Factureren met Tebi biedt uw klanten flexibele betaalopties op locatie, waaronder kaart en contant. Wanneer een factuur wordt verzonden, kunnen ze eenvoudig online betalen (QR-code en betaallink staan direct op de PDF). Klanten kunnen ook extern betalen, d.w.z. via een bankoverschrijving. Alle betalingen op facturen die buiten Tebi plaatsvinden, worden externe betalingen genoemd.
1. Factureren als betaalmethode
Factuur als betaalmethode inschakelen: Ga naar de Tebi Back Office > Instellingen > Betalingen en schakel de Factuur in.
2. Stel uw instellingen in de Tebi Back Office in
Ga naar Verkopen > Instellingen
Verkopen samengevat
Ingeschakeld (schakelaar is blauw): Producten die bij meerdere verkopen zijn gekocht, worden samengevat op één factuur. En vervolgens wordt elke verkoop als een enkele regel weergegeven met het toegewezen factuurnummer.
Uitgeschakeld (schakelaar is grijs): Elke verkoop wordt als een enkele regel weergegeven met het toegewezen factuurnummer. En vervolgens verwijst elke specificatiepagina naar een aparte verkoop.
Extern factureren
Schakel dit in als alle uw klanten facturen buiten Tebi betalen (bijv. via bankoverschrijving).
Hoe te installeren:
Ga naar Verkoop > Instellingen
Schakel Extern factureren in uw factuurinstellingen in
Voeg een of meer e-mailadressen toe onder Stuur een kopie naar (bijv. uw accountant of financiële team).
Wanneer u een factuur verstuurt, wordt deze automatisch gemarkeerd als Buiten Tebi betaald.
De verkoop wordt afgesloten in Tebi en er is geen verdere actie vereist
Meer informatie over externe betalingen en hoe u deze hier kunt registreren.
Belangrijk: U bent verantwoordelijk voor het ontvangen van betalingen buiten Tebi. Tebi beschouwt de factuur als betaald zodra deze is verzonden.
Notitie: Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden facturen niet rechtstreeks naar klanten verzonden vanuit Tebi. Alle betalingsregistraties moeten extern plaatsvinden.
Als deze instelling is uitgeschakeld: Facturen worden via Tebi betaald met betaallinks, kaartbetalingen of contant, of kunnen handmatig worden geregistreerd als extern betaald.
3. Weergave
Gebruik de sectie bedrijfsgegevens om de vereiste factuurinformatie toe te voegen, zoals uw adres, btw-nummer en KvK-nummer.
In Weergave kunt u notities toevoegen die op elke factuur worden opgenomen, factuurvoorvoegsels toevoegen en het logo aanpassen
Klik op Opslaan
Klik op Voorbeeldfactuur om het factuurformaat te bekijken dat u hebt gemaakt
B2B-factuurbetalingen (Spanje)
Vanaf versie 1.71 kunnen restaurants in Spanje een enkele B2B-factuur rechtstreeks vanuit de back office aan zakelijke klanten uitreiken. Dit ondersteunt op facturen gebaseerde betalingsworkflows voor zakelijke accounts, waardoor het eenvoudiger wordt om bedrijven te factureren en een geconsolideerde factuur voor hun administratie te verstrekken.
To issue a B2B invoice, go to Sales > Invoicing in the back office and select the relevant sale(s) to generate the invoice for the corporate customer.
Notitie: B2B-factuurbetalingen zijn alleen beschikbaar voor restaurants gevestigd in Spanje.