Mitä ulkoiset maksut ovat?
Tebi toimii monien maksutapojen kanssa. Yksi näistä on Tebi Maksujen (maksupalveluntarjoaja Adyenin kautta) integroitu PIN-/korttimaksu. Kuitenkin voit ottaa vastaan ulkoisia maksuja näiden maksutapojen ulkopuolella, esim. maksu, joka suoritetaan pankkisiirrolla laskua varten. Ryhmitämme kaikki Tebin ja sen maksutapojen ulkopuolella suoritetut maksut ulkoisiksi maksusuorituksiksi.
Ulkoisesti maksettujen laskujen asetukset
On kaksi tilannetta, joissa laskut maksetaan ulkoisesti: joko kaikki laskusi maksetaan ulkoisesti tai vain osa niistä. Katso alla olevat ohjeet molempia tilanteita varten.
Kaikki laskut maksetaan ulkoisesti
Jos kaikki laskusi hoidetaan Tebin ulkopuolella, voit ottaa tämän asetuksen käyttöön Back Officessa.
Tämä tarkoittaa, että laskujen yleiskatsaus näyttää vain tiedot, joiden tila on Avoin (ei vielä lähetetty asiakkaalle/vieraalle) tai Maksettu (lähetetty asiakkaalle/vieraalle). Lähetetyt laskut luokitellaan automaattisesti maksetuiksi, ja ne nähdään suljettuna Tebissä. Sinun vastuullasi on varmistaa, että saat maksun asiakkaalta/vieraalta kyseisestä laskusta.
Kuinka tämän voi asettaa Back Officeen:
Siirry kohtaan Myynti > Asetukset päästäksesi laskutuksen asetussivulle
Ota käyttöön kytkin kohdan Hallitse laskun maksua ulkoisesti vierestä
Lisää yksi tai useampi sähköpostiosoite kohtaan Lähetä kopio (esim. kirjanpitäjällesi tai talousosastolle)
Joka kerta, kun lähetät laskun joko Tebi-sovelluksesta tai Back Officesta, se lähetetään yllä olevaan sähköpostiin ja merkitään automaattisesti ulkoisesti maksetuksi.
Myynti suljetaan Tebissä eikä lisätoimenpiteitä tarvita Tebissä.
Tärkeää: Olet itse vastuussa maksun vastaanottamisesta Tebin ulkopuolella. Kun lasku on lähetetty, Tebi käsittelee sen maksettuna.
Huomio: Kun tämä asetus on käytössä, laskuja ei lähetetä asiakkaille/vierailijoille Tebistä — vain kohdassa "Lähetä kopio" olevaan yleiseen sähköpostiosoitteeseen. Kaikki näiden laskujen maksut on vastaanotettava ulkoisesti.
Osa laskuista maksetaan ulkoisesti
Kun kaikkia laskuja ei maksateta ulkoisesti, sinun on määritettävä maksutapa laskuille manuaalisesti. Tämä pitää yleiskuvan maksetuista, lähetetyistä ja erääntyneistä laskuista ajan tasalla ja oikeana kirjanpitoasi varten. Tämä tilanne vaatii enemmän manuaalista työtä, joten on tärkeää, että kytkin Hallitse laskujen maksua ulkoisesti on pois päältä laskutuksen asetuksissa.
Koska laskun maksamiseen on useita maksutapoja — käteinen, kortti, maksulinkit ja ulkoinen maksu — tämä on määritettävä laskukohtaisesti, jotta lasku saadaan suljettua. Jos haluat sulkea laskun, koska se on maksettu ulkoisen maksun kautta, seuraa näitä ohjeita:
Siirry kohtaan Tebi-sovellus > Valikko > Laskut
Valitse lasku, jonka haluat merkitä ulkoisesti maksetuksi.
Paina maksupainiketta Maksa €...
Maksunäkymässä, näytön yläosassa, valitse maksutapa Ulkoinen maksu.
Huomio: Kun näitä laskuja lähetetään, ne lähetetään laskuun liitettyyn asiakastilin sähköpostiosoitteeseen. Tässä laskun sähköpostissa asiakkaat näkevät QR-koodin ja maksulinkin. Jos he maksavat tämän linkin/koodin kautta, lasku suljetaan automaattisesti Tebissä ja lasku maksetaan ECOM-maksulla. Jos he eivät ole käyttäneet tätä maksulinkkiä vaan ulkoista maksua, kuten tilisiirtoa, voit merkitä laskun tällä maksutavalla yllä kuvatulla tavalla.