La facturación con Tebi ofrece a tus clientes opciones de pago flexibles en el lugar, incluyendo tarjeta y efectivo, o al enviar una factura pueden pagar fácilmente con un pago en línea (el código QR y el enlace de pago están directamente en el PDF). Los clientes también pueden pagar de forma externa, es decir, mediante transferencia bancaria. Todos los pagos en facturas que ocurren fuera de Tebi se denominan pagos externos.
1. Facturación como método de pago
Activa Factura como método de pago: Ve al Back Office de Tebi > Configuración > Pagos y activa la opción Factura.
2. Configura tus ajustes en la Tebi Back Office
Ve a Ventas > Configuraciones
Combinar Ventas
Activado (el interruptor está en azul): Los productos comprados en varias ventas se combinan en una sola factura resumen. Y luego cada venta se muestra como una línea singular con el número de factura asignado.
Desactivado (el interruptor es gris): Cada venta se muestra como una línea singular con el número de factura asignado. Y luego cada página de especificaciones se refiere a una venta separada.
Gestionar el pago de facturas externamente
Activa esta opción si todos tus clientes pagan facturas fuera de Tebi (por ejemplo, mediante transferencia bancaria).
Cómo instalar:
Ve a Ventas > Configuración
Activa Gestionar el pago de facturas externamente en tu configuración de facturas
Agrega una o más direcciones de correo electrónico bajo Enviar una copia a (por ejemplo, tu contador o equipo financiero)
Cuando envíes una factura, automáticamente será marcada como Pagada externamente
La venta se cierra en Tebi y no se requiere ninguna acción adicional
Obtén más información sobre los pagos externos y cómo registrarlos aquí.
Importante: Eres responsable de recibir el pago fuera de Tebi. Tebi tratará la factura como pagada una vez enviada.
Nota: Cuando esta configuración está activada, las facturas no se envían directamente a los clientes desde Tebi. Todo el registro de pagos debe realizarse de forma externa.
Si esta configuración está desactivada: Las facturas se pagan a través de Tebi mediante enlaces de pago, pagos con tarjeta o en efectivo, o pueden registrarse manualmente como pagadas externamente.
3. Apariencia
Usa la sección de detalles del negocio para agregar información requerida en la factura, como tu dirección, número de IVA y cámara de comercio.
En Apariencia, puedes añadir notas para incluir en cada factura, añadir prefijos de factura y ajustar el logotipo
Haz clic en Guardar
Haz clic en Vista previa de factura para ver el formato de factura que has creado
Pagos de facturas B2B (España)
A partir de la versión 1.71, los restaurantes en España pueden emitir una sola factura B2B a clientes corporativos directamente desde el back office. Esto admite flujos de trabajo de pago basados en facturas para cuentas empresariales, lo que facilita cobrar a empresas y proporcionar una factura consolidada para sus registros.
Para emitir una factura B2B, ve a Ventas > Facturación en el back office y selecciona las ventas correspondientes (s) para generar la factura para el cliente corporativo.
Nota: Los pagos de facturas B2B están disponibles solo para restaurantes ubicados en España.