Factureren met Tebi biedt uw klanten flexibele betaalopties op locatie, waaronder kaart en contant. Wanneer een factuur wordt verzonden, kunnen ze eenvoudig online betalen (QR-code en betaallink staan direct op de PDF). Of u kunt de optie instellen om facturen rechtstreeks naar een extern boekhoudsysteem te sturen.
1. Factureren als betaalmethode
Factuur als betaalmethode inschakelen: Ga naar de Tebi Back Office > Instellingen > Betalingen en schakel de factuuroptie in.
2. Stel uw instellingen in de Tebi Back Office in
Ga naar Verkopen > Instellingen
Verkopen samengevat
Ingeschakeld (schakelaar is groen): Producten die bij meerdere verkopen zijn gekocht, worden samengevat op één factuur. En vervolgens wordt elke verkoop als een enkele regel weergegeven met het toegewezen factuurnummer.
Uitgeschakeld (schakelaar is grijs): Elke verkoop wordt als een enkele regel weergegeven met het toegewezen factuurnummer. En vervolgens verwijst elke specificatiepagina naar een aparte verkoop.
Extern factureren
Schakel dit in als uw klanten facturen buiten Tebi betalen (bijv. via bankoverschrijving).
Hoe werkt het:
Schakel Extern factureren in uw factuurinstellingen in
Voeg een of meer e-mailadressen toe onder Stuur een kopie naar (bijv. uw accountant of financiële team).
Wanneer u een factuur verstuurt, wordt deze automatisch gemarkeerd als Buiten Tebi betaald.
De verkoop wordt afgesloten in Tebi en er is geen verdere actie vereist
Belangrijk: U bent verantwoordelijk voor het ontvangen van betalingen buiten Tebi. Tebi beschouwt de factuur als betaald zodra deze is verzonden.
Notitie: Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden facturen niet rechtstreeks naar klanten verzonden vanuit Tebi. Alle betalingen gebeuren extern.
Als deze instelling is uitgeschakeld: Facturen worden via Tebi betaald met betaallinks, kaartbetalingen of contant.
3. Weergave
Gebruik de sectie bedrijfsgegevens om de vereiste factuurinformatie toe te voegen, zoals uw adres, btw-nummer en KvK-nummer.
In Weergave kunt u notities toevoegen die op elke factuur worden opgenomen, factuurvoorvoegsels toevoegen en het logo aanpassen.
Wijzigingen opslaan
Klik op Voorbeeldfactuur weergeven om het factuurformaat te bekijken dat u hebt gemaakt.