Yleiskatsaus
Kun olet suorittanut tässä ohjeessa kuvatut vaiheet, sinun ei enää tarvitse siirtää kirjanpitotietoja manuaalisesti Moneybirdiin: Tebi lähettää valitsemiesi tilien tiedot suoraan työkaluun joka ilta (päivän päätteeksi), mikä säästää aikaasi ja vähentää tietovirheitä.
Onnistuneen integraation avain on Tebi-tilien ja Moneybird-tilien vastaavuus. Jos kaikilla Tebi-taustaohjaamossa olevilla tiedoilla varustetuilla tileillä on vastaava tili Moneybirdissä, tietojen synkronointi onnistuu! Jos esimerkiksi Tebi-tilillä ei ole vastaavaa tiliä Moneybirdissä, tietojen synkronointi epäonnistuu kyseisenä päivänä.
Tämän kirjanpidon lisäosan käyttöönotto maksaa lisäksi 30 € kuukaudessa. Huomaa, että laskutus alkaa heti tämän oppaan vaiheiden suorittamisen jälkeen, vaikka et suorittaisikaan asennusta tänään. Voit tutustua käyttöehtoihimme integroinnin yhteydessä, ja voit poistaa lisäosan käytöstä ja perua tämän lisämaksun milloin tahansa integraatioasetuksista.
*Huomaa, että Moneybirdille lähetetyt tiedot kootaan pääkirjatasolla, mikä tarkoittaa, ettei tietoja eritellä voittokeskuksittain (esim. ravintola vs. lahjakauppa) eikä koota ryhmä- tai bränditasolla.
Integroinnin vaiheet
Vaihe 1. Ota käyttöön Kirjanpito-lisäosa
Siirry Tebi-taustaohjaamoon > Asetukset > Integraatiot
Siirry 'Moneybird'-ruutuun ja napsauta 'Ota Moneybird-integraatio käyttöön'.
Yhteysprosessin ensimmäinen vaihe on tämän integraation kustannusten ja palveluehtojen tarkistaminen.
Kun olet tehnyt tämän, voit napsauttaa 'Aktivoi & jatka'.
Vaihe 2. Ota käyttöön yhteys Tebin ja Moneybirdin välillä
Kun kirjanpito-lisätiedot on aktivoitu Tebi Back Officessa, voit luoda yhteyden Moneybirdiin.
Kun olet napsauttanut 'Aktivoi ja jatka', sinut ohjataan sivulle, jossa voit antaa tälle yhteydelle haluamasi nimen.
Kun olet valtuuttanut yhteyden, sinut ohjataan Moneybird-verkkosivulle, jossa voit kirjautua sisään olemassa olevalla käyttäjänimellä ja salasanalla.
Varmistaaksesi, että yhteys toimi: Siirry Tebi Back Office > Asetukset > Integraatiot
Katso Moneybird-ruutua: tilana näkyy 'Asennus ei ole valmis', mikä tarkoittaa, että yhteys Moneybirdiin on muodostettu, mutta tietojen siirron aktivoimiseksi tarvittavia tietoja puuttuu vielä.
Vaihe 3. Tilien kartoitus
Tilien kartoitus on prosessin tärkein vaihe. Jos Tebi-tilillä ei ole kartoitettua tai vastaavaa Moneybird-tiliä, tietojen synkronointi epäonnistuu. Epäonnistumistilanteessa saat sähköpostin synkronointiyrityksen jälkeen (joka ilta).
Huom: jos et ole varma, mitä "tili" tarkoittaa, siirry back officessa kohtaan Kirjanpito > Tilikartta.
Tilien kartoittaminen:
Tebi-taustaohjaamo > Asetukset > Integraatiot
Siirry Moneybird-ruutuun ja napsauta 'Viimeistele asennus'.
Päädyt vaiheeseen 3, 'Tilien kartoitus'.
Ensimmäinen vaihe on kirjan valitseminen Moneybirdissä, johon haluat synkronoida tietosi.
Kun olet valinnut kirjan, voit jatkaa valitsemalla 'Siirry kartoitukseen'.
Tällä sivulla näet yleisimmät tilit ylhäällä, ja kun vierität alaspäin kohtaan Lisäasetukset, näet kaikki käytettävissä olevat tilit. Tallenna kartoitukset.
Huom: et voi kartoittaa geneeriseen Kassatilille Tebiissä. Kartoita KASSA tarkempaan tiliin, kuten Tussenrekening Kassaan tai Kruispost Kassaan, synkronointivirheiden välttämiseksi.
Valitse ensimmäinen päivämäärä Moneybirdiin synkronointia varten.
Tämä on aikaisin päivämäärä, joka sisältyy kirjanpidon vientiin.
UKK
Kenen puoleen voin kääntyä saadakseni apua, jos osa Tebi-tiedoista ei saavu Moneybirdiin?
Lähetä sähköpostia Tebi:lle osoitteeseen [email protected]Lähetetäänkö Moneybird-tietoja myös Tebiin?
Ei. Tebi lähettää vain tulotiedot Moneybirdiin. Ei tietoja lähetetä takaisin kirjanpitotyökalustasi Tebille.Kuinka usein tämä tieto lähetetään Moneybirdiin?
Kerran päivässä, päivän lopussa.
Mikä aikaväli lähetetään Moneybirdiin, kun olen suorittanut tämän prosessin?
Tiedot päivästä, jonka valitset aloitushetkenä ja kaikki sen jälkeen syntyneet tiedot.Miksi näen 0,01 € eron Moneybirdissä tietojen tuonnin jälkeen?
Koska Tebi ei laske veroa itse, vaan lähettää bruttosummat, jotka Moneybird verottaa, tästä voi aiheutua 0,01 euron pyöristysvirhe.Kuinka laskutus toimii?
Laskutamme seuraavan kuukauden alussa (tyypillisesti 1. tai 2. päivä).
Esimerkiksi, jos otat integraation käyttöön 30. kesäkuuta:Sinua laskutetaan kesäkuusta (koko kuukaudesta), vaikka aktivointi olisi viimeisenä päivänä.
Kun yhteys deaktivoidaan, sitä ei veloiteta seuraavan kuukauden aikana. Huom: kun keskeytät yhteyden, sinulta laskutetaan edelleen.Mitä tapahtuu tiedoilleni, jos poistan integraation?
Kun integraatio poistetaan, tilaus perutaan ja tulevat synkronoinnit pysähtyvät, mutta Moneybirdiin jo synkronoidut tiedot eivät muutu.Voinko ottaa integraation uudelleen käyttöön poistamisen jälkeen?
Kyllä, mutta sinun on suoritettava koko asennus uudelleen - mukaan lukien OAuth-valtuutus, päiväkirjan määritys ja tilien kartoitukset.Kuinka voin deaktivoida tämän palvelun ja lopettaa laskutuksen?
Voit siirtyä Integraatiot-välilehteen, avata Moneybird-integraation ja napsauttaa 'Näytä'.
Sivupalkki avautuu, jossa voit siirtyä sivun alareunaan ja napsauttaa "Poista integraatio".
Jos haluat vain keskeyttää tietojen synkronoinnin (integraatio ja laskutus jatkuvat), voit napsauttaa "Keskeytä synkronointi".
Mihin tilille minun pitäisi kartoittaa "verovelka"?
Mihin tahansa tiliin, joka on merkitty ALV:ksi, mikä voi olla "ALV matala" tai "ALV korkea" tilisi. Kirjanpitojärjestelmäsi pitää automaattisesti kirjaa, onko kyseessä alhainen vai korkea vero.
Kuinka voin tietää, onnistuiko Tebin ja Moneybirdin välinen yhteys?
Integraation aikana
Jos tilien kartoituksessa puuttuu tili, kun napsautat "lähetä", saat virheilmoituksen.
Integraation jälkeen
Voit siirtyä Integraatiot-välilehteen, avata Moneybird-integraation ja napsauttaa 'Näytä'.
Sivupalkki avautuu, jossa näet, että tila on "AKTIIVINEN".
Jos tiedonsiirto tapahtuu säännöllisesti ja et saa virhesähköposteja, tiedonsiirto on onnistunut. Tiedot lähetetään joka päivän lopussa, joten jos tapahtuisi virhe, saisit sähköpostin seuraavana päivänä.