Naar de hoofdinhoud

Beschikbaarheidsschema aanmaken

Elke service moet een beschikbaarheidsschema hebben; stel dit in een paar stappen in.

Zodra je een service hebt aangemaakt, stel je een beschikbaarheidsschema in zodat gasten precies weten wanneer en waar ze kunnen boeken.

Services die dit schema gebruiken

Kies voor welke service of services dit schema van toepassing is. Minimaal één is vereist.

Zitplaatsen

Schakel Gasten aan tafels toewijzen in om gasten automatisch te plaatsen. Voor evenementen, workshops of lessen is het meestal beter om dit uit te schakelen.

Selecteer welke zitplaatsgebieden dit schema kan gebruiken, zoals Terras of Binnen. Elk gebied toont zijn eigen limieten afkomstig uit je plattegrond: beschikbare tafels, maximaal aantal gasten en maximale groepsgrootte.

Tijds-, dag- en datumlimieten

Bepaal of dit schema wekelijks of alleen op vaste datums wordt uitgevoerd. Als het wekelijks is, kies dan op welke dagen van de week het beschikbaar is.

Stel de vroegste en laatste tijden in waarop gasten voor deze service kunnen aankomen.

Als je dit schema wilt pauzeren voor een feestdag of sluiting, voeg dan een gepauzeerde datumreeks toe. Gasten kunnen tijdens dat venster niet boeken.

Tijdsduur

Stel in hoe lang gasten de tijd hebben voor deze service. Je kunt ook Eindtijd reservering weergeven inschakelen om gasten precies te laten zien wanneer hun tafeltijd voorbij is, in de widget en hun bevestigingsmail.

Schakel Squeezing in om automatisch kortere tijdslots aan te bieden wanneer de beschikbaarheid krap is, en kies de minimale tijdsduur die je bereid bent aan te bieden. Dit is standaard uitgeschakeld.

Boekingsperiode

Stel je boekingsperiode in: hoe ver van tevoren gasten kunnen boeken en hoe dicht bij de starttijd een reservering nog kan worden gemaakt. Je kunt ook een afsluitingstijd voor dezelfde dag toevoegen om boekingen te stoppen zodra de service al begonnen is.

Geavanceerde gastlimieten

Pas je gastlimieten nauwkeurig aan. Deze zijn standaard ingesteld op de aantallen van je plattegrond voor tafels en stoelen, maar je kunt ze aanpassen voor opstellingen zoals dubbele bezetting. Je kunt ook een minimale en maximale groepsgrootte instellen en alles op elk moment terugzetten naar de limieten van je plattegrond.

Je schema opslaan

Zodra je opslaat, is je service klaar om boekingen te ontvangen binnen deze tijden en limieten.

Was dit een antwoord op uw vraag?