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Dein erstes Produkt im Tebi Back Office hinzufügen

So fügst du im Tebi Back Office ein Produkt hinzu und erstellst deine Produktliste mit allen zugehörigen Elementen

Füge Produkte auf folgende Weise zum POS hinzu:

  • die Tebi App

  • das Tebi Back Office – dieser Artikel geht ausführlich auf diese Einrichtung ein.

Hinweis: Nur Benutzer mit der Rolle Manager oder Inhaber können Produkte hinzufügen und bearbeiten. Kannst du keine Produkte hinzufügen, prüfe deine Benutzerrolle.

Produkte im Tebi Back Office erstellen

  • Gehe im Tebi Back Office zu Produkte.

  • Klicke auf die Schaltfläche „+ Produkt hinzufügen“, um ein neues Produkt zu erstellen.

  • Produkte können mit zusätzlichen Sprachen konfiguriert werden. Füge Sprachen unter Einstellungen > Sprachen hinzu.

Pflichtfelder

Es gibt 3 Pflichtfelder: Produktname, Verkaufspreis und Steuerart.

  • Name: Gib den vollständigen Produktnamen ein. Dieser wird in Berichten und bei der Suche verwendet.

    • Du kannst außerdem einen Anzeigenamen und/oder einen Namen für die Zubereitungs-Station festlegen.

  • Verkaufspreis: Gib den Betrag ein, den du Gästen für das Produkt berechnest, inklusive Steuersatz.

    • Preis bei der Bestellung abfragen: Ist der Schalter „Preis abfragen“ aktiviert, wird das Preisfeld auf dem Verkaufsbildschirm abgefragt. Gib den Preis jedes Mal manuell ein, wenn du das Produkt auswählst. Ist „Preis abfragen“ deaktiviert, wird der Verkaufspreis angezeigt.

  • Steuerart: Wähle den Steuersatz für dieses Produkt. Das ist die Steuer, die auf dein Produkt oder deinen Service anfällt. Je nach Region kann das Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer sein.

Optionale Felder

Die optionalen Felder im Überblick:

Allgemeine Einstellungen

Status

  • „verfügbar“, wenn das Produkt zum Verkauf stehen soll.

  • Produkte mit dem Status „archiviert“ oder „nicht verfügbar“ stehen nicht zum Verkauf.

Einkaufspreis (exkl. Steuer)

  • Gib den Betrag ein, den Einkauf und/oder Herstellung des Produkts kosten, ohne Steuer. Tebi nutzt diesen Wert, um die Marge eines Produkts zu berechnen. Möchtest du das nicht ausfüllen, lasse es bei 0 €.

Typ auswählen

  • „Produkt“ (z. B. Pommes), „Modifikator“ (z. B. Sauce), „Gutschein“ (z. B. im Wert von 50 €)

Modifikator-Gruppen

Neue erstellen

  • Du kannst Beilagen und Extras erstellen, die Gäste zu diesem Produkt hinzufügen können. Zum Beispiel: Saucenauswahl, Gargrad oder Beläge.

Bestehende bearbeiten

  • Status: „verfügbar“, „nicht verfügbar“, „archiviert“

  • Modifikatortyp: (1) „Notizen“ – sammle zusätzliche Informationen zum Produkt. Z. B. Allergien, Schärfegrad. (2) „Produkte“: Richte den Modifikator als zusätzliches Produkt ein, um Geld zu berechnen, den Bestand zu verfolgen und Berichtseinblicke zu erhalten. Z. B. zusätzliche Beläge, pflanzliche Milchsorten.

    • Wähle im Feld unten die Optionen aus, die du anbieten möchtest

  • So wendest du diesen Modifikator an:

    • Auf Produkte anwenden: Gib die Produkte ein, die diese Modifikator-Gruppe verwenden.

    • Auf Produkte mit Tag anwenden: Gib die Tags ein, die diese Modifikator-Gruppe verwenden. Z. B. Sandwiches

  • Modifikator-Pop-up anzeigen? Sobald du auf ein Produkt tippst, verhält sich das Modifikator-Pop-up wie ausgewählt.

    • Bearbeite ein Produkt in einem Verkauf, um Modifikatoren aus dieser Gruppe auszuwählen

    • Immer ein Pop-up anzeigen und Modifikatorauswahl erfordern

    • Immer ein Pop-up anzeigen, aber Modifikatorauswahl ist nicht erforderlich

  • Auswahleinstellungen, aktiviere alles Zutreffende: „Mehrfachauswahl erlauben“ – mehrere Optionen gleichzeitig wählen; „Erste Option standardmäßig auswählen“ – wählt automatisch die erste Option, um die Bestellaufnahme zu beschleunigen; „Denselben Modifikator mehrfach hinzufügen erlauben“ – z. B. um „extra Käse“ zwei- oder dreimal hinzuzufügen; Espresso-Shots; „Maximale Anzahl auswählbarer Optionen“ – numerischer Wert, der nur beim QR-Bestellsystem angewendet wird

Klassifizierung

Kategorie für Berichte

Füge Kategorien hinzu, um deine Produkte im Back Office für Berichtszwecke zu organisieren.

  • Produkte können nur einer Kategorie zugeordnet werden.

  • Z. B. fasse alle Getränke mit 21 % USt. unter einer Kategorie zusammen, um Einblicke in die verkauften Mengen zu erhalten.

Tags

Füge Tags hinzu, um deine Produkte für die Anzeige auf dem Verkaufsbildschirm in der Tebi App in Gruppen zu organisieren.

  • Produkte können mehreren Tags zugeordnet werden.

    • Fasse zum Beispiel alle Kaffeeprodukte unter verschiedenen Gruppen-Tags zusammen, indem du Cappuccino, Espresso und Latte die Tags „Kaffee“ und „Heißgetränke“ gibst.

    • Tags werden zum Suchen und Entdecken von Produkten verwendet.

SKU

Gib die Artikelnummer (SKU) ein, eine eindeutige Kennung für dein Produkt:

  • SKUs sind Metadaten und erscheinen nicht in der Tebi App.

  • Nutzt du keine SKUs, lasse das Feld leer.

Darstellung

Anzeigename für Verkaufsraster

Ein kürzerer Produktname für die App: Dieser Name erscheint auf der Produktschaltfläche auf dem Verkaufsbildschirm. Bleibt das Feld leer, wird standardmäßig der oben eingegebene Name angezeigt.

Beschreibung

Notiere zusätzliche Informationen zu deinem Produkt, die du in keinem anderen Feld unterbringen kannst:

  • Zum Beispiel Allergiehinweise, Zutaten des Gerichts und Ähnliches.

  • Hinweis: Die Beschreibung erscheint auch auf deiner QR-Speisekarte.

  • Alles, was du hier einträgst, wird über den Verkaufsbildschirm durchsuchbar und erscheint in den Produktdetails, wenn du ein Produkt lange gedrückt hältst.

Farbe

Wähle eine Farbe für: die Produktkachel auf dem Verkaufsbildschirm; die digitale Zubereitungs-Station (aktiviere den Schalter im nächsten Schritt).

Bild

Lade ein Bild hoch. Dieses ist auf dem Verkaufsbildschirm sichtbar oder wenn du eine Produktkachel im Raster lange gedrückt hältst.

Zubereitung

Zubereitungs-Station

Wähle die Zubereitungs-Station, an der dieses Produkt zubereitet werden soll. Wird das Produkt bestellt, geht ein Bon an diese Station.

Standardgang

Der Standardgang bei Bestellung dieses Produkts, z. B. Vorspeise.

Zubereitungspriorität

Produkte mit höherer Priorität erscheinen weiter oben auf Zubereitungs-Bons.

Anpassungsfarbe in digitaler Zubereitungs-Station verwenden

Name für Zubereitungs-Station

Der Produktname, wie er an Zubereitungs-Stationen erscheint.

Erweitert

Anteil mit ermäßigter Steuer

Gib bei Produkten mit gemischter Besteuerung den Teil des Verkaufspreises ein, der zum ermäßigten Steuersatz berechnet werden soll. Ein Gin Tonic kostet zum Beispiel 8 € und besteht aus zwei separat besteuerten Produkten: Gin (5 €, 21 % USt.) und Tonic Water (3 €, 9 % USt.). Trage oben 21 % als Standard-USt.-Satz ein und unter „Anteil mit ermäßigter Steuer“ den Wert „3“. Der Verkaufspreis bleibt 8 €. Tippe auf Speichern, um dein Produkt fertigzustellen.

Produkte bearbeiten

Produkte lassen sich einfach bearbeiten, indem du die Angaben direkt in der Produkttabelle änderst. Das funktioniert sowohl für einzelne Produkte als auch für Massenänderungen.

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