Rechnungsstellung mit Tebi bietet deinen Gäste flexible Zahlungsmöglichkeiten vor Ort, einschließlich Karte und Bargeld. Beim Versenden einer Rechnung können sie problemlos mit einer Onlinezahlung bezahlen (QR-Code und Zahlungslink sind direkt im PDF enthalten). Gäste können auch extern bezahlen, etwa per Banküberweisung. Alle Zahlungen auf Rechnungen, die außerhalb von Tebi erfolgen, heißen externe Zahlungen.
1. Rechnungsstellung als Zahlungsmethode
Rechnung als Zahlungsmethode aktivieren: Gehe im Tebi Back Office zu Einstellungen > Zahlungen und aktiviere Rechnung.
2. Richte deine Einstellungen im Tebi Back Office ein
Gehe zu Verkäufe > Einstellungen
Verkäufe zusammenführen
Aktiviert (Schalter ist blau): Produkte aus mehreren Verkäufen werden zu einer Sammelrechnung zusammengefasst. Und dann wird jeder Verkauf als einzelne Linie mit der zugewiesenen Rechnungsnummer angezeigt.
Ausgeschaltet (Schalter ist grau): Jeder Verkauf wird als einzelne Linie mit der zugewiesenen Rechnungsnummer angezeigt. Und dann bezieht sich jede Spezifikationsseite auf einen separaten Verkauf.
Rechnungszahlung extern verwalten
Aktiviere das, wenn alle deine Gäste Rechnungen außerhalb von Tebi bezahlen (z. B. per Überweisung).
So richtest du es ein:
Gehe zu Verkäufe > Einstellungen
Aktiviere Rechnungszahlung extern verwalten in deinen Rechnungseinstellungen
Füge unter Eine Kopie senden an eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzu (z. B. deinen Buchhalter oder Ihr Finanzteam)
Wenn du eine Rechnung senden, wird sie automatisch als Extern bezahlt markiert.
Der Verkauf wird in Tebi abgeschlossen und es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
Mehr über externe Zahlungen und wie du sie erfasst, erfährst du hier.
Wichtig: Du bist selbst dafür verantwortlich, die Zahlung außerhalb von Tebi einzuziehen. Tebi behandelt die Rechnung als bezahlt, sobald sie versendet wird.
Hinweis: Ist diese Einstellung aktiv, sendet Tebi Rechnungen nicht direkt an Gäste. Die Zahlungserfassung erfolgt vollständig extern.
Ist diese Einstellung deaktiviert: Rechnungen werden über Tebi mit Zahlungslink, Karte oder Bar bezahlt oder können manuell als extern bezahlt markiert werden.
3. Aussehen
Verwende den Abschnitt Geschäftsdaten, um erforderliche Rechnungsinformationen wie deine Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Handelskammer hinzuzufügen.
Unter Erscheinungsbild kannst du Notizen für jede Rechnung hinzufügen, Rechnungspräfixe festlegen und das Logo anpassen.
Klicke auf Speichern
Klicke auf Rechnung als Vorschau, um das erstellte Rechnungsformat zu sehen.
B2B-Rechnungszahlungen (Spanien)
Ab Release 1.71 können Betriebe in Spanien direkt aus dem Back Office eine einzelne B2B-Rechnung an Firmenkunden ausstellen. Das unterstützt rechnungsbasierte Zahlungsabläufe für Firmenkonten und macht es einfacher, Unternehmen zu belasten und ihnen eine zusammengefasste Rechnung für ihre Unterlagen bereitzustellen.
Um eine B2B-Rechnung auszustellen, gehe im Back Office zu Verkäufe > Rechnungsstellung und wähle die passenden Verkäufe aus, um die Rechnung für den Firmenkunden zu erstellen.
Hinweis: B2B-Rechnungszahlungen stehen nur Betrieben mit Sitz in Spanien zur Verfügung.