Create your floor plan
Je hebt een plattegrond met tafels nodig voordat je reserveringen met tafelindeling kunt maken. Zie Je vloerplan instellen voor hoe je er een kunt aanmaken.
Guest seating
Stel de minimum- en maximum groepsgrootte per tafel in zodat Tebi weet welke tafels welke gasten kunnen herbergen.
Ga naar Back Office > Instellingen > Vloerplan.
Kies voor elke tafel of deze reserveerbaar is.
Stel het minimum en maximum aantal gasten voor die tafel in.
Tip: Geef elke tafel een andere kleur dan wit bij het maken ervan, zodat je tafels met een bestelling in één oogopslag kunt herkennen.
Set up Table Groups (optional)
Tafelgroepen stellen je in staat om meerdere tafels te combineren, zodat reserveringen voor grotere groepen meer dan één tafel tegelijk kunnen bezetten.
Adding or editing a table group
Ga naar Back Office > Instellingen > Vloerplan.
Klik bovenaan de pagina op het tabblad Tafelgroepen.
Klik op een bestaande groep om deze te bewerken of klik op + Voeg tafelgroep toe om een nieuwe toe te voegen.
Er opent een zijpaneel met de instellingen van de groep.
Configuring a table group
Capaciteitsaanpassing — pas het aantal reserveerbare zitplaatsen aan voor de gecombineerde tafels. Laat 0 indien het aantal zitplaatsen hetzelfde blijft na combineren. Gebruik +2 als je twee zitplaatsen wint bij combineren, of -2 als je er twee verliest. De maximale groepsgrootte wordt automatisch aangepast.
Maximale groepsgrootte — de bovenste gastlimiet voor de tafels in deze groep.
Tafels — selecteer de tafels die moeten worden opgenomen. Alleen reserveerbare tafels kunnen worden toegevoegd; niet-reserveerbare tafels worden genegeerd.
Beperkingen voor slechts aangrenzende tafels — schakel dit in om deze combinatie alleen toe te staan wanneer de geselecteerde tafels naast elkaar staan. Voorkomt het combineren van tafels aan tegenovergestelde zijden van het restaurant.
Then click Save.
Opmerking: Als dezelfde tafel in meerdere tafelgroepen voorkomt, wordt deze niet dubbel geboekt door het systeem. Een bezette tafel wordt automatisch uitgesloten van beschikbaarheid, ongeacht bij welke tafelsgroep deze hoort.