Yleiskatsaus
Kun olet suorittanut tässä ohjeessa kuvatut vaiheet, sinun ei tarvitse enää siirtää kirjanpitotietoja manuaalisesti Exactiin — Tebi lähettää valitsemiesi tilien tiedot suoraan työkaluun joka ilta (päivän päätteeksi), mikä säästää aikaa ja vähentää tietovirheitä.
Tebin tilien ja Exact-tilien kartoitus on avain onnistuneeseen integraatioon. Jos kaikilla Tebi-taustatoimistosi sisältämillä tiedoilla on vastaava tili Exactissa, tietojen synkronointi onnistuu! Jos Tebi-tilillä on esimerkiksi tili, jonka vastinetta ei ole Exactissa, tietojen synkronointi epäonnistuu tälle päivälle.
Tämän kirjanpidon lisäosan käytön kustannus on 30 €/kuukausi. Huomaa, että laskutus alkaa heti hyväksyttyäsi ehdot ja napsautettuasi "Aloita tilaus ja jatka" — vaikka et saisi asennusta päätökseen tänään. Voit tutustua ehtoihimme täällä ja poistaa lisäosan käytöstä sekä peruuttaa tämän lisätilauksen kustannukset milloin tahansa integraatioasetuksissasi.
*Huomaa, että Exactille lähetetyt tiedot yhdistetään pääkirjatasolla, mikä tarkoittaa, että tietoja ei eritellä esimerkiksi tulosyksiköittäin (esim. ravintola vs. lahjakauppa) eikä ryhmä-/bränditasolla.
Integroinnin vaiheet
Vaihe 1. Aktivoi kirjanpidon lisäosa
Siirry Tebi-taustatoimistoon > Asetukset > Integraatiot
Siirry kohtaan 'Exact Online NL' ja napsauta 'Ota Exact Online NL -integraatio käyttöön'.
Yhteyden muodostamisen ensimmäinen vaihe on tämän integraation kustannusten ja käyttöehtojen tarkistaminen.
Tämän jälkeen voit napsauttaa 'Aktivoi & jatka'.
Vaihe 2. Ota yhteys Tebin ja Exact Online -ohjelmiston välille käyttöön
Kun kirjanpidon lisäosa on aktivoitu Tebin taustatoimistossa, voit luoda yhteyden Exact Online -palveluun.
Klikattuasi "Aktivoi ja jatka" sinut siirretään sivulle, jossa voit määrittää lisää tietoja tästä integraatiosta. Muun muassa:
Anna tälle yhteydelle haluamasi nimi
Määritä käytettävä analyyttinen/kustannusakseli Exact Online -palvelussa. Jos Exact Onlinen versiosi ei kata analyysi-/kustannuslaskentaa, aseta arvo "Ei aktiivinen".
Kun olet täyttänyt nämä kaksi kenttää, napsauta 'valtuuta'.
Kun valtuutat yhteyden, saavut Exact Onlinen verkkosivustoon, jossa voit kirjautua sisään olemassa olevalla käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.
Varmistuaksesi siitä, että yhteys toimi
Siirry Tebi-taustatoimistoon > Asetukset > Integraatiot
Katso Exact Online -ruutu - tila ei ole valmis, mikä tarkoittaa, että yhteys on muodostettu Exact Online -palveluun, mutta yksityiskohdat puuttuvat tietojen siirron aktivoimiseksi.
Vaihe 3. Tilien kartoitus
Tilien kartoitus on prosessin tärkein vaihe. Jos Tebi-tilillä ei ole yhdistettyä tai vastaavaa Exact-tiliä, tietojen synkronointi epäonnistuu. Epäonnistumisen tapauksessa saat sähköpostin synkronointiyrityksen jälkeen (joka ilta).
Huom: jos et ole varma, mikä "tili" on, siirry taustatoimistossa kohtaan Kirjanpito > Tilikartta.
Tilien kartoitus:
Tebi-taustatoimisto > Asetukset > Integraatiot
Siirry kohtaan Exact Online ja napsauta 'Viimeistele asetukset'.
Päädyt vaiheeseen 3, 'Tilien kartoitus'.
Tässä ensimmäinen vaihe on valita Exact Onlinesta päiväkirja, johon haluat synkronoida tietosi.
Kun olet valinnut päiväkirjan, voit jatkaa kohtaan 'Siirry kartoitukseen'.
Tällä sivulla näet yleisimmät tilit ylhäällä ja kun vierität alaspäin, näet kaikki saatavilla olevat tilit.
Huom: Tebin yleistä Kassa-tiliä ei voi kartoittaa. Kartoita KASSA tarkempaan tiliin, kuten Tussenrekening Cash tai Kruispost Cash, jotta vältät synkronointivirheitä.
Valitse ensimmäinen synkronointipäivä Exact Onlineen.
Tämä on varhaisin päivämäärä, joka sisältyy kirjanpidon vientiin.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin tietää, onnistuiko Tebin ja Exactin yhdistäminen?
Integraation aikana
Jos tilien kartoituksesta puuttuu tili, näet virheilmoituksen, kun napsautat Lähetä.
Integraation jälkeen
Voit siirtyä integraatiovälilehdelle, valita Exact Online NL -integraation ja napsauttaa Näytä.
Sivuikkuna avautuu, jossa näet tilan olevan "ACTIVE".
Jos tiedot siirtyvät säännöllisesti eikä virhesähköposteja tule, tietojensiirto on onnistunut. Tiedot lähetetään päivän lopussa, joten virheen sattuessa saat sähköpostin seuraavana päivänä.
Usein kysytyt kysymykset
Keneen voin ottaa yhteyttä, jos jokin Tebi-tieto ei saavuta Exactia?
Lähetä sähköpostia Tebille osoitteeseen [email protected]Lähetetäänkö Exactin tietoja myös Tebille?
Ei. Tebi lähettää vain tulotietoja Exactille. Kirjanpitotyökalustasi ei lähetetä tietoja takaisin Tebille.Kuinka usein nämä tiedot lähetetään Exactille?
Kerran päivässä, päivän lopussa.
Miltä aikaväliltä tiedot lähetetään Exactille, kun olen suorittanut tämän prosessin?
Valitsemastasi aloituspäivästä alkaen ja kaikki sen jälkeen tuotetut tiedot.Miksi Exactissa näkyy 0,01 €:n pyöristysero tietojen tuonnin jälkeen?
Koska Tebi ei sovella veroa, vaan lähettää bruttomäärät ja Exact Online soveltaa verot, tämä voi johtaa 0,01 €:n pyöristysvirheeseen.Miten laskutus toimii?
Laskutamme seuraavan kuukauden alussa (tyypillisesti 1. tai 2. päivänä).
Esimerkiksi, jos integraatio tapahtuu 30. kesäkuuta:Sinua laskutetaan kesäkuusta (koko kuukaudesta), vaikka aktivointi olisi viimeisenä päivänä.
Kun yhteys deaktivoidaan, sitä ei laskuteta seuraavalta kuukaudelta. Huomautus: kun keskeytät yhteyden, sinua laskutetaan silti.Mitä tapahtuu tiedoilleni, jos poistat integraation?
Integraation poistaminen keskeyttää tilauksen ja pysäyttää tulevat synkronoinnit, mutta jo synkronoidut tiedot Exact Onlineen eivät muutu.Voinko ottaa integraation uudelleen käyttöön poistamisen jälkeen?
Kyllä, mutta sinun on käytävä koko asennusprosessi läpi uudelleen — mukaan lukien OAuth-valtuutus, päiväkirjan konfigurointi ja tilien kartoitus.Miten voin poistaa tämän palvelun käytöstä ja lopettaa laskutuksen?
Voit siirtyä integraatiovälilehdelle, valita Exact Online NL -integraation ja napsauttaa Näytä.
Sivupaneeli aukeaa, jossa voit siirtyä sivun alareunaan ja klikata "Poista integraatio".
Jos haluat vain keskeyttää tietojen synkronoinnin (integraatio ja laskutus jatkuvat), voit klikata "Keskeytä synkronointi".
Mihin tiliin minun pitäisi kartoittaa "verovelka"?
Mihin tahansa tiliin, joka on merkitty alv:ksi, kuten "ALV matala" tai "ALV korkea" tilisi. Kirjanpitojärjestelmäsi seuraa automaattisesti, onko se matala- tai korkean veron tili.