Wanneer je een verkoop afsluit als een factuur, wordt de factuur niet automatisch verzonden. Je moet het handmatig versturen wanneer je er klaar voor bent. Only send invoices after you have reviewed them.
Hoe een verkoop als een factuur te sluiten
In de Tebi App > Verkoop, open en creëer een verkoop met (verschillende) producten
Druk op de knop Betalen om naar het scherm waar je de betalingsmethoden kiest te gaan
Kies bovenaan Factuur als betaalmethode
Selecteer een klant of voeg een nieuwe gast toe door op het veld Klant te tikken
Select whether you want to charge the sale to a new invoice or add this sale to an existing invoice.
Selecteer of je nu een factuur wilt versturen of het verzenden van de factuur wilt uitstellen
Als je kiest voor nu versturen dan maakt dit de factuur onbewerkbaar en vraagt het gelijk om betaling van de klant
Het uitstellen van het verzenden van de factuur zal de factuur opslaan, zodat je deze later kunt wijzigen en aan de klant kunt verzenden
Optioneel: voeg een opmerking toe voor de klant die op deze factuur wordt weergegeven
Tik op de groene Factuur knop
De verkoop wordt gesloten in de Verkooplijst en zal zichtbaar zijn onder Facturen
Tip: Facturen hebben geen limiet. Dit betekent dat je kunt blijven toevoegen, zelfs na het einde van een maand of nadat je een betalingsherinnering hebt gestuurd.
Verkopen met een aanbetaalde reservering
Als een gast een vooruitbetaling voor een reservering heeft gedaan, wordt het vooruitbetaalde bedrag automatisch van het verkoopbedrag in de POS afgetrokken. Als je deze verkoop op een factuur afsluit, wordt de vooruitbetaling als een aparte regel op de PDF van de factuur weergegeven (bijvoorbeeld, "Reserveringsvooruitbetaling −€50,00"), en het verschuldigde bedrag weerspiegelt het resterende saldo. Je hoeft niets handmatig te doen — dit wordt automatisch afgehandeld.
Items toevoegen die niet op het Verkoopscherm staan
Als je iets moet factureren wat geen regulier menu-item is — bijvoorbeeld een locatiehuur, catering toeslag of evenementen borg — kun je een product met Vraag om prijs bij bestellen ingeschakeld gebruiken. Hiermee kan je elke keer dat je het product aan een verkoop toevoegt, de prijs handmatig invoeren.
Om dit in te stellen, maak je een product aan in de Back Office of App (bijvoorbeeld met de naam "Aangepaste kosten" of "Locatiehuur"), en zet je de Vraag om prijs bij bestellen schakelaar aan. Wanneer je dit product aan een verkoop toevoegt, wordt je gevraagd het bedrag in te voeren. De verkoop kan vervolgens net als elke andere verkoop op een factuur worden afgesloten.
Facturen bekijken in de App
Ga naar de Tebi App > Menu en kies voor Facturen.
Zoek of blader door de lijst:
Status Open — facturen zijn niet naar de klant verzonden
Status Verzonden — facturen zijn verstuurd, maar betaling is nog uitstaand
Status Verlopen — facturen zijn verzonden, maar betaling is uitstaand en verlopen
Tik op een factuur om de factuurdetails en de specificatie van de verkoop te bekijken, inclusief de bestelde producten.