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Entrena a tu personal en ventas

Haz que tu equipo se sienta seguro en la pantalla de ventas antes del servicio.

Entrena a tu personal en ventas

Este artículo te ayudará a dominar los conceptos básicos de la gestión de ventas, la aplicación de descuentos, el envío de platos a cocina y la emisión de reembolsos en Tebi. Sigue estos pasos para navegar eficientemente por Tebi y comprender la lógica y el propósito de cada acción que realices.


Paso 1: Familiarízate con las vistas de ventas de Tebi

En la aplicación Tebi, hay tres vistas de ventas: lista de ventas, cuadrícula de mesas y plano del local. Tómate un momento para explorar cada área. La lista de ventas muestra todas las ventas abiertas y cerradas del día (cambia de día en la parte superior de la página para ver las ventas cerradas anteriores), la cuadrícula de mesas muestra el estado y la ocupación de cada mesa (ideal para dispositivos de mano) y el plano del local organiza las mesas visualmente para una gestión más sencilla.


Paso 2: Inicia una nueva venta

Haz clic en una mesa en la cuadrícula de ventas para iniciar un pedido (o haz clic en el botón verde con el signo más en la parte inferior; esto abrirá una venta directa, no vinculada a ninguna mesa). La mesa seleccionada aparecerá en la parte superior de la pantalla. Cuando se utiliza el servicio de mesa o ventas relacionadas con mesas, abrir una venta en una mesa es importante porque asocia cada venta con una mesa específica, lo que ayuda a tu equipo a mantenerse organizado durante los turnos de mayor actividad.


Paso 3: Añadir productos y aplicar modificadores

Elige productos de la cuadrícula de ventas para añadirlos a la venta. Si un producto tiene grupos de modificadores obligatorios asociados (por ejemplo, varias opciones de salsa o un tipo de leche diferente), verás indicaciones para seleccionar las opciones.


Paso 4: Revisar el recibo y personalizar ventas

  • Al tocar los 3 puntos en la parte superior de la venta, puedes: aplicar descuentos; imprimir/ver el recibo digital; ver el historial de la venta; cambiar la vista entre resumen y pedido; y eliminar todos los productos.

  • Para aplicar un descuento a un producto, selecciona el producto y haz clic en el icono de descuento en la barra de atajos.

  • Para añadir notas para la cocina (como necesidades dietéticas especiales), haz clic en el icono de lápiz. Las notas ayudan a la cocina a preparar pedidos con precisión.

  • También hay otros atajos disponibles: como cambiar cursos, mover productos a otras ventas, pagar por una selección de productos y más.

Consejo: Solo los gerentes, líderes de equipo o propietarios pueden aplicar descuentos y eliminar productos. Se solicitará aprobación a los miembros del personal (los usuarios mencionados deben introducir su código PIN para dar permiso para esta acción).


Paso 5: Finalizar y enviar el pedido

Una vez que hayas realizado el pedido y aplicado los modificadores o notas necesarios a los productos, haz clic en Enviar. Esto envía el pedido a la Estación de Preparación (cuando corresponda).


Paso 6: Añadir notas a una mesa cuando sea necesario

Si necesitas comunicar una nota que aplique a toda la mesa (como una celebración de cumpleaños o una advertencia de alergia), usar la función de nota la hará visible en la parte superior de la venta. Haz que la nota sea visible para la cocina seleccionando el icono del gorro de chef — esto garantiza que no se pierda ningún detalle importante durante la preparación de los alimentos. Haz clic en la mesa en la parte superior y en "añadir nota" para agregar los detalles.


Paso 7: Procesar pagos

Cuando los clientes estén listos para pagar, elige el método de pago. Si el Pago Rápido está habilitado, aparece un botón verde con el icono de la opción de pago preferida. Para métodos de pago alternativos, como Efectivo, Factura, Tarjetas de regalo u otros, selecciona los tres puntos para ver más opciones. Si no se ha seleccionado el Pago Rápido, simplemente haz clic en el botón verde Pagar.

En la pantalla de pago también puedes ver opciones como pago dividido o un pago parcial menor. Confirma siempre los detalles del pago y verifica que el importe correcto se procese para cada cliente.

Consejo: Dividir la cuenta a menudo es necesario en grupos. Tebi te permite dividir la cuenta y procesar cada parte individualmente, evitando errores y agilizando el servicio.


Paso 8: Cerrar la venta

Después de que el pago final se haya procesado, al utilizar pagos integrados, Tebi cierra la venta y almacena la transacción completada en tus registros para futuras referencias.


Paso 9: Manejar reembolsos y correcciones

Si necesitas emitir un reembolso después de que la venta se haya cerrado, localiza la venta en tu lista de ventas cerradas en la Lista de ventas. Toca los tres puntos junto a la venta para abrir más opciones, elige Corregir venta, luego selecciona los productos específicos a reembolsar y toca el icono de la papelera. Esto eliminará los productos y mostrará un importe de Reembolso en la parte inferior de la página. Para iniciar el Reembolso, haz clic en el botón rojo en la parte inferior de la venta; esto te llevará a la pantalla de pago. Confirma con qué método de pago deseas reembolsar al cliente y haz clic de nuevo en el botón Reembolso.

Importante: Solo los usuarios con roles de líder de equipo, gerente y propietario tienen autorización para procesar reembolsos o eliminar productos de ventas cerradas.


Consejos útiles de Tebi

  • Revisa cuidadosamente los pedidos antes de enviarlos a la cocina o barra.

  • Verifica siempre qué usuario ha iniciado sesión para garantizar la responsabilidad (haz clic en los tres puntos, Ver historial para ver qué usuario realizó cada acción en la venta).

  • Usa notas para minimizar errores de comunicación y acelerar el servicio.

  • Solo los usuarios con ciertos permisos pueden procesar acciones sensibles como descuentos y reembolsos; contacta a un líder de equipo, gerente o propietario si necesitas asistencia.

Siguiendo estos pasos, gestionarás eficientemente las mesas, los pedidos y los pagos, lo que resultará en un servicio más fluido y menos errores.

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