Tebi's gebruikersrollen laten je precies beheersen wat elk teamlid kan doen. Elke gebruiker in je account behoort tot een Rol en elke Rol heeft zijn eigen set van toegangsrechten.

Met gebruikersrollen kun je:

Gebruikersrollen worden alleen beheerd in de Tebi Back Office.

Opmerking: Alleen gebruikers met geavanceerde Back Office toegang kunnen deze instellingen beheren.

Tebi biedt negen standaardrollen. Groepen worden alfabetisch gesorteerd in de Back Office.

Toegangsrechten worden per groep beheerd in de Back Office.

Wijzigingen worden onmiddellijk toegepast op alle gebruikers in die rol.

Als je een rol hebt aangepast en zijn originele toegangsrechten wilt herstellen:

Dit herstelt alle toegangsrechten voor die rol naar de Tebi standaarden.

Sommige groepen krijgen basis Back Office toegang, anderen krijgen geavanceerde. De onderstaande tabel laat zien wat in elk niveau is inbegrepen.

Elke groep wordt geleverd met een set toegangsrechten die onmiddellijk ingeschakeld zijn. De onderstaande tabel toont welke functies standaard zijn ingeschakeld — je kunt deze op elk moment aanpassen in de Back Office.

Kan ik mijn eigen aangepaste rollen maken?

Nee. Je kunt de rechten van de standaardrollen aanpassen, maar je kunt geen nieuwe rollen maken.

Kan ik een gebruiker toegang geven tot sommige dagen maar niet tot andere?

Niet momenteel. Toegangsrechten zijn op basis van functies, niet op basis van tijd. Je kunt bepalen wat een gebruiker kan zien en doen, maar niet de toegang beperken tot specifieke dagen of datumbereiken.

Wat gebeurt er met gebruikers in een rol wanneer ik de machtigingen van die rol wijzig?

Wijzigingen worden onmiddellijk van toepassing op iedereen in die rol. Er is geen bevestigingsstap per gebruiker.

Kan een gebruiker meer dan één rol hebben?

Nee. Elke gebruiker behoort tegelijkertijd tot één rol.

Wie kan toegangsrechten bewerken?

Alleen gebruikers met geavanceerde Back Office toegang kunnen Gebruikers + toegangsrechten beheren. Basis Back Office toegang geeft toegang tot de Gebruikers sectie (gebruikers maken/bewerken) maar niet tot de Toegangsrechten editor.

Kan ik mijn accountant toegang geven tot financiële gegevens zonder ze eigenaar te maken?

Ja. Gebruik de Accountant rol. Het is hiervoor ontworpen en geeft toegang tot financiële rapportage zonder volledige eigenaarsmachtiging.

Is gebruikers rollen beheer beschikbaar in de Tebi App?

Nee. Toegangsrechten worden alleen in de Back Office beheerd. Gebruikers kunnen nog steeds in de App worden gecreëerd, maar machtigingen bewerken is alleen Back Office.

Kan ik een gebruiker tijdelijk toegang geven tot een functie die ze normaal niet hebben?

Ja. Wanneer een gebruiker een machtiging tegenkomt die ze niet hebben, verschijnt er een melding. Elke gebruiker met de vereiste machtiging kan hun pincode invoeren om eenmalige toegang te verlenen. De toegang wordt automatisch ingetrokken wanneer ze die functie verlaten.

Ik heb een gebruiker geavanceerde Back Office toegang gegeven maar ze kunnen nog steeds een bepaalde functie niet zien. Hoe is dat mogelijk?

Geavanceerde Back Office toegang bepaalt welke secties zichtbaar zijn, maar de individuele functietoetsen binnen die secties worden afzonderlijk per groep beheerst. Controleer of de schuifregelaar van die functie is ingeschakeld onder toegangsrechten van de rol. Als een gebruiker bijvoorbeeld Inzichten of Facturen niet kan zien, ga dan naar toegangsrechten, open de gebruikers rol, vind facturen of inzichten en controleer of die specifieke schuifregelaars aan staan.