Vanaf release 1.76 kun je een reserveringsexport rechtstreeks downloaden vanuit de Back Office. Het bestand bevat gastgegevens, boekingsinformatie en betalingsgegevens voor een geselecteerde periode.
Met Tebi kun je allerlei gastgegevens exporteren, inclusief persoonsgegevens. Je blijft hier wettelijk verantwoordelijk voor. Onder de Europese AVG-wetgeving ben je verplicht de gegevens alleen op een zorgvuldige en rechtmatige manier te gebruiken en ze te verwijderen als een gast hierom verzoekt.
Exporteer je reserveringen
Ga naar Back Office > Reserveringen > Instellingen > Export.
Kies een periode. Je kunt maximaal 35 dagen tegelijk selecteren.
Kies een bestandsformaat: Excel (.xlsx) of CSV.
Klik op Downloaden om het bestand te downloaden.
Tip: Heb je gegevens nodig voor meer dan 35 dagen, voer dan twee afzonderlijke exports uit met aansluitende periodes.
Wat is inbegrepen in de export
Elke rij bevat één reservering. De volgende kolommen zijn inbegrepen:
Naam
Bedrijfsnaam
Reserverings-ID
Datum & Tijd
Aantal gasten
Tafelnummer
Service
Aanbetalingsbedrag
Referentie
Notities
Telefoon
E-mail
Status (bevestigd of geannuleerd)
Opmerking: De export weerspiegelt de status van je reserveringen op het moment van downloaden. Als reserveringen worden toegevoegd, geannuleerd of verplaatst na de export, moet je een nieuwe export uitvoeren om de meest recente gegevens te krijgen.