanno un corrispondente in Exact, la sincronizzazione dei dati andrà a buon fine. Se, ad esempio, un conto in Tebi non ha un corrispondente in Exact, la sincronizzazione dei dati per quel giorno non andrà a buon fine.
L’attivazione di questo add-on contabile comporta un costo aggiuntivo di €30/mese. Puoi consultare i nostri termini e condizioni <0>qui0> e disattivare l’add-on e il relativo costo di abbonamento aggiuntivo in qualsiasi momento dalle impostazioni di integrazione. Puoi consultare i nostri termini e condizioni qui e disattivare l’add-on, annullando in qualsiasi momento il costo di abbonamento aggiuntivo dalle impostazioni di integrazione.
Nota: le informazioni inviate a Exact saranno aggregate a livello di libro mastro; ciò significa che non sarà disponibile un dettaglio per centro di profitto (ad es. ristorante vs. negozio di souvenir) né un’aggregazione a livello di gruppo o brand.
Passaggi per l'integrazione
Passaggio 1. Abilita l'add-on di Bookkeeping
Vai a Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Vai alla sezione ‘Exact Online NL’ e clicca su ‘Abilita integrazione Exact Online NL’
Il primo passo nel processo di connessione è rivedere i costi e i termini di servizio per questa integrazione.
Dopo averlo fatto, puoi cliccare su ‘Attiva e continua’.
Passaggio 2. Abilita la connessione tra Tebi e Exact Online
Una volta attivato il componente aggiuntivo di contabilità nel back office Tebi, sarai in grado di stabilire la connessione con Exact online.
Dopo aver cliccato su ‘Attiva e continua’ sarai reindirizzato a una pagina dove puoi definire ulteriori dettagli per questa integrazione. Quindi:
Dai un nome a tua scelta a questa connessione
Definisci un asse analitico/di costo da utilizzare in Exact Online. Se la tua versione di Exact Online non copre la contabilità analitica/a costi, imposta il valore su ‘Non attivo’.
Dopo aver compilato questi 2 campi, clicca su autorizza.
Dopo aver autorizzato la connessione, atterrerai sul sito di Exact online dove puoi effettuare l'accesso con il tuo nome utente e password esistenti.
Per assicurarti che la connessione abbia funzionato
Vai a Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Vai alla sezione Exact Online: lo stato è “configurazione non completata”, il che significa che la connessione con Exact Online è stata stabilita, ma mancano alcuni dettagli per attivare il trasferimento dei dati.
Passaggio 3. Mappatura conti
La mappatura dei conti è il passaggio più importante del processo. Se un conto Tebi non ha un conto Exact mappato o corrispondente, la sincronizzazione dei dati fallirà. In caso di mancato successo, riceverai un'email dopo il tentativo di sincronizzazione (ogni notte).
Nota: se non sei sicuro di cosa sia un “conto”, scorri nel back office fino alla pagina Contabilità > Piano dei conti.
Per mappare i tuoi conti:
Tebi Back Office > Impostazioni > Integrazioni
Naviga fino alla casella Exact Online e clicca su ‘Completa impostazione’.
Atterrerai nel Passaggio 3 ‘Mappatura conti’.
Il primo passo da completare qui è scegliere il diario in Exact Online dove vuoi sincronizzare i tuoi dati.
Dopo aver scelto il registro, puoi continuare a ‘Vai a mappatura’.
In questa pagina vedrai i conti più comuni in cima e, mentre scorri verso il basso, sarai in grado di vedere tutti i conti disponibili.
Nota: Non è possibile mappare al conto generico Cassa/Cash in Tebi. Mappa CASSA/Fondi a un conto più specifico, come Tussenrekening Cash o Kruispost Cash, per evitare errori di sincronizzazione.
Seleziona la prima data per sincronizzare su Exact Online.
Questa è la data più antica che verrà inclusa nella tua esportazione contabile.
Domande frequenti
Come posso sapere se la connessione di Tebi con Exact è stata efficace?
Durante l'integrazione
Se manca un conto nel processo di mappatura, una volta che clicchi su invia vedrai un messaggio di errore.
Dopo l'integrazione
Puoi andare alla scheda integrazioni, navigare fino all'integrazione Exact Online NL, cliccare su visualizza.
Si aprirà una finestra laterale dove potrai vedere lo stato è “ATTIVO”.
Se il trasferimento dei dati avviene regolarmente e non ricevi email di errore, significa che il trasferimento è andato a buon fine. Le informazioni vengono inviate alla fine di ogni giorno, quindi in caso di errore, riceveresti un'email il giorno successivo.
FAQ
Chi posso contattare per ottenere aiuto se alcune informazioni di Tebi non raggiungono Exact?
Email Tebi a [email protected]Le informazioni di Exact verranno inviate a Tebi anche?
No. Tebi invierà solo informazioni sui ricavi a Exact. Nessuna informazione verrà restituita dal tuo strumento di contabilità a Tebi.Con quale frequenza verranno inviate queste informazioni a Exact?
Una volta al giorno, alla fine della giornata.
Quale arco di tempo di informazioni verrà inviato a Exact una volta completato questo processo?
I dati dal giorno che selezioni come tempo di inizio e tutti i dati generati successivamente.Perché vedo una differenza di arrotondamento di €0,01 in Exact dopo l'importazione dei dati?
Poiché Tebi non applica la tassa ma piuttosto invia gli importi lordi e poi Exact Online applica la tassa, questo può causare questo errore di arrotondamento di €0,01.Come funziona la fatturazione?
Fatturiamo all'inizio del mese successivo (tipicamente il 1° o il 2°).
Ad esempio, se integri il 30 giugno:Ti verrà fatturato per giugno (intero mese), anche se l'attivazione è l'ultimo giorno.
Quando una connessione viene disattivata, non verrà fatturata il mese successivo. Nota: quando si mette in pausa la connessione, si sarà comunque fatturati.Come posso disattivare questo servizio e interrompere la fatturazione?
Puoi andare alla scheda integrazioni, navigare fino all'integrazione Exact Online NL, cliccare su visualizza.
Si aprirà una finestra laterale dove puoi navigare fino al fondo della pagina e cliccare su “Rimuovi integrazione”.
Se vuoi solo mettere in pausa la sincronizzazione dei dati (integrazione e fatturazione continueranno), puoi cliccare su “Pausa sincronizzazione”.
A quale conto dovrei mappare “tax payable”?
A qualsiasi conto contrassegnato IVA, che può essere i tuoi conti “IVA bassa” o “IVA alta”. Il tuo sistema di contabilità terrà automaticamente traccia se l’IVA è ridotta o ordinaria.