Tebi cierra automáticamente tu día de negocio (de forma predeterminada a las 6:00) y genera tu Resumen del día. Esta lista de verificación te guía por los pasos que debes realizar para que todo se cierre correctamente: cerrar las ventas abiertas, registrar el efectivo y revisar el Resumen del día.
Paso 1: Cerrar todas las ventas abiertas
Ve a tu lista de ventas y comprueba si todas las ventas están cerradas.
Para las mesas abiertas, ciérralas como pagadas, ciérralas como Factura o registra que el cliente se ha ido sin pagar mediante Descuentos.
Nota: Las ventas abiertas solo cuentan para los ingresos el día en que se cierran, no el día en que se abrieron. Dejar ventas abiertas después del final del día laboral traslada esos ingresos al siguiente Resumen del día.
Consulta ¿Cómo puedo cerrar una venta abierta? para ver el proceso completo, y Cuando un cliente se va sin pagar para gestionar una salida sin pagar.
Paso 2: Registrar el efectivo
Nota: Omite este paso si no aceptas pagos en efectivo.
Registra todos los movimientos de efectivo en el orden que se indica a continuación. Si omites un paso o registras fuera de orden, la diferencia de efectivo en el Resumen del día no cuadrará correctamente.
Gastos en efectivo y movimientos de efectivo. ¿Sacaste efectivo de la caja para suministros o comestibles? Ve a Retirar > Motivo > Gasto.
Pago de propinas en efectivo. Solo es necesario si pagas las propinas en efectivo; omite esto si no lo haces. Ve a Retirar > Motivo > Pago de propinas en efectivo, introduce el importe y pulsa Retirar efectivo. Si tu total actual se vuelve negativo, añade dinero primero (ver más abajo).
Contar el efectivo. Cuenta por denominación o introduce el importe total. Tebi lo compara con el importe esperado. Si coincide, confírmalo. Si hay una diferencia, puedes confirmarla o registrarla como ingresos que no se pueden cobrar.
Retirar o añadir. Retira los pagos en efectivo recibidos mediante Retirar > Motivo > Retirar, o añade dinero para corregir tu fondo de apertura. Tu saldo de cierre se convierte automáticamente en el importe de apertura del día siguiente.
Consejo: Puedes añadir dinero al cajón retirando efectivo de un pago con tarjeta o de otra fuente de efectivo.
Consulta Uso de la gestión de efectivo y Informes sobre efectivo para obtener más información sobre cómo se realiza el seguimiento del efectivo en Tebi.
Paso 3: Revisar tu Resumen del día
El Resumen del día es tu informe diario sobre el flujo de dinero: lo que vendiste, cómo pagaron los clientes y de dónde provienen las diferencias. Encuéntralo en la App de Tebi, en el Back Office o como impresión desde la App de Tebi. Para informes completos, ve a Back Office > Información > Lista de informes.
Ingresos es el total de todas las ventas cerradas ese día.
Pagos cobrados es el total cobrado por las ventas de hoy, en todos los métodos de pago.
Otros pagos recibidos hoy es el total de pagos registrados que no están relacionados con los ingresos de hoy (por ejemplo, prepagos para una reserva futura).
Cualquier diferencia entre lo que se esperaba y lo que se cobró aparece como la diferencia total (diferencia de tarjeta + diferencia de efectivo). Con los Pagos Tebi integrados, la diferencia de tarjeta debería ser siempre cero en principio: las facturas solo se cobran una vez que el pago se ha recibido realmente.
Consejo: ¿Quieres más detalle por transacción? Inicia sesión en Adyen Essentials o ve a Back Office > Pagos.
Consulta Resumen del día, ¿qué es? para ver un desglose completo de cada sección del informe.
Comparte esto con tu equipo
Imprime la lista de verificación que aparece a continuación y déjala junto a la caja, o compártela con tu equipo para que todos cierren el día de la misma manera.
