Tebi instellen voor jouw bakkerij
Deze gids leidt je door het instellen van Tebi specifiek voor je bakkerij.
Voordat je begint: Doorloop eerst de onboardingstappen:
Maak een Tebi-account aan voor je bakkerij.
Stel Tebi Betalingen in om kaartbetalingen te verwerken.
Inloggen bij Tebi
Log in bij de Back Office, de Tebi App en op je terminals.
Stel je prep station in
Voeg een prep station toe in de Back Office onder Instellingen > Prep stations. Een prep station is elke plek waar producten worden bereid — een oven-station, een koffiebar, een verpakkingsruimte.
Stel een digitaal prep station in (met scherm) of configureer een printer om prepbonnen te printen.
Wijs het prep station toe aan elk product wanneer je het aanmaakt.
Maak je productlijst aan
Maak je productlijst aan in de Back Office handmatig of door een bestand te importeren.
Voeg labels toe om producten te groeperen op het verkoopscherm — bijvoorbeeld 'Gebak', 'Koffies' of 'Broden'. Een product kan meerdere tags hebben.
Voeg rapportcategorieën toe om verkopen per categorie bij te houden in het Dashboard. Een product kan maar één rapportagecategorie hebben.
Modifiers toevoegen aan je producten
Voeg modifiers toe om bestellingen aan te passen — melksoorten voor koffies, toppings voor taarten, of gesneden versus ongesneden opties voor brood. Modifiergroepen worden ingesteld in de Back Office.
Voorbeeld — melksoorten voor cappuccino's: Maak aparte producten aan voor elk melktype (haver, soja, koe), maak vervolgens een modifiergroep 'Melksoorten' en wijs deze toe aan alle koffieproducten die melk bevatten.
Voorbeeld — gesneden of niet: Maak een notitiemodifiergroep 'Gesneden of niet' met opties 'Gesneden' en 'Niet gesneden', en pas deze toe op de labelgroep 'Broden'.
Producten toevoegen aan het verkoopscherm
Stel het Verkoopscherm in zodat je team snel producten kan selecteren tijdens de service. Voeg tabbladen toe (bijvoorbeeld 'Bakkerij' en 'Koffie'), groepeer producten per label en wijs kleuren toe.
Doorloop de instellingen van de Tebi App
Many bakeries use counter sales mode — customers order and pay immediately, and the next sale opens automatically when payment is complete.
If you serve multiple customers at the same time without direct payment, use service sales instead.
Go through the rest of the settings to configure receipt preferences, prep station printing, and payment preferences.
Add users
Give your team access to the Tebi App and assign user roles to control what each person can do. Je kunt nieuwe gebruikers toevoegen via de Back Office of de Tebi App.
Betalingsmethoden
Set card as your QuickPay method to speed up counter service.
Enable QR payments as a backup if your terminal is offline or a customer has forgotten their wallet.
Enable Tap to Pay on iPhone or Android. Additional transaction costs apply.
Enable cash if you accept it.
Create customer accounts for regulars or business partners who pay on invoice.
Set up the terminal display
Enable tipping in the Back Office under Settings > Terminals. You can add up to four tipping options as a percentage or fixed amount.
You can also personalise the customer-facing display with your branding, and lock the screen when a terminal is within reach of customers.
Discover other features
Floor plan — set up a floor plan if you have seating, so you can assign sales to a table.
Reservations — manage bookings with Tebi. Useful for special events or tastings.
Administratie
See the Insights & Reporting section for how to access financial data and generate reports.
Troubleshooting en support
If anything isn't working, see the Troubleshooting section or contact [email protected].