La fatturazione con Tebi offre ai tuoi clienti opzioni di pagamento flessibili presso la sede, tra cui carta e contanti, oppure, quando inviano una fattura, possono facilmente pagare con un pagamento online (il codice QR e il link di pagamento sono direttamente sul PDF). I clienti possono anche pagare esternamente, ad esempio tramite bonifico bancario. Tutti i pagamenti sulle fatture che avvengono al di fuori di Tebi sono chiamati pagamenti esterni.
1. Fatturazione come metodo di pagamento
Attiva la fattura come metodo di pagamento: Vai a Tebi Back Office > Impostazioni > Pagamenti e attiva la Fattura.
2. Imposta le tue impostazioni nel Tebi Back Office
Vai a Vendite > Impostazioni
Combina vendite
Acceso (l'opzione è blu): i prodotti acquistati da più vendite vengono combinati in una singola fattura riassuntiva. E poi ogni vendita è mostrata come una linea singola con il numero di fattura assegnato.
Spento (l'opzione è grigia): ogni vendita è mostrata come una linea singola con il numero di fattura assegnato. E poi ogni pagina delle specifiche si riferisce a una vendita separata.
Gestisci i pagamenti delle fatture esternamente
Abilita questa funzione se tutti i tuoi clienti pagano le fatture al di fuori di Tebi (ad esempio, tramite bonifico bancario).
Come installare:
Vai a Vendite > Impostazioni
Attiva Gestisci i pagamenti delle fatture esternamente nelle impostazioni della fattura
Aggiungi uno o più indirizzi email sotto Invia una copia a (ad esempio, il tuo contabile o il team finanziario)
Quando invii una fattura, verrà automaticamente contrassegnata come Pagata esternamente
La vendita è chiusa in Tebi e non è richiesta alcuna ulteriore azione
Scopri di più sui pagamenti esterni e come registrarli qui.
Importante: Sei responsabile per ricevere il pagamento al di fuori di Tebi. Tebi considererà la fattura come pagata una volta inviata.
Nota: Quando questa impostazione è abilitata, le fatture non vengono inviate direttamente ai clienti da Tebi. Tutta la registrazione dei pagamenti deve avvenire esternamente.
Se questa impostazione è disabilitata: Le fatture sono pagate tramite Tebi utilizzando link di pagamento, pagamenti con carta o contanti, oppure possono essere registrate manualmente come pagate esternamente.
3. Aspetto
Utilizza la sezione dettagli aziendali per aggiungere le informazioni richieste sulla fattura come il tuo indirizzo, numero di partita IVA e camera di commercio.
In Aspetto, puoi aggiungere note da includere in ogni fattura, aggiungere prefissi alla fattura e regolare il logo
Clicca su Salva
Clicca su Anteprima Fattura per visualizzare il formato della fattura che hai creato
Pagamenti fattura B2B (Spagna)
Dalla versione 1.71, i ristoranti in Spagna possono emettere una singola fattura B2B ai clienti aziendali direttamente dal back office. Questo supporta i flussi di lavoro di pagamento basati su fattura per gli account aziendali, rendendo più semplice addebitare le aziende e fornire una fattura consolidata per i loro archivi.
Per emettere una fattura B2B, vai a Vendite > Fatturazione nel back office e seleziona la/e vendita/e pertinenti per generare la fattura per il cliente aziendale.
Nota: I pagamenti con fattura B2B sono disponibili solo per i ristoranti con sede in Spagna.