Schließt du einen Verkauf als Rechnung ab, wird die Rechnung dadurch nicht automatisch versendet. Du musst es manuell senden, wenn du bereit sind. Versende Rechnungen erst, nachdem du sie geprüft hast.
So schließt du einen Verkauf als Rechnung ab
Öffne in der Tebi App > Verkäufe einen Verkauf und erstelle ihn mit mehreren Produkten.
Tippe auf Bezahlen, um zum Zahlungsbildschirm zu wechseln.
Wähle oben Rechnung als Zahlungsmethode.
Wähle einen Gast aus oder lege einen neuen an, indem du auf das Feld Gast tippst.
Wähle, ob der Verkauf auf eine neue Rechnung oder zu einer bestehenden Rechnung hinzugefügt werden soll.
Wähle, ob die Rechnung sofort ausgestellt oder später versendet werden soll.
Die sofortige Ausstellung macht die Rechnung nicht mehr bearbeitbar und fordert die Zahlung vom Gäste unmittelbar an.
Das Aufschieben des Sendens der Rechnung speichert die Rechnung, sodass du Änderungen vornehmen und sie später an den Gäste senden können.
Optional: Füge eine Notiz für den Gäste hinzu, die auf dieser Rechnung angezeigt wird.
Tap the green Invoice button
Der Verkauf wird in der Verkaufsliste abgeschlossen und in der Rechnungsstellung angezeigt.
Tipp: Rechnungen haben keinen Annahmeschluss. Das heißt, du kannst ihnen auch nach Monatsende oder nach einer Zahlungserinnerung noch etwas hinzufügen.
Verkäufe mit Reservierungs-Vorauszahlung
Hat ein Gast eine Vorauszahlung für die Reservierung geleistet, wird der Betrag automatisch von der Verkaufssumme im Kassensystem abgezogen. Schließt du diesen Verkauf als Rechnung ab, wird die Vorauszahlung als eigene Position im Rechnungs-PDF ausgewiesen (z. B. „Reservierungs-Vorauszahlung −50,00 €“), und der fällige Betrag zeigt den verbleibenden Restbetrag. Du musst nichts manuell tun – das läuft automatisch.
Positionen hinzufügen, die nicht im Kassensystem-Raster sind
Musst du etwas in Rechnung stellen, das kein reguläres Produkt der Speisekarte ist – etwa eine Raummiete, einen Catering-Zuschlag oder eine Event-Anzahlung –, kannst du ein Produkt mit aktivierter Preisabfrage nutzen. So gibst du den Preis jedes Mal manuell ein, wenn du das Produkt zu einem Verkauf hinzufügst.
Lege dafür im Back Office oder in der App ein Produkt an (z. B. „Individuelle Gebühr“ oder „Raummiete“) und aktiviere den Schalter Preisabfrage. Fügst du dieses Produkt zu einem Verkauf hinzu, wirst du nach dem Betrag gefragt. Der Verkauf kann danach wie jeder andere als Rechnung abgeschlossen werden.
Rechnungen in der App ansehen
Gehe in der Tebi App zu Menü und wähle unter „Verwaltung“ Rechnungen.
Durchsuche die Liste oder scrolle:
Status Offen – die Rechnung wurde noch nicht an den Gast gesendet.
Status Gesendet — Rechnungen wurden gesendet, aber die Zahlung steht noch aus
Status Überfällig – die Rechnung wurde gesendet, die Zahlung steht aber noch aus und ist überfällig.
Tippe auf eine Rechnung, um die Rechnungsdetails und die Verkaufsaufstellung inklusive bestellter Produkte zu sehen.