Die Bargeldverwaltung ist nur sichtbar, wenn du Bargeld als Zahlungsmethode aktivierst.
So aktivierst du Bargeld als Zahlungsmethode:
Gehe zu Tebi Back Office > Einstellungen > Zahlungen.
Hinweis:
Bargeld erfassen kannst du nur in der Tebi App, nicht im Back Office.
Erfasste Bargeldausgaben lassen sich derzeit noch nicht in einen Bericht übernehmen. Die Bargeldausgaben werden in der Tagesübersicht angezeigt, nicht in der Aufschlüsselung.
Verwendungszwecke der Bargeldverwaltung
Mit der Bargeldverwaltung kannst du deinen Geschäftstag abgleichen.
Nutze die Bargeldverwaltung, um:
Bargeldausgaben: erfasse Bargeldausgaben über den Tag verteilt
Bargeldbewegungen: erfasse Bargeld, das in die Kasse gelegt oder daraus entnommen wird
Bargeld zählen: zähle jederzeit die Kasse
Trinkgeld bar auszahlen: zahle Trinkgeld aus der Kasse aus
Mit Tebi kannst du flexibel entscheiden, wann du Trinkgeld bar auszahlst.
Gehe jedes Mal, wenn du Trinkgeld bar auszahlst, zum Bildschirm „Trinkgeld-Auszahlung“ und tippe auf „Trinkgeld bar auszahlen“.
So bleibt deine Kassenzählung immer korrekt.
Bargeldausgaben
Wähle „Entnehmen“, klicke auf „Grund“ und wähle „Ausgabe hinzufügen“, um Ausgaben im laufenden Betrieb zu erfassen.
So kannst du zum Beispiel eine Ausgabe erfassen, wenn du Milch kaufst und dafür Bargeld aus der Kasse entnimmst.
Bargeldbewegungen
Du kannst Bargeld hinzufügen oder entnehmen, wenn es keine konkrete Ausgabe gibt, aber Bargeldbewegungen in der Kasse erfassen möchtest.
Legst du zum Beispiel 20 Euro in die Kasse, erfasst du das hier.
Kassenschublade
Wähle „Zählen“, um die Kasse jederzeit zu zählen.
Du kannst die Kasse zu Beginn, während und am Ende jedes Geschäftstags zählen. Du kannst das Bargeld nach Stückelung erfassen oder, falls die Stückelung nicht wichtig ist, einfach den Gesamtbetrag eintragen.
Gibt es eine Abweichung zwischen Zählung und erwartetem Bargeldbetrag, wirst du gebeten, die Differenz zu bestätigen. Du kannst neu zählen oder die Differenz als nicht einziehbaren Umsatz verbuchen.
Hinweis: Zählst du die Kasse am Ende des Tages, führe vorher andere Schritte wie die Trinkgeld-Auszahlung durch, um deinen Geschäftstag korrekt abzugleichen.
Auszahlung von Bargeldtrinkgeldern
Tebi behält die Gesamtsumme deiner erhaltenen Trinkgelder im Blick und ermöglicht dir, sie aus der Kasse auszuzahlen. Mit Tebi kannst du flexibel entscheiden, wann du Trinkgeld bar auszahlst. Gehe zu „Entnehmen“ und wähle als Grund „Trinkgeld-Auszahlung“. Gib den auszuzahlenden Betrag ein und tippe auf „Bargeld entnehmen“.