Resumen
Después de completar los pasos descritos en este documento, no necesitarás transferir manualmente los datos contables a e-Boekhouden; Tebi enviará los datos de las cuentas que selecciones directamente a la herramienta cada noche (final del día), ahorrándote tiempo y reduciendo errores de datos.
La clave para una integración exitosa es la asignación de cuentas Tebi a cuentas e-Boekhouden. Si todas las cuentas que tienen datos en tu back office de Tebi tienen una cuenta correspondiente en e-Boekhouden, la sincronización de datos será exitosa. Si, por ejemplo, hay una cuenta en Tebi que no tiene una cuenta correspondiente en e-Boekhouden, la sincronización de los datos fallará para este día.
Habilitar este complemento de contabilidad tiene un costo adicional de €30/mes. Ten en cuenta que la facturación comenzará inmediatamente después de completar los pasos en esta guía, incluso si no terminas la configuración hoy. Puedes consultar nuestros términos y condiciones una vez que integres y desactives el complemento y cancelar este costo adicional de suscripción en cualquier momento, en la configuración de tu integración.
*Ten en cuenta que la información enviada a e-Boekhouden se agregará a nivel de libro mayor, lo que significa que no habrá un desglose de la información por centro de beneficios (por ejemplo, restaurante vs. tienda de regalos) ni una agregación a nivel de grupo/marca.
Pasos para integrar
Paso 1. Habilitar el complemento de Contabilidad
Ve a Tebi Back Office > Ajustes > Integraciones
Navega hasta el cuadro de 'e-Boekhouden' y haz clic en 'Habilitar integración con e-Boekhouden'
El primer paso en el proceso de conexión es revisar los costos y términos del servicio para esta integración.
Después de hacerlo, puedes hacer clic en 'Activar & continuar'.
Paso 2. Habilitar la conexión entre Tebi y e-Boekhouden
Una vez activado el complemento de contabilidad en el Tebi Back Office, podrás establecer la conexión con e-Boekhouden.
Después de hacer clic en 'Activar y continuar', serás redirigido a una página donde podrás definir más detalles para esta integración. A saber:
Dale un nombre a tu elección a esta conexión
Selecciona el país
Tu token API de e-boekhouden (por favor revisa este enlace si no puedes encontrar tu token API)
Después de autorizar la conexión, llegarás al sitio web de e-Boekhouden donde podrás iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña existentes.
Para asegurarte de que la conexión funcionó: Ve al Tebi Back Office > Configuraciones > Integraciones
Consulta el cuadro de e-Boekhouden - el estado de la configuración no está completo, lo que significa que la conexión se ha establecido con e-Boekhouden pero faltan detalles para activar la transferencia de datos.
Paso 3. Mapeo de cuentas
El mapeo de cuentas es el paso más importante del proceso. Si una cuenta de Tebi no tiene una cuenta de e-Boekhouden mapeada o correspondiente, la sincronización de datos fallará. En caso de fallo, recibirás un correo electrónico después del intento de sincronización (todas las noches).
Nota: si no estás seguro de qué es una "cuenta", desplázate en el back office a Contabilidad > página de Plan de Cuentas.
Para mapear tus cuentas:
Tebi Back Office > Ajustes > Integraciones
Navega hasta el cuadro de e-Boekhouden y haz clic en 'Completar configuración'.
Llegarás al Paso 3 'Mapeo de cuentas'.
El primer paso para completar aquí es elegir el diario en e-Boekhouden donde deseas sincronizar tus datos.
Después de elegir el diario, puedes continuar con 'Ir al mapeo'.
En esta página verás las cuentas más comunes en la parte superior y, a medida que te desplazas hacia abajo, bajo avanzado podrás ver todas las cuentas disponibles. Guarda tus mapeos.
Nota: No puedes mapear a la cuenta genérica Cash/Kas en Tebi. Mapea CASH a una cuenta más específica, como Tussenrekening Cash o Kruispost Cash, para evitar errores de sincronización.
Selecciona la primera fecha para sincronizar con e-Boekhouden.
Esta es la fecha más temprana que se incluirá en tu exportación contable.
FAQ
¿A quién puedo contactar para obtener ayuda si alguna información de Tebi no está llegando a e-Boekhouden?
Envíe un correo electrónico a Tebi a [email protected]¿La información de e-Boekhouden también se enviará a Tebi?
No. Tebi solo enviará información de ingresos a e-Boekhouden. No se enviará ninguna información de vuelta de tu herramienta de contabilidad a Tebi.¿Con qué frecuencia se enviará esta información a e-Boekhouden?
Una vez al día, al final del día.
¿Qué periodo de tiempo se enviará a e-Boekhouden una vez que complete este proceso?
Los datos del día que selecciones como hora de inicio y todos los datos generados posteriormente.¿Por qué veo una diferencia de redondeo de €0,01 en e-Boekhouden después de importar datos?
Dado que Tebi no está aplicando el impuesto sino más bien enviando cantidades brutas y luego e-Boekhouden aplica el impuesto, esto puede resultar en este error de redondeo de €0,01.¿Cómo funciona la facturación?
Facturamos al comienzo del mes siguiente (típicamente el 1 o 2).
Por ejemplo, si integras el 30 de junio:Te facturaremos por junio (el mes completo), incluso si la activación es en el último día.
Cuando una conexión se desactiva, no se facturará el mes siguiente. Nota: cuando pauses tu conexión, aún se te facturará.¿Qué sucede con mis datos si elimino la integración?
Eliminar la integración cancela la suscripción y detiene las sincronizaciones futuras, pero los datos ya sincronizados con e-Boekhouden no se ven afectados.¿Puedo volver a habilitar la integración después de eliminarla?
Sí, pero necesitarás volver a realizar la configuración completa, incluyendo la autorización de OAuth, la configuración del diario y la asignación de cuentas.¿Cómo puedo desactivar este servicio y detener la facturación?
Puedes ir a la pestaña de integraciones, navegar hasta la integración de e-Boekhouden, hacer clic en ver.
Se abrirá una ventana lateral donde puedes navegar hasta el final de la página y hacer clic en "Eliminar integración".
Si solo deseas pausar la sincronización de datos (la integración y la facturación continuarán), puedes hacer clic en "Pausar sincronización".
¿A qué cuenta debo mapear "impuesto a pagar"?
Asegúrate de mapear todos los códigos de IVA y las cuentas de IVA de manera adecuada.
¿Cómo puedo saber si la conexión de Tebi con e-Boekhouden fue exitosa?
Durante la integración
Si te falta una cuenta en el proceso de mapeo, una vez que hagas clic en enviar verás un mensaje de error.
Después de la integración
Puedes ir a la pestaña de integraciones, navegar hasta e-Boekhouden, hacer clic en ver.
Se abrirá una ventana lateral donde podrás ver que el estado es "ACTIVO".
Con la transferencia regular de datos, y no recibes ningún correo electrónico de error, la transferencia de datos fue exitosa. La información se envía al final de cada día, por lo que en caso de error, recibirías un correo electrónico al día siguiente.