Laskutus Tebi-palvelun avulla tarjoaa asiakkaille joustavat maksuvaihtoehdot paikan päällä, mukaan lukien kortti ja käteinen, tai laskua lähetettäessä he voivat helposti maksaa verkossa (QR-koodi ja maksulinkki ovat suoraan PDF:ssä). Asiakkaat voivat maksaa myös ulkopuolisesti, esimerkiksi tilisiirrolla. Kaikkia laskujen maksuja, jotka tapahtuvat Tebin ulkopuolella, kutsutaan ulkoisiksi maksuiksi.
1. Laskutus maksutapana
Ota Lasku käyttöön maksutapana: Siirry kohtaan Tebi Back Office > Asetukset > Maksutavat ja ota käyttöön Lasku.
2. Määritä asetukset Tebi Back Officessa
Mene Myynti > Asetukset
Yhdistä myynnit
Käytössä (kytkin on sininen): Useista myynneistä ostetut tuotteet yhdistetään yhdeksi yhteenvetolaskuksi. Ja sitten kukin myynti näytetään yksittäisenä rivinä siihen liitetyn laskunumeron kanssa.
Pois päältä (kytkin on harmaa): Kukin myynti näytetään yksittäisenä rivinä siihen liitetyn laskunumeron kanssa. Ja sitten jokainen erittelysivu viittaa erilliseen myyntiin.
Laskujen maksun ulkoinen hallinta
Ota tämä käyttöön, jos kaikki asiakkaasi maksavat laskunsa Tebin ulkopuolella (esimerkiksi tilisiirrolla).
Näin asennat:
Siirry kohtaan Myynti > Asetukset
Ota käyttöön Laskujen maksun ulkoinen hallinta laskuasetuksissasi
Lisää yksi tai useampi sähköpostiosoite kohtaan Lähetä kopio (esim. kirjanpitäjällesi tai taloustiimillesi)
Kun lähetät laskun, se merkitään automaattisesti Maksettu ulkoisesti.
Myynti suljetaan Tebissä eikä lisätoimia tarvita
Lue lisää ulkoisista maksuista ja niiden kirjaamisesta täältä.
Tärkeää: Olet itse vastuussa maksun vastaanottamisesta Tebin ulkopuolella. Tebi käsittelee laskun maksettuna, kun se on lähetetty.
Huom: Kun tämä asetus on käytössä, laskuja ei lähetetä suoraan asiakkaille Tebistä. Kaikki maksujen kirjaaminen tulee tehdä muualla.
Jos tämä asetus on pois käytöstä: Laskut maksetaan Tebin kautta maksulinkeillä, korttimaksuilla tai käteisellä, tai ne voidaan merkitä manuaalisesti maksetuiksi ulkoisesti.
3. Ulkonäkö
Käytä Yritystiedot-osiota lisätäksesi tarvittavat laskutustiedot, kuten osoitteen, ALV-numeron ja kaupparekisterinumeron.
Kohdassa Ulkoasu voit lisätä huomautuksia, jotka näkyvät jokaisessa laskussa, lisätä laskujen etuliitteitä ja muokata logoa
Napsauta Tallenna
Napsauta Esikatsele laskua nähdäksesi luomasi laskumuodon
B2B-laskumaksut (Espanja)
Julkaisusta 1.71 alkaen ravintolat Espanjassa voivat luoda yksittäisen B2B-laskun yritysasiakkaille suoraan Back Officesta. Tämä tukee laskuperustaisia maksuprosesseja yritystileille, mikä helpottaa yritysten laskuttamista ja yhden kokoavan laskun toimittamista heidän kirjanpitoonsa.
Luodaksesi B2B-laskun, siirry Back Officessa kohtaan Myynti > Laskutus ja valitse haluamasi myynnit, joista lasku luodaan yritysasiakkaalle.
Huom: B2B-laskumaksut ovat käytössä vain Espanjassa toimivissa ravintoloissa.