In de App
Go to Menu > Invoices
Het verzenden van een individuele factuur
Tik op de … Tap the … on the invoice line and then tap Send invoice. Er opent een scherm waar u de volgende zaken kunt configureren voordat u verstuurt:
Factuurdatum — automatisch ingesteld en kan niet worden gewijzigd
Betalingstermijn — kies een betalingstermijn: 0, 7, 10, 14, 30 of 90 dagen, of stel een aangepaste termijn in
Vervaldatum betaling — past zich automatisch aan op basis van de door u gekozen termijn, maar kan ook handmatig worden ingesteld
Opmerking — voeg een eenmalige opmerking toe voor deze specifieke factuur. Deze opmerking verschijnt bovenaan de factuur, onder de klantnaam. Hij is gescheiden van de aangepaste opmerking in uw factuurinstellingen, die altijd onderaan verschijnt
Tik op Voorbeeld om de factuur te bekijken voordat u verzendt. De eenmalige opmerking zal nog niet zichtbaar zijn in het voorbeeld, maar verschijnt wel op de verzonden factuur.
Meerdere facturen verzenden
Tik op de … Tap the … in the top right of the screen and Send all open invoices in one go.
Tap the … in the top right of the screen and tap Selection mode to select multiple invoices and send invoices and reminders in one go.
Betalingsherinneringen versturen
Voor facturen met de status Verzonden of Te Laat, tik op de … en tik vervolgens op Betalingsherinnering versturen.
Wat de klant ontvangt
Er wordt een e-mail verzonden naar het e-mailadres van de klant met een link om de factuur te betalen, evenals een PDF met alle informatie over de verkopen die op hun account zijn toegepast. De PDF bevat ook een QR-code die de klant met hun camera kan scannen om te betalen.
Wanneer een factuur door de klant is betaald, wordt deze automatisch gesloten in Tebi.
In het Back Office
Ga naar Verkoop > Facturen.
Click on an open Invoice, this will show the preview of the invoice, and then tap Send invoice.
Or click on the button Send all open at the bottom of the screen to send all open invoices in one go.
Select multiple to select multiple invoices and send invoices and reminders in one go.
Wanneer een factuur door de gast is betaald, wordt deze automatisch gesloten in Tebi.
Factuurtaal
De taal van de factuur volgt de browserinstellingen van de persoon die deze verstuurt. Als uw browser op Nederlands staat, wordt de factuur in het Nederlands gegenereerd. Om een factuur in een andere taal te versturen, wijzig de taal van je browser voordat je verzendt.
Wat je niet kunt wijzigen na verzending
Zodra een factuur is verzonden, kan deze niet meer worden bewerkt. Je kunt geen opmerkingen toevoegen, bedragen wijzigen, of de factuur op enigerlei wijze aanpassen. Als er een correctie nodig is, moet je een correctiefactuur aanmaken. Zie Correctie van openstaande en verzonden facturen.