La fatturazione con Tebi offre ai tuoi clienti opzioni di pagamento flessibili presso la sede, tra cui carta e contanti, oppure, quando inviano una fattura, possono facilmente pagare con un pagamento online (il codice QR e il link di pagamento sono direttamente sul PDF). Oppure puoi impostare l'opzione per inviare fatture direttamente a un sistema contabile esterno.
1. Fatturazione come metodo di pagamento
Attiva la fattura come metodo di pagamento: Vai a Tebi Back Office > Impostazioni > Pagamenti e attiva l'interruttore Fattura.
2. Imposta le tue impostazioni nel Tebi Back Office
Vai a Vendite > Impostazioni
Combina vendite
Acceso (l'opzione è verde): i prodotti acquistati da più vendite vengono combinati in una singola fattura riassuntiva. E poi ogni vendita è mostrata come una linea singola con il numero di fattura assegnato.
Spento (l'opzione è grigia): ogni vendita è mostrata come una linea singola con il numero di fattura assegnato. E poi ogni pagina delle specifiche si riferisce a una vendita separata.
Gestisci i pagamenti delle fatture esternamente
Abilita questa funzione se i tuoi clienti pagano le fatture al di fuori di Tebi (ad esempio, tramite bonifico bancario).
Come funziona:
Attiva Gestisci i pagamenti delle fatture esternamente nelle impostazioni della fattura
Aggiungi uno o più indirizzi email sotto Invia una copia a (ad esempio, il tuo contabile o il team finanziario)
Quando invii una fattura, verrà automaticamente contrassegnata come Pagata esternamente
La vendita è chiusa in Tebi e non è richiesta alcuna ulteriore azione
Importante: Sei responsabile per ricevere il pagamento al di fuori di Tebi. Tebi considererà la fattura come pagata una volta inviata.
Nota: Quando questa impostazione è abilitata, le fatture non vengono inviate direttamente ai clienti da Tebi. Tutti i pagamenti avvengono esternamente.
Se questa impostazione è disabilitata: Le fatture sono pagate tramite Tebi utilizzando link di pagamento, pagamenti con carta o contanti.
3. Aspetto
Utilizza la sezione dettagli aziendali per aggiungere le informazioni richieste sulla fattura come il tuo indirizzo, numero di partita IVA e camera di commercio.
In Aspetto, puoi aggiungere note da includere in ogni fattura, aggiungere prefissi alla fattura e regolare il logo.
Salva modifiche
Clicca su Anteprima Fattura per visualizzare il formato della fattura che hai creato.