In Tebi App und online
Du kannst Geschenkkarten auf zwei Arten verkaufen:
Direkt vor Ort über die Tebi App, oder
Online über das Tebi-Widget
Verkauf einer Geschenkkarte in der App
Sobald du dein/e Geschenkkarten-Produkt(e) erstellt hast, füge es zu deinem Verkaufsraster hinzu.
Wähle das Geschenkkarten-Produkt aus und schließe den Zahlungsvorgang ab.
Erst nach Abschluss der Zahlung öffnet sich ein Pop-up mit dem Geschenkkarten-Code und dem Guthaben.
Notiere Code und Ablaufdatum und gib sie dem Gast – er braucht den Code, um die Geschenkkarte später einzulösen.
Hinweis: Geschenkkarten sind an einen Code gebunden, nicht an den Namen des Gastes.
Note: When a gift card is sold, an email containing the code is automatically sent if a guest email is linked to that sale. If the guest hasn't received it, this is usually because it landed in spam, or their email domain is blocking Tebi emails. This email cannot be resent, so if this happens, you'll need to send the code to the guest manually.
Geschenkkarte über das Widget verkaufen
Sobald du dein/e Geschenkkarten-Produkt(e) erstellt hast, aktiviere sie im Widget: Tebi Back Office > Geschenkkarten > Einstellungen > schalte Geschenkkarten online verkaufen und einlösen ein.
Wenn du möchtest, dass Geschenkkarten auch für Reservierungen anwendbar sind, aktiviere die zweite Option Geschenkkartensalden von Reservierungen zu Verkäufen übertragen
Klicke auf Speichern
Du siehst jetzt ein Geschenksymbol in deinem Reservierungs-Widget
Rechnungen und Belege für Geschenkkartenkäufe
Eine Geschenkkarte kann aus zwei Gründen nicht in eine Rechnung in Tebi aufgenommen werden:
Eine Geschenkkarte ist eine Zahlungsmethode, kein Produkt Wenn ein Gast eine Geschenkkarte kauft, erwirbt er Guthaben zur späteren Verwendung - kein Produkt oder Service.
Eine Geschenkkarte ist eine Verbindlichkeit, kein Erlös Aus buchhalterischer Sicht ist der Verkauf einer Geschenkkarte zum Zeitpunkt des Kaufs kein Erlös - es handelt sich um eine finanzielle Verpflichtung, die erst als Erlös anerkannt wird, wenn die Geschenkkarte eingelöst wird.
Aus diesen Gründen sollten Geschenkkarten immer als direkter Verkauf in der Tebi-App verkauft werden.
Rabatte und Geschenkkarten
Rabatte können nicht auf Geschenkkarten angewendet werden. Da ein Geschenkkarten-Verkauf als Verbindlichkeit und nicht als Umsatz verbucht wird, würde eine vollständig rabattierte Geschenkkarte einlösbares Guthaben ohne entsprechende Zahlung erzeugen.
So funktioniert die MwSt. bei Tebi-Geschenkkarten
Tebi-Geschenkkarten gelten für die MwSt. als Mehrzweck-Gutscheine. Das bedeutet:
Beim Verkauf einer Geschenkkarte fällt keine MwSt. an.
Die MwSt. fällt bei der Einlösung an, basierend auf dem tatsächlich gekauften Produkt.
Wird eine Geschenkkarte aus einer anderen Plattform importiert, auf der sie anders eingerichtet war (MwSt. bereits beim Verkauf berechnet), kann die MwSt. doppelt anfallen – einmal beim ursprünglichen Verkauf und erneut bei der Einlösung in Tebi. Importierst du Geschenkkarten aus einem anderen System, sprich vorher mit deiner Buchhaltung.
Das sind allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Kläre deine konkrete MwSt.-Situation mit deiner Buchhaltung.