La fatturazione con Tebi offre ai tuoi clienti opzioni di pagamento flessibili presso la sede, tra cui carta e contanti, oppure, quando inviano una fattura, possono facilmente pagare con un pagamento online (il codice QR e il link di pagamento sono direttamente sul PDF). Customers can also pay externally, i.e. a bank transfer. All payments on invoices that happen outside of tebi, are called external payments.
1. Fatturazione come metodo di pagamento
Turn on Invoice as payment method: Go to the Tebi Back Office > Settings > Payments and turn on the Invoice.
2. Imposta le tue impostazioni nel Tebi Back Office
Vai a Vendite > Impostazioni
Combina vendite
Turned on (toggle is blue): Products purchased from multiple sales are combined into a single summary invoice. E poi ogni vendita è mostrata come una linea singola con il numero di fattura assegnato.
Spento (l'opzione è grigia): ogni vendita è mostrata come una linea singola con il numero di fattura assegnato. E poi ogni pagina delle specifiche si riferisce a una vendita separata.
Gestisci i pagamenti delle fatture esternamente
Enable this if all your customers pay invoices outside of Tebi (e.g., by bank transfer).
How to install:
Go to Sales > Settings
Attiva Gestisci i pagamenti delle fatture esternamente nelle impostazioni della fattura
Aggiungi uno o più indirizzi email sotto Invia una copia a (ad esempio, il tuo contabile o il team finanziario)
Quando invii una fattura, verrà automaticamente contrassegnata come Pagata esternamente
La vendita è chiusa in Tebi e non è richiesta alcuna ulteriore azione
Learn more about external payments and how to register these here.
Important: You are responsible for receiving payment outside of Tebi. Tebi considererà la fattura come pagata una volta inviata.
Note: When this setting is enabled, invoices are not sent directly to customers from Tebi. All payment registration should happen externally.
If this setting is disabled: Invoices are paid through Tebi using payment links, card payments, or cash, or can be manually registered as paid externally.
3. Aspetto
Utilizza la sezione dettagli aziendali per aggiungere le informazioni richieste sulla fattura come il tuo indirizzo, numero di partita IVA e camera di commercio.
In Appearance, you can add notes to be included on every invoice, add invoice prefixes, and adjust the logo
Click Save
Click Preview Invoice to view the invoice format you've created
B2B invoice payments (Spain)
From Release 1.71, restaurants in Spain can issue a single B2B invoice to corporate customers directly from the back office. This supports invoice-based payment workflows for business accounts, making it easier to charge companies and provide a consolidated invoice for their records.
To issue a B2B invoice, go to Sales > Invoicing in the back office and select the relevant sale(s) to generate the invoice for the corporate customer.
Note: B2B invoice payments are available for restaurants based in Spain only.