In der App
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Eine einzelne Rechnung senden
Tippe auf … in der Rechnungszeile und tippe dann auf Rechnung senden. Ein Bildschirm öffnet sich, in dem du Folgendes vor dem Senden einstellen kannst:
Rechnungsdatum — wird automatisch gesetzt und kann nicht geändert werden
Zahlung fällig in — wähle eine Zahlungsfrist: 0, 7, 10, 14, 30 oder 90 Tage, oder lege eine benutzerdefinierte Frist fest
Fälligkeitsdatum der Zahlung — passt sich automatisch an die gewählte Frist an, kann aber auch manuell festgelegt werden
Hinweis — füge eine einmalige Notiz für diese spezielle Rechnung hinzu. Dieser Hinweis erscheint oben auf der Rechnung, unter dem Gästenamen. Er ist von der benutzerdefinierten Notiz in deinen Rechnungseinstellungen getrennt, die immer unten erscheint
Tippe auf Vorschau, um die Rechnung vor dem Senden zu überprüfen. Die einmalige Notiz wird in der Vorschau noch nicht sichtbar sein, erscheint aber auf der gesendeten Rechnung.
Mehrere Rechnungen senden
Tippe auf … oben rechts im Bildschirm und wähle Alle offenen Rechnungen senden, um alle offenen Rechnungen auf einmal zu versenden.
Oder tippe auf Auswahlmodus, um mehrere Rechnungen auszuwählen und Rechnungen sowie Erinnerungen gesammelt zu senden.
Zahlungserinnerungen senden
Tippe bei Rechnungen mit Status „Gesendet“ oder „Überfällig“ auf … und dann auf Zahlungserinnerung senden.
Was der Gast erhält
Der Gast erhält eine E-Mail mit einem Link zur Rechnungszahlung sowie einem PDF mit allen Informationen zu den auf sein Konto gebuchten Verkäufen. Das PDF enthält außerdem einen QR-Code, den der Gast mit der Kamera scannen kann, um zu bezahlen.
Sobald der Gast eine Rechnung bezahlt hat, wird sie in Tebi automatisch abgeschlossen.
Im Back Office
Gehe zu Verkäufe > Rechnungen.
Klicke auf eine offene Rechnung, um die Vorschau zu sehen, und dann auf Rechnung senden.
Oder klicke unten im Bildschirm auf Alle offenen senden, um alle offenen Rechnungen auf einmal zu versenden.
Klicke auf Mehrere auswählen, um mehrere Rechnungen auszuwählen und Rechnungen sowie Erinnerungen gesammelt zu senden.
Sobald der Gast eine Rechnung bezahlt hat, wird sie in Tebi automatisch abgeschlossen.
Rechnungssprache
Die Sprache der Rechnung richtet sich nach der Browsersprache der Person, die sie sendet. Ist dein Browser auf Niederländisch eingestellt, wird die Rechnung auf Niederländisch erstellt. Um eine Rechnung in einer anderen Sprache zu senden, ändere vor dem Senden die Browsersprache.
Was nach dem Senden nicht mehr geändert werden kann
Eine gesendete Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden. Du kannst weder Notizen hinzufügen noch Beträge ändern oder die Rechnung sonst anpassen. Ist eine Korrektur nötig, musst du eine Korrekturrechnung erstellen. Siehe Offene und gesendete Rechnungen korrigieren.