Nell'App
Vai a Menu > Fatture.
Invio di una singola fattura
Tocca il … sulla riga della fattura e poi tocca Invia fattura. Si apre una schermata in cui puoi configurare quanto segue prima di inviare:
Data fattura — impostata automaticamente e non può essere modificata
Scadenza pagamento — scegli un termine di pagamento: 0, 7, 10, 14, 30 o 90 giorni, oppure imposta un termine personalizzato
Data di scadenza pagamento — si regola automaticamente in base al termine selezionato, ma può anche essere impostata manualmente
Nota — aggiungi una nota unica per questa specifica fattura. Questa nota appare vicino alla parte superiore della fattura, sotto il nome del cliente. È distinta dalla nota personalizzata nelle impostazioni della fattura, che appare sempre in fondo
Tocca Anteprima per rivedere la fattura prima di inviarla. La nota unica non sarà ancora visibile nell'anteprima, ma apparirà sulla fattura inviata.
Invio di più fatture
Tocca il …0> nell'angolo in alto a destra dello schermo e seleziona Invia tutte le fatture aperte per inviare tutte le fatture aperte in un'unica operazione
Oppure tocca Modalità di selezione per selezionare più fatture e inviare fatture e solleciti in un'unica operazione
Invio di promemoria di pagamento
Per le fatture con stato Inviata o Scaduta, tocca … e poi tocca Invia promemoria di pagamento.
Cosa riceve il cliente
Verrà inviata un'email all'indirizzo email del cliente con un link per pagare la fattura, oltre a un PDF con tutte le informazioni sulle vendite applicate al loro conto. Il PDF include anche un codice QR che il cliente può scansionare con la fotocamera per pagare.
Quando una fattura è stata pagata dal cliente, si chiuderà automaticamente all'interno di Tebi.
Nel Back Office
Vai su Vendite > Fatture.
Fai clic su una fattura aperta per visualizzarne l'anteprima, quindi fai clic su Invia fattura
Oppure fai clic su Invia tutte le fatture aperte nella parte inferiore dello schermo per inviare tutte le fatture aperte in un'unica operazione
Fai clic su Seleziona più fatture per selezionare più fatture e inviare fatture e solleciti in un'unica operazione
Quando una fattura è stata pagata dal cliente, si chiuderà automaticamente all'interno di Tebi.
Lingua della fattura
La lingua della fattura segue l'impostazione della lingua del browser della persona che la invia. Se il tuo browser è impostato sull'olandese, la fattura verrà generata in olandese. Per inviare una fattura in una lingua diversa, cambia la lingua del browser prima di inviarla.
Cosa non puoi modificare dopo l'invio
Una volta inviata, una fattura non può essere modificata. Non puoi aggiungere note, modificare gli importi o apportare alcuna modifica alla fattura. Se è necessaria una correzione, devi creare una fattura di correzione. Consulta Correzione di fatture aperte e inviate.