Quando vuoi chiudere una vendita come fattura, la fattura non viene inviata automaticamente, dovrai inviarla manualmente quando sei pronto a inviarla. Devi inviarlo manualmente quando sei pronto. Invia le fatture solo dopo averle revisionate.
Come chiudere una vendita come fattura
Nell’App Tebi > Vendite, apri e crea una vendita con vari prodotti
Premi il pulsante Paga per accedere alla schermata dei metodi di pagamento
In alto, seleziona Fattura come metodo di pagamento
Seleziona un cliente o aggiungi un nuovo cliente toccando il campo Cliente
Seleziona se vuoi addebitare la vendita a una nuova fattura o aggiungere questa vendita a una fattura esistente
Seleziona se vuoi emettere la fattura ora o rimandare l’invio della fattura
Emettere ora renderà la fattura non modificabile e richiederà immediatamente il pagamento al cliente
Emettendola ora la fattura non sarà più modificabile e verrà richiesto immediatamente il pagamento al cliente
Opzionale: aggiungi una nota per il cliente che verrà mostrata su questa fattura
Tocca il pulsante verde Fattura
La vendita verrà chiusa nella Lista Vendite e sarà visibile in Fatturazione
Suggerimento: Le fatture non hanno una scadenza. Ciò significa che puoi continuare ad aggiungerle anche dopo la fine del mese o dopo aver inviato un promemoria di pagamento.
Vendite con un pagamento anticipato per prenotazione
Se un ospite ha effettuato un pagamento anticipato per la prenotazione, l'importo del pagamento anticipato viene automaticamente detratto dal totale della vendita nel POS. Quando chiudi questa vendita come fattura, il pagamento anticipato viene mostrato come voce separata nel PDF della fattura (ad esempio, "Pagamento anticipato prenotazione −€50,00"), e l'importo dovuto riflette il saldo rimanente. Non è necessario fare nulla manualmente: questa operazione viene gestita automaticamente.
Aggiunta di articoli non presenti nella griglia del POS
Se hai bisogno di fatturare qualcosa che non è un articolo di menu standard — ad esempio, un costo di affitto location, un supplemento catering o un deposito per eventi — puoi utilizzare un prodotto con Prezzo richiesto abilitato. Questo ti consente di inserire manualmente il prezzo ogni volta che aggiungi il prodotto a una vendita.
Per configurarlo, crea un prodotto nel Back Office o nell'App (ad esempio, denominato "Addebito personalizzato" o "Affitto location"), e attiva l'opzione Prezzo richiesto. Quando aggiungi questo prodotto a una vendita, ti verrà chiesto di inserire l'importo. La vendita può quindi essere chiusa come fattura come qualsiasi altra vendita.
Visualizzare le fatture nell'app
Vai all'App Tebi > Menu e sotto Gestione, seleziona Fatture.
Cerca o scorri l'elenco:
Stato Aperto: le fatture non sono state inviate al cliente
Stato Inviato: le fatture sono state inviate ma il pagamento è in sospeso
Stato Scaduto: le fatture sono state inviate ma il pagamento è in sospeso e in ritardo
Tocca una fattura per visualizzare i dettagli della fattura e il riepilogo della vendita, inclusi i prodotti ordinati.