Naar de hoofdinhoud

Rapporten genereren

Tebi heeft een aantal krachtige rapporten die je kunnen helpen je bedrijf te beheren door te identificeren wat werkt en wat niet.

Welk rapport heb ik nodig?

Ik wil weten...

Gebruik dit rapport

Hoeveel heb ik vandaag/deze periode verdiend?

Dagrapport / Omzetrapport

Wat is mijn gemiddelde besteding per gast?

Couvertsrapport

Gegevens voor mijn accountant

Boekhoudexport

Waarom komen mijn betalingen niet overeen met mijn verkopen?

Betalingsrapport + Verkooprapport samen

Fooien/kortingen van medewerkers

Overzichtsrapport gebruikers

Limieten voor rapportageperiodes in één oogopslag

  • Tot 7 dagen: Productorderrapport

  • Tot 31 dagen: Dagelijks voorraadrapport, Rapport kostprijs verkochte goederen, Kortingsrapport, Toeslagenrapport, Betalingsrapport, Overzichtsrapport gebruikers, Couvertsrapport

  • Tot 92 dagen: Productrapport, Productrapport met modifiers, Productrapport per profit centre

  • Tot 366 dagen: Dagrapport, Omzet per productcategorie-rapport, Verkoop per klant-rapport, Boekhoudexport, Arbeidskosten, Cadeaukaartenrapport, DashBar dagrapport, DashBar productrapport

Export rapport versus export data

Bij exporteren vanuit Reporting heb je twee opties: Export rapporten, wat een exacte versie biedt van wat je ziet bij het genereren van een export in de Back Office. Als je de gegevens wilt gebruiken voor aanvullende analyse, raden we aan de Export data-functionaliteit te gebruiken, die een uitgeklede versie van de informatie biedt met minimale koppen, groepering en styling.


Rapporttypes

Toegang krijgen tot deze rapporten:

  • Ga naar de Tebi Back Office > Inzichten > Rapportenlijst

  • Selecteer het type rapport dat je wil genereren.

  • Selecteer het datumbereik dat je wilt dekken en klik op Toepassen.

  • Druk op Bekijken om het rapport te genereren dat je zoekt.

  • Je kunt ook een .xlsx- en CSV-versie van deze rapporten downloaden door Export XLSX of Export CSV te selecteren nadat het rapport is gegenereerd.

Omzetrapport

Het omzetrapport geeft de hoeveelheid geld aan die over de geselecteerde periode is ontvangen en verdeeld per dag, om belastingaanslagen en nettobedragen versus brutobedragen van omzet weer te geven.

Productrapport

Het productrapport toont het aantal en de waarde van verkochte producten over de geselecteerde periode, onderverdeeld per categorie. Je kunt tot 92 dagen van dit rapport genereren.

Opmerking: je kunt je categorieën in de app of de Back Office bijwerken door het product te openen. Houd er rekening mee dat eerdere verkopen ook worden bijgewerkt naar de nieuwe categorie, dus zorg ervoor dat dit werkt voor jouw bedrijf.

Productrapport met modifiers

Hetzelfde rapport als het productrapport, maar met de producten en de modifiers die aan de producten zijn toegevoegd. Je kunt tot 92 dagen van dit rapport genereren.

Productrapport per profit center

Een uitsplitsing van de verkochte producten per profit center. Je kunt tot 92 dagen van dit rapport genereren.

Dagelijks voorraadrapport

Dit rapport toont het aantal producten in voorraad waarvoor voorraadbeheer is ingeschakeld. Je kunt tot 31 dagen van dit rapport genereren.

Rapport kosten van verkochte goederen

Dit rapport toont de kosten van de verkochte producten op basis van voorraadartikelen waaraan een aankoopprijs is toegevoegd. Je kunt tot 31 dagen van dit rapport genereren.

Dagrapport

Het dagrapport is een handige manier om gegevens over je omzet weer te geven en te downloaden voor een geselecteerde tijdsperiode. Het dagrapport biedt een realtime overzicht van de prestaties van je bedrijf. Dit rapport omvat ook de omzet en de kasstromen, met inzicht in totaal kaarten, contant, aanbetalen en fooien. Je kunt tot 366 dagen van dit rapport genereren.

Omzet per productcategorierapport

Dit rapport bundelt inkomsten over de geselecteerde periode per rapportagecategorieën van producten. Je kunt tot 366 dagen van dit rapport genereren.

Kortingenrapport

Het Kortingenrapport toont verkochte producten over de geselecteerde periode, uitgesplitst naar de kortingen die in dezelfde tijd zijn toegepast. Hiermee kun je het gebruik van kortingen controleren en begrijpen hoe dit jouw marges beïnvloedt. Je kunt tot 31 dagen van dit rapport genereren.

Toeslagrapport

Toont verkopen met toeslagen, georganiseerd per type toeslag.

Je kunt tot 31 dagen van dit rapport genereren.

Productorderrapport

Het productorderrapport toont alle producten die in een gekozen periode zijn besteld. Aangezien het gedetailleerde informatie bevat over de verkoopwaarden van producten en de besteltijden, is het nuttig bij het voorbereiden van prognoses voor de hoeveelheid producten die je mogelijk nodig hebt voor specifieke tijden en dagen van de week. De weergegeven tijden zijn wanneer producten zijn ingevoerd, wat mogelijk niet overeenkomt met de tijd waarop een verkoop werd afgesloten. Je kunt tot 7 dagen van dit rapport genereren.

Opmerking: het rapport toont ook producten die zijn ingevoerd en vervolgens uit de verkoop zijn verwijderd. Deze worden weergegeven als producten met negatieve hoeveelheidswaarden.

Betaalrapport

Dit toont een lijst van alle betalingen van de geselecteerde periode, inclusief een link naar de verkoopbewijzen voor de transactie. Dit is nuttig bij het begrijpen en afstemmen van betalingen over verschillende betalingsmethoden. Je kunt tot 31 dagen van dit rapport genereren.

Tip: gebruik dit rapport samen met het Verkooprapport hieronder om betalingen met verkopen af te stemmen.

Verkooprapport

Het verkooprapport toont alle verkopen die binnen het geselecteerde tijdsbestek zijn afgesloten, inclusief klantnamen, gebieden, productaantallen, verkoopopenings- en sluitingstijden, verkoop-ID en een correctiekolom die aangeeft of een correctie op de verkoop is toegepast. Gebruik dit om te begrijpen hoe lang gasten bij jouw vestiging verblijven, hoeveel ze uitgeven en in welke gebieden, of naast het betalingsrapport om eventuele verschillen te verzoenen. Je kunt ook een dagoverzicht direct vanuit het rapport afdrukken met de knop Dagoverzicht afdrukken. Je kunt tot 31 dagen van dit rapport genereren.

Tip: gebruik dit rapport samen met het Betalingsrapport hierboven om verkopen met betalingen af te stemmen.

Verkooprapport per klant

Een rapport dat alle verkopen door gasten in het systeem binnen de geselecteerde periode weergeeft. Je kunt tot 366 dagen van dit rapport genereren.

Overzichtsrapport gebruikers

Verkopen met fooien of kortingen die zijn voltooid door personeelsleden.

Je kunt tot 31 dagen van dit rapport genereren.

Couvertsrapport

Als je gebruik maakt van couverts en/of reserveringen, toont dit rapport de gemiddelde uitgave per gast door de omzet te delen door het aantal gasten dat aan verkopen is gekoppeld. Je kunt tot 31 dagen van dit rapport genereren.

Boekhoudexport

Inkomsten, betalingen, belastingen en kosten, gegroepeerd op datum en per boekhoudrekening. Je kunt tot 366 dagen van dit rapport genereren.

Loonkosten

Dit rapport toont de omzet, loonkosten en loonkostenpercentage van elke dag uit de geselecteerde periode.

Je kunt tot 366 dagen van dit rapport genereren.

Cadeaubonrapport

Dit rapport toont het aantal en de waarde van cadeaubonproducten verkocht binnen de geselecteerde periode. Je kunt tot 366 dagen van dit rapport genereren.

DashBar dagrapport

Een omzetrapport op dagniveau, opgemaakt voor merchants die de Van Duijnen DashBar-integratie gebruiken. Je kunt tot 366 dagen van dit rapport genereren.

DashBar productrapport

Een verkooprapport op productniveau, opgemaakt voor merchants die de Van Duijnen DashBar-integratie gebruiken. Je kunt tot 366 dagen van dit rapport genereren.

Was dit een antwoord op uw vraag?