Rechnungen ansehen
Go to Back Office > Sales > Accounts receivable
Du siehst eine Liste aller Rechnungen mit:
Gästename und E-Mail
Gästetyp (Einzelperson oder Unternehmen)
Status (Offen, Gesendet, Überfällig)
Erstellungsdatum
Zuletzt aktualisiert am
Anzahl der Verkäufe
Rechnungen filtern
Verwende den Status-Filter, um nur Offene, Gesendete oder Überfällige Rechnungen anzuzeigen
Verwende den Gästetyp-Filter, um Einzelpersonen oder Unternehmen anzuzeigen
Klicke auf die Spaltenüberschriften, um nach Datum, Status, Betrag oder Gast zu sortieren.
Einzelne Rechnungen ansehen und senden
Um eine Rechnung zu öffnen, klicke auf einen beliebigen Eintrag in der Liste. Du siehst die vollständige Rechnung mit Positionen, Beträgen und Steueraufschlüsselung.
PDF ansehen: Klicke auf PDF öffnen, um die formatierte Rechnung zu sehen. Das ist eine Vorschau dessen, was Gäste erhalten.
Rechnung senden: Klicke auf Rechnung senden, um sie dem Gast per E-Mail zu schicken. Die Rechnung wird an die in den Gästedetails angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Mehrere Rechnungen senden:
Klicke unten in der Rechnungsliste auf Alle offenen senden, um alle Rechnungen mit offenem Status auf einmal zu senden
Oder klicke auf Mehrere auswählen, um festzulegen, für welche Rechnungen du eine Zahlungserinnerung und/oder Rechnung senden möchtest.
Abgeschlossene Rechnungen ansehen
Bezahlte Rechnungen werden standardmäßig nicht angezeigt. Klicke auf Abgeschlossene Rechnungen ansehen, um bezahlte und abgeschlossene Rechnungen zu sehen.
Was im Back Office nicht möglich ist
Rechnungen müssen in der Tebi App erstellt und bearbeitet werden. Das Back Office dient zum Ansehen, Filtern und Senden von Rechnungen.