Yleiskatsaus
Kun olet suorittanut tässä ohjeessa kuvatut vaiheet, sinun ei enää tarvitse siirtää kirjanpitotietoja manuaalisesti e-Boekhoudeniin: Tebi lähettää valitsemiesi tilien tiedot suoraan työkaluun joka ilta (päivän päätteeksi), mikä säästää aikaasi ja vähentää tietovirheitä.
Tebin tilien ja e-Boekhouden-tilien kartoitus on avain onnistuneeseen integrointiin. Jos kaikilla Tebi-taustatoimistossa olevilla tiedoilla on vastaava tili e-Boekhoudenissa, tietojen synkronointi onnistuu! Jos esimerkiksi Tebissä on tili, jolla ei ole vastaavaa tiliä e-Boekhoudenissa, tietojen synkronointi epäonnistuu kyseisenä päivänä.
Tämän kirjanpidon lisäosan käyttöönotto maksaa €30/kk. Huomaa, että laskutus alkaa heti tämän oppaan vaiheiden suorittamisen jälkeen, vaikka et saisi asetuksia valmiiksi tänään. Voit tarkastella ehtojamme ja poistaa lisäosan käytöstä ja peruuttaa tämän lisätilauksen kustannukset milloin tahansa integraatioasetuksissa.
*Huomaa, että e-Boekhoudeniin lähetetyt tiedot kootaan pääkirjatasolla, mikä tarkoittaa, että tietoja ei jaeta voittokeskuksen (esim. ravintola vs. lahjakauppa) mukaan eikä ryhmä-/bränditasolla.
Integroinnin vaiheet
Vaihe 1. Ota Kirjanpito-lisäosa käyttöön
Siirry Tebi Taustatoimistoon > Asetukset > Integraatiot
Siirry 'e-Boekhouden'-ruutuun ja napsauta 'Ota e-Boekhouden-integraatio käyttöön'.
Yhteysprosessin ensimmäinen vaihe on tarkistaa tämän integraation kustannukset ja palveluehdot.
Kun olet tehnyt tämän, voit napsauttaa 'Aktivoi & jatka'.
Vaihe 2. Aktivoi yhteys Tebin ja e-Boekhoudenin välillä
Kun kirjanpito-lisäosa on aktivoitu Tebin hallinnassa, voit asettaa yhteyden e-Boekhoudeniin.
Napsauttamalla 'Aktivoi ja jatka' sinut ohjataan sivulle, missä voit määritellä lisää yksityiskohtia tästä integraatiosta. Nimittäin:
Anna tälle yhteydelle valitsemasi nimi.
Valitse maa
API-tokenisi e-Boekhoudenista (tarkista tämä linkki, jos et löydä API-tokeniasi)
Yhteyden valtuuttamisen jälkeen päädyt e-Boekhoudenin verkkosivuille, jossa voit kirjautua sisään olemassa olevilla käyttäjätiedoilla.
Varmistuaksesi, että yhteys toimii: Siirry Tebi Back Office > Asetukset > Integraatiot
Katso e-Boekhouden-ruutua: tilana näkyy 'Asennus ei ole valmis', mikä tarkoittaa, että yhteys e-Boekhoudeniin on muodostettu, mutta tietojen siirron aktivoimiseksi tarvittavia tietoja puuttuu vielä.
Vaihe 3. Tilien kartoitus
Tilien kartoitus on prosessin tärkein vaihe. Jos Tebin tilillä ei ole kartoitettua tai vastaavaa e-Boekhouden-tiliä, tietojen synkronointi epäonnistuu. Epäonnistumistapauksessa saat sähköpostiviestin synkronointiyrityksen jälkeen (joka yö).
Huomaa: jos et ole varma, mitä "tili" tarkoittaa, siirry back officessa kohtaan Kirjanpito > Tilikartta.
Tiliesi kartoittamiseksi:
Tebi Taustatoimisto > Asetukset > Integraatiot
Siirry e-Boekhouden-ruutuun ja napsauta ‘Complete Setup’.
Päädyt vaiheeseen 3 ‘Account mapping’.
Ensimmäinen askel tässä on valita päiväkirja e-Boekhoudenissa, johon haluat synkronoida tietosi.
Valittuasi päiväkirjan voit jatkaa kohtaan ‘Go to mapping’.
Tällä sivulla näet yleisimmät tilit ylhäällä ja kun selaat alaspäin lisäasetusten alla, näet kaikki käytettävissä olevat tilit. Tallenna kartoituksesi.
Huomaa: et voi kartoittaa yleiseen Kassa-tiliin Tebissä. Kartoita CASH tarkemmalle tilille, kuten Tussenrekening Cash tai Kruispost Cash, jotta vältät synkronointivirheitä.
Valitse ensimmäinen päivämäärä synkronoitavaksi e-Boekhoudeniin.
Tämä on aikaisin päivämäärä, joka sisällytetään kirjanpidon vientiin.
Usein kysytyt kysymykset
Keneen voin ottaa yhteyttä, jos osa Tebin tiedoista ei saavu e-Boekhoudenille?
Lähetä sähköpostia Tebille osoitteeseen [email protected]Lähetetäänkö e-Boekhoudenin tiedot myös Tebille?
Ei. Tebi lähettää vain tulotiedot e-Boekhoudenille. Kirjanpitojärjestelmästäsi ei lähetetä tietoja takaisin Tebi.Kuinka usein nämä tiedot lähetetään e-Boekhoudenille?
Kerran päivässä, päivän lopussa.
Mikä aikajakso lähetetään e-Boekhoudenille, kun olen suorittanut tämän prosessin?
Tiedot alkaen valitusta aloituspäivämäärästä ja kaikki sen jälkeen tuotetut tiedot.Miksi näen 0,01 €:n pyöristysvirheen e-Boekhoudenissa tietojen tuonnin jälkeen?
Koska Tebi ei sovella veroja, vaan lähettää bruttomäärät, ja e-Boekhouden soveltaa verot vasta sen jälkeen, tämä voi johtaa 0,01 €:n pyöristysvirheeseen.Miten laskutus toimii?
Laskutamme seuraavan kuukauden alussa (yleensä 1. tai 2. päivänä).
Esimerkiksi, jos integrointi tehdään 30. kesäkuuta:Sinua laskutetaan kesästä (koko kuukaudesta), vaikka aktivointi tapahtuu viimeisenä päivänä.
Kun yhteys poistetaan käytöstä, sitä ei laskuteta seuraavana kuukautena. Huomaa: kun keskeytät yhteytesi, sinulta laskutetaan yhä.Mitä tapahtuu tiedoilleni, jos poistan integraation?
Integraation poistaminen peruuttaa tilauksen ja pysäyttää tulevat synkronoinnit, mutta jo synkronoidut tiedot e-Boekhoudeniin eivät muutu.Voinko ottaa integraation uudelleen käyttöön sen poistamisen jälkeen?
Kyllä, mutta sinun on käynnistettävä koko asennus uudestaan, mukaan lukien OAuth-valtuutus, päiväkirjan konfigurointi ja tilien kartoitukset.Kuinka voin deaktivoida tämän palvelun ja lopettaa laskutuksen?
Voit siirtyä integraatiot-välilehteen, etsiä e-Boekhouden-integraation ja napsauttaa ’Katsele’.
Sivuikkuna avautuu, jossa voit siirtyä sivun alareunaan ja napsauttaa "Poista integraatio".
Jos haluat vain keskeyttää tietojen synkronoinnin (integraatio ja laskutus jatkuvat), voit napsauttaa "Keskeytä synkronointi".
Mihin tiliin minun pitäisi kartoittaa verovelat?
Varmista, että kaikki ALV-koodit ja ALV-tilit on kartoitettu oikein.
Miten voin tietää, onnistuiko Tebin ja e-Boekhoudenin välinen yhteys?
Integraation aikana
Jos kartoitusprosessissa puuttuu tili, näet virheilmoituksen, kun napsautat Lähetä-painiketta.
Integraation jälkeen
Voit siirtyä integraatiot-välilehteen, etsiä e-Boekhouden-integraation ja napsauttaa ’Katsele’.
Sivuikkuna avautuu, jossa näet, että tila on "AKTIIVINEN".
Kun säännöllinen tiedonsiirto tapahtuu eikä saat virhesähköposteja, tietojen siirto onnistui. Tietoja lähetetään päivän päättyessä, joten jos tapahtuu virhe, saat sähköpostia seuraavana päivänä.