Laskujen poistaminen ei ole mahdollista kirjanpitosyistä. Laskujen poistaminen loisi aukkoja taloushistoriaan ja johtaisi epätarkkaan raportointiin. Sen sijaan, että poistaisit laskun, voit pitää kirjanpidon eheänä luomalla korjauslaskun.
Lähetetyille ja avoimille laskuille on erilaiset vaiheet. Varmista, että tarkistat huolellisesti, mitä vaiheita sinun on noudatettava.
Korjauslaskujen luominen
Kun luot korjauslaskun, sinulla on kaksi vastakkaista laskua, jotka kumoavat toisensa.
Asiakkaalle lähetetty lasku luo positiivisen taloustapahtuman. Esimerkiksi: 500 €. Korjauslaskun luominen synnyttää negatiivisen taloustapahtuman. Esimerkiksi: −500 €. Laskun positiivinen summa ja korjauslaskun negatiivinen summa kumoavat toisensa. 500 € − 500 € = 0 €.
Voit korjata laskuja vain Tebi-sovelluksessa.
Laskut, joiden tila on Avoin
Tebi-sovelluksessa siirry kohtaan Valikko > Laskut
Napsauta laskuriviä/asiakasta
Klikkaa kolmea pistettä ja valitse Näytä historia
Valitse lasku, jonka haluat korjata.
Napsauta kolmea pistettä > Korjaa myynti
Poista tuotteet
Napsauta punaista Hyvitys -painiketta ja valitse maksutavaksi Lasku
Valitse Käytä olemassa olevaa laskua ja valitse avoin lasku, johon haluat lisätä luottotodistuksen (tämän pitäisi olla automaattisesti oikein asetettu, mutta varmista aina tarkistamalla)
Laskun kokonaismäärä sisältää nyt sekä alkuperäisen myynnin että korjauslaskun, yhteissumman ollessa 0 €, ja lasku suljetaan automaattisesti
Kun alkuperäisen laskun ja korjauslaskun määrä eroavat toisistaan, voit halutessasi lähettää asiakkaallesi viestin summasta, joka heidän on maksettava pankkitilillesi.
Laskut, joiden tila on Lähetetty
Tebi-sovelluksessa siirry kohtaan Valikko > Laskut
Napsauta laskuriviä/asiakasta
Napsauta kolmea pistettä ja valitse Näytä historia
Valitse lasku, jonka haluat korjata.
Napsauta tässä laskussa kolmea pistettä > Korjaa myynti
Poista kaikki tuotteet tästä laskumyynnistä
Napsauta punaista Hyvitys -painiketta ja valitse maksutavaksi Lasku
Tämä korjausmyynti toimii hyvityslaskuna, ja hyvitetty lasku näkyy tilassa Avoin
Sekä alkuperäinen lasku että korjauslasku on nyt suljettava "maksamalla" lasku (suositeltu maksutapa: ulkoinen maksu)
Avaa molemmat laskut, napsauta Maksa-painiketta ja valitse maksutavaksi Ulkoinen maksu. Varmista, että valitsemasi maksutavat ovat samat sekä alkuperäiselle että korjauslaskulle
Lähettääksesi korjatun laskun "Hyvityslaskun", siirry nyt suljettuun laskuun > napsauta kolmea pistettä > Jaa lasku
Voinko jakaa yhdistetyn laskun erillisiksi laskuiksi?
Ei. Yhdistettyä (yhteenveto)laskua ei voi jakaa erillisiksi laskuiksi. Jos tarvitset erilliset laskut myynneittäin, poista Yhdistä myynnit käytöstä Back Officessa kohdassa Myynti > Asetukset ennen myyntien sulkemista laskuna. Tämä varmistaa, että jokainen myynti luo jatkossa oman erillisen laskun.
Jos yhdistetty lasku on jo luotu ja haluat kumota sen, sinun täytyy korjata yhdistetty lasku yllä olevien korjausvaiheiden avulla ja luoda sen jälkeen yksittäiset myynnit uudelleen erillisiksi laskuiksi.